Excel第4讲..docVIP

第4讲 教案 题 目 数据管理和数据的统计分析 本讲计划学时 2 对应教材章(课)节 第7、8章 教 学 目 的 掌握记录单编辑，数据的简单排序、多重排序、自动筛选和高级筛选操作，并能快速地完成对工作表中的数据进行横向、纵向以及多维的统计分析。 教学进程 序号 本讲主要环节（内容） 时间(分) 1 引言 2/2 2 记录单的使用 5/7 3 排序 18/25 4 筛选 25/50 5 导入数据 15/65 6 分类汇总 10/75 7 数据透视表 10/85 8 合并计算 10/95 9 小结 5/100 板 书 设 计 第7章　数据管理 7.1　记录单的使用 7.1.1　数据清单 7.1.2　查找记录 7.1.3　编辑记录 7.2　排序 7.2.1　简单排序 7.2.2　多重排序 7.2.3　按行排序 7.3　筛选 7.3.1　自动筛选 7.3.2　高级筛选 7.4　导入数据 7.4.1　导入文本文件数据 7.4.2　导入Word表格 第8章　数据的统计分析 8.1　分类汇总 8.1.1　分类汇总 8.1.2　分类汇总表的建立与删除 8.2　数据透视表 8.2.1　创建数据透视表 8.2.2　更新数据透视表 8.2.3　删除数据透视表 8.3　合并计算 8.3.1　按数据位置合并 8.3.2　按数据类别合并  教学内容、方法、手段设计及教学重点、难点分析 教学设计 本讲内容是在完成工作表数据输入的基础上进行的，对工作表的数据进行更为复杂的操作。以讲授和上机实践相结合的形式进行学习。 整体设计思路为引入实例、解答问题、实例演示。 （1）了解排序的概念，能够完成对数据的排序； （2）掌握Excel中对数据的统计操作。 重点、难点分析 （1）本部分重点是数据的排序。 （2）难点是数据的纵向统计。 第7章　数据管理 引言 介绍通过记录单编辑和查找数据记录的操作，数据的简单排序和多重排序操作，数据的自动筛选和高级筛选操作，以及外部数据的导入操作。 7.1　记录单的使用 7.1.1　数据清单 特点： ①每一列为一个字段，且列标题为字段名，存放相同类型的数据； ②每一行为一条记录，即由各个字段值组合而成； ③数据记录紧接在字段名下面； ④在数据清单区域内，不能出现空列或空行； ⑤数据清单的数据与其他数据不能相连； ⑥一般情况下，一张工作表内最好只建一个数据清单。 7.1.2　查找记录 要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本，可以使用通配符“?”或“*”。“?”代表所在位置处的一个任意字符，“*”代表所在位置及以后的任意个字符 7.1.3　编辑记录 利用记录单能够编辑任意指定的记录，修改记录中的某些内容，还可以增加或删除记录。 （1）增加记录； （2）修改记录； （3）删除记录 如果要取消对记录单中当前记录所做的任何修改，只要单击“还原”按钮，即可还原为原来的数值。 7.2　排序 在实际使用中，未来方便查询数据，往往需要对数据清单进行排序而不再保持输入时的顺序。使用排序命令，可以根据数据清单中的数值对数据清单的行列数据进行排序。 7.2.1　简单排序 通常情况下，Execl使按列进行排序的。所谓按列排序就是根据一列或几行中的数据值对数据清单进行排序。排序时，Excel将按指定字段的值和指定的“升序”或“降序”排序次序重新排列行的次序。 7.2.2　多重排序 如果要根据多列中的数据值对数据清单进行排序，可以通过“数据”菜单的“排序”命令实现。 如果希望经过多次排序后仍能恢复原来的数据清单，可以在数据清单内临时插入一列，并在该列中输入一个数字序列，一起参加排序。完成排序操作后，再对此列进行排序即可恢复原状。 如果再排序时需要设置排序的方向、方法、是否区分大小写以及选择自定义排序次序，可单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在其中进行设置。 通过“排序”对话框，最多可以使用三个字段排序。如果要对更多的字段排序，可以先选择不重要的字段排序，再选择重要的字段进行排序。 7.2.3　按行排序 所谓按行排序就是根据一行或几行中的数据值对数据清单进行排序。排序时，Excel将按指定行的值和指定的“升序”或“降序”排序次序重新设定行。 7.3　筛选 通过筛选数据清单，可以只显示满足指定条件的数据行，而隐藏其他行。Excel提供自动筛选和高级筛选两种筛选方法。 7.3.1　自动筛选 针对简单条件进行的筛选。 执行了筛选操作后，不符合条件的记录都被隐藏，要恢复显示所有的记录，可用以下几种方法： ·退出自动筛选； ·取消对所有列进行的筛选； ·取消对某一列进行的筛选。 7.3.2　高级筛选 针对复杂条件的筛选。 如果要取消高级筛选，可选取“数据”菜