excel 输入数据的方法技巧总结.docVIP

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  • 2016-12-15 发布于北京
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excel 输入数据的方法技巧总结 内容提要:本文介绍excel的数据类型,编辑各类数据的方法,以及快速输入数据的技巧。   将数据输入到工作表中是用Excel完成工作最基础的步骤。有些朋友可能会想,只要往单元格敲字不就行了吗?实际情况可能不是那么简单。Excel工作表中有各种数据类型,我们必须理解工作表中不同数据类型的含义,分清它们之间的区别,才能更顺利的输入数据。同时各类数据的输入、使用和修改还有很多方法和技巧,了解和掌握它们可以帮助我们正确、高效地完成工作。   一, Excel使用的数据类型   其实Excel单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本和公式。   数值:概括地说,数值可以理解为一些数据类型的数量,数值有一个共同的特点,就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐,可以参与运算。   文本:说明性,解释性的数据描述我们称为文本类型,非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐,不可以参与运算。   公式:以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。   二,Excel编辑各类数据的方法技巧   1,同时在多个单元格中输入相同数据的方法:   首先选定需要输入数据的单元格,可以是相邻和不相邻单元格(按下Ctrl键,可以选定不相邻单元格),然后输入数据,输入完成后,直接按下Ctrl+Enter键。 

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