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一、PowerPoint 2003的启动与退出 与Word2003 应用程序的启动和退出方法相似，请参看第三章节的动画“Word 2003 的启动”、“Word 2003 的退出”。 ?二、PowerPoint 2003窗口 PowerPoint 2003窗口由标题栏、菜单栏、任务窗格、工具栏、演示文稿窗口和状态栏等组成，如图5-1所示。其中，演示文稿窗口是主要的编辑区，它的三大组成部分是：幻灯片编辑区、大纲区和备注区。 图5-1 PowerPoint 2003窗口 ?三、创建演示文稿 一个完整的演示文稿包含一张或一张以上的幻灯片，每张幻灯片都有标题、文本、图像和表格等。一张幻灯片就是演示文稿的一页，演示文稿中可以根据需要添加幻灯片。 在PowerPoint 2003中，创建新文稿主要有三种方式，即“空演示文稿”、“根据设计模板”和“根据内容提示向导”。 请看演示动画“创建演示文稿”。 ?四、视图方式 PowerPoint 2003提供了普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图等6种视图方式。启动后的默认视图方式是普通视图。 请看演示动画“视图方式”。 ?五、保存演示文稿 建立文稿后需要保存。对于首次保存文稿，选择【文件】/【保存】命令和选择【文件】/【另存为】命令，效果是一样的，都会弹出“另存为”对话框，然后用户可以选择另外的文件夹、用一个新文件名保存该文稿。如果以前保存过该文稿，选择【文件】/【保存】命令，是将该文稿以最新的内容、原来的文件名来保存；选择【文件】/【另存为】命令，是将该文稿以最新的内容、用新的文件名保存，或是保存在不同的文件夹内。 在默认情况下，演示文稿的文件以PPT扩展名保存。为了在不同的环境下使用该文件，在保存文件时，可以选择不同的保存格式。 六、在幻灯片中添加信息 （一）插入文本 幻灯片上的文本是“分块”存储的，每块文本各自放在一个文本容器中。因此，必须先将文本添加到文本容器内才能插入文本。插入文本的方法有多种： （1）在文本占位符中插入文本 默认情况下，幻灯片上都有文本占位符，它们是由虚线围成的框。当要在占位符中输入文本时，只需单击占位符，虚线变成短斜线，插入点在框内闪烁，此时就可以输入内容了。 选中占位符，选择【格式】/【占位符】命令，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置占位符格式】命令，在“设置占位符格式”对话框中，可以设置占位符的不同属性。 （2）在文本框中插入文本 选择【插入】/【文本框】/【水平】或【垂直】命令，或者单击“绘图”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”按钮，接着通过拖曳鼠标左键，在幻灯片上拖出一个输入文本框，然后在插入点处开始输入文本。 请看演示动画“添加内容”。 （3）在自选图形中插入文本 单击“绘图”工具栏上的自选图形，在弹出的列表框中选择一种自选图形，然后在幻灯片上用鼠标拖曳一个图形，右键单击该图形，在弹出的快捷菜单中选择【添加文本】命令，此时在图形内部出现插入点，用户就可以输入文本了。 （二）插入特殊文本 （1）幻灯片编号 编辑文本时，选择【插入】/【幻灯片编号】命令，即在文本行中插入当前幻灯片的编号，当以后再增加、减少和移动幻灯片时，插入的幻灯片编号会自动改变。 （2）日期和时间 编辑文本时，选择【插入】/【日期和时间】命令，可以插入英文或中文的日期和时间。通过设置是否允许“自动更新”，插入的日期和时间可以自动更新或固定不变。 （3）“符号”或“特殊符号” 编辑文本时，选择【插入】/【符号】命令，或者【特殊符号】命令，可以插入各种图形符号和数学符号。 请看演示动画“插入自选图形等文本”。 （三）插入其他对象 （1）插入表格 选择【插入】/【表格】命令，弹出“插入表格”对话框，输入表格的列数和行数就完成表格的建立。再选中表格后，可以进行相应的编辑。 （2）插入图片、艺术字 选择【插入】/【图片】命令，根据来自剪贴画或来自文件，选择要插入的图片。也可以选择“艺术字”，在幻 （3）插入图表 在插入图表前，先创建一个名为“图表1”的Excel文件，然后选择好图表的插入点，再选择【插入】/【对象】命令，在弹出的“插入对象”对话框中，选定“由文件创建”单选按钮，选择刚才建立的Excel文件，确定退出。这样就完成了根据Excel文件所建立的图表。 （4）插入图示 选择【插入】/【图示】命令，在弹出的“图示库”对话框中选择要插入的图示类型：组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、目标图等。 （5）插入多媒体文件 选择【插入】/【影片和声音】命令，选择要插入的影片和声音文件是来自剪辑库、还是来自其他文件，在弹出的对话框中进行相应的编辑。