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延吉市建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征 地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及其附件 5、划拨建设用地文件 6、国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、建设用地钉桩通知单（书） 4、地形测量和拨地测量成果报告 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6、审定设计方案通知书及审查意见 7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 四、招投标文件 1、勘察设计承包合同 2、施工承包合同 3、监理承包合同 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 6、工程质量监督手续 六、建设、施工、 监理、机构 及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2、工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监 理 文 件 一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1、工程开工／ 2、工程开工／ 五、质量控制 1、不合格项目通知 2、质量事故报告及处理意见 六、造价控制 1、工程竣工决算审核意见书 七、合同与其他 事项管理 1、工程延期报告及审批 2、合同争议、违约报告及处理意见 3、合同变更材料 八、监理工作总结 1、工程竣工总结 2、中间验收文件 3、质量评价意见报告 竣 工 验 收 文 件 一、工程竣工总结 1、工程概况表 2、工程竣工总结 二、竣工验收记录 （一）、建筑安装 工程 1、单位（子单位）工程质量验收记录 2、竣工验收证明书 3、竣工验收报告 4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 5、工程质量保证书 二、竣工验收记录 （二）、市政基础 设施工程 1、单位工程质量评定表及报验单 2、竣工验收证明书 3、竣工验收报告 4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 5、工程质量保证书 三、财务文件 1、决算文件 2、交付使用财产总表和财产明细表 四、声像、缩微、 电子档案 1、声像档案 （1）、工程照片 （2）、录音、录像材料 2、缩微品 3、电子档案 （1）、光盘 （2）、磁盘 施 工 文 件 序号 归 档 文 件 序号 归 档 文 件 一 施工管理文件 13 钢结构用焊接材料复试报告 1 工程概况表 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告 2 建设工程质量事故调查、勘查记录 3 建设工程质量事故报告书 15 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 二 施工技术资料 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构 胶复试报告 1 图纸会审记录 2 设计变更通知单 17 散热器、采暖系统保温材料、通风 与空调工程绝热材料、风机盘管机 组、低压配电系统电缆的见证取样 复试报告 3 工程洽商记录（技术核定单） 三 施工进度及造价文件 1 工程开工报审表 2 工程复工报审表 18 节能工程材料复试报告 3 工程延期申请报 五 施工记录 四 施工物资文件 1 隐蔽工程验收记录 出厂质量证明文件及检测报告 2 智能隐蔽工程（随工检查）验收表 1 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂质量证明文件 3 施工检查记录 4 工程定位测量、沉降观测记录 2 进口的主要材料设备的商检证明文件 5 基槽验线记录 6 建筑物垂直度、标高观测记录 3 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件 7 地基验槽记录 8 地基钎探记录 9 试成桩试验报告