excel知识点(打印)..docVIP

案例1：员工通讯录 案例说明：通过本案例，使学生对Excel2003有一个初步的了解，掌握Excel2003的基本操作，了解数据在单元格中的输入技巧，完成工作表和单元格的美化操作，学习打印工作表的技巧。 知识点分析： 数据输入和单元格格式设置 调整列宽和行高 设置单元格格式：格式——单元格（可以设置对齐方式、字体格式、添加底纹和表格边框） 添加公司的标志图片 插入——图片——来自文件 制作分隔线 隐藏工作表中的网格线 “工具”菜单——“选项”命令——“视图”选项卡：“窗口选项”选项区域中，取消“网格线”复选框即可。 冻结窗格以快速浏览信息 窗口——冻结窗格（即：选中单元格上面的“行”和左面的“列”被冻结，这时再使用滚动条滚动浏览记录，冻结的部分不会做任何移动。） 打印员工通讯录 页面设置：文件——页面设置——“页边距”选项卡，调节“上下左右”页的边距，使表格在纸张上的布局更加合理。 页眉、页脚设置：文件——页面设置——“页眉/页脚”选项卡。可以自定义页眉页脚 重复设置标题信息： 文件——页面设置——“工作表”选项卡。 因为员工记录较多，所以表格必须分多页打印出来，这就需要使每一页都可以打印出表格的标题信息。在“工作表”选项卡中的“打印标题”选项区域中单击“顶端标题行”选项框右面的按钮。切换到excel工作表后，使用鼠标在工作表中选择标题行，然后回到工作表的编辑状态。 保存表格：excel2003默认将文件保存为*.xls格式。 常见问题解答： 1、如何快速输入员工编号 2、如何在单元格中输入多行数据 3、如何输入联系电话数据 案例2：编制工资表 案例说明：通过本案例的学习，使学生了解excel中的公式和函数的使用，并且对《工资表》中的数据进行简单的数据处理（数据的排序、自动筛选和分类汇总）。 知识点分析： 《编制工资表》的制作，可以掌握的知识点如下： 工资表的表头设计 使用记录单输入数据（数据——记录单） 设置数据的有效性规则（数据——有效性） 数据的排序和自动筛选（数据——排序，数据——筛选——自动筛选）IF函数的使用 数据的分类汇总（数据——分类汇总） 工作表的安全性设置（工具——选项——安全性） 课堂问题： 1、把相同部门员工的“实发工资”进行由高到低的排序 2、把“软件开发部”的员工记录筛选出来 3、筛选“职务”字段中包含“经理”的记录 4、计算相同部门员工“实发工资”的平均值 5、计算相同部门员工“实发工资”的总和 常见问题解答： 如何快速察看所有工作表中的公式 为什么单元格中会出现“＃＃＃＃” 如何快速标注不符合有效性规则的数据 案例3：《学生成绩表》 《学生成绩表》的制作，可以掌握的知识点如下： 从外部导入数据 自动设置行列的高度 为了使数据更加直观，建立图表（插入——图表） 案例4：销售记录与分析表 一、案例说明 在企业中，往往会通过电子表格的方式将每一笔销售情况记录下来，本例制作的”销售记录单”就是要存储公司的销售信息。我们需要用excel对企业的销售数据进行简单的分析和统计。 二、知识点 记录单的使用 设置条件格式 数据排序的使用 分类汇总的使用 自动筛选和高级筛选 三、操作步骤 1、制作销售记录表（见文件） 2、使用记录单填写数据 因为工作表中的数据较多，直接在工作表中输入数据是一件很繁琐的事情。Excel为向数据清单中输入数据提供了一种专用窗口——记录单。 即：单击“销售记录表”中单元格A1，执行[数据]菜单中的[记录单]命令，打开“销售记录单”对话框。 3、设置条件格式 为了能够使记录的显示更加容易区分，我们需要对单元格隔行添加不同的底纹颜色。具体操作步骤： 选中工作表中全部的销售记录数据 [格式]菜单中的[条件格式]命令 在“条件格式”对话框中，选择“公式”选项，并在后面的文本框中输入公式“=mod(row(),2)=0” 4、分析数据 需要按照“地区”字段进行排序，即把同一地区的订单集中显示，并按“订单编号”升序排列。具体操作步骤： [数据]菜单中的[排序]命令 “主要关键字”选择“地区”，“次要关键字”选择“城市”，“第三关键字”选择“订单编号” 需要按照“地区”字段对销售记录表中的数据进行汇总，获得不同地区的订货金额。具体操作步骤： [数据]菜单中的[分类汇总]命令 “分类汇总”选择“地区”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总选项”选择“订货金额” 需要在工作表中查找“华北地区”、“天津市”、“陈先生”的所有销售记录。具体操作步骤： [数据]菜单中的[筛选]|[自动筛选]命令 单击列标题“地区”右面的下拉箭头，选择“华北”选项，其他类似。 需要在工作表中查找“华北地区”、“天津市”、“陈先生”和“林小姐”的所有销售记录。具