施工功监理资料管理与归档制度.docVIP

施工监理资料整理分类、归档表 序 号 文件夹或 档案盒编号 资 料 名 称 归档 要求 归档期限 项 目 组 织 与 管 理 1 1-1 施工合同文件（含建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、投标书、中标通知书等文件）； 不归档 2 1-2 监理合同[监理单位资质等级证书；项目监理机构成立文件及组成人员名单、总经理对总监理工程师授权书及组成人员资格证书复印件；监理人员变更情况] 资质和人员资格不归档，其余归档 长期 3 1-3 勘察设计文件[工程地质勘察报告、施工图及其说明、有关行政主管部门设计文件（人防、环保、消防等）的批准文件或取得的有关协议]； 施工图及其说明不归档、其余归档 短期 4 1-4 监理大纲（视工程情况也可用监理规划代替）；监理规划（《建筑与安装工程质量监督计划》或建设工程质量监督交底资料、监理工作交底） 归档 短期 5 1-5 监理实施细则 归档 短期 6 1-6 分包单位资格报审 [分包单位资质证书和上岗人员资质复印件；供货单位资质证书；建设工程质量检测（验）委托协议书及见证检测（验）实施计划书。] 归档 短期 7 1-7 施工组织设计（方案）报审（含工程检验批划分和见证取样计划）、施工技术专项施工方案报审 归档 短期 8 1-8 工程开工/复工报审及工程暂停令[含施工现场质量管理检查记录、建设工程施工许可证、施工企业资质证书（复印件）、工程项目管理机构成立文件，质量管理机构及项目施工主要技术管理人员名单及资格证件（包括：项目经理、技术负责人、施工员、质检员、试验员等的资格证书及上岗证验原件复印件）应与投标文件相符，若有变动则应有人员变动手续；施工单位试验室（或外委试验）资质证书复印件、主要试验计量设备检定证书、试验人员资格证书复印件] 归档 长期 9 1-9 监理工作联系单 归档 长期 10 1-10 收/发文登记（建设单位、承包单位、设计单位、质监部门、来往文件、本公司及公司部门来往文件应分别归档） 归档 长期 11 1-11 质量管理体系文件 不归档 12 1-12 有效/受控文件清单 不归档 13 1-13 质量管理体系运行记录（含记录清单；总监对监理人员检查记录；不合格、不合格项；公司巡检、建设单位财产登记表） 归档 短期 14 1-14 监理日记（志） 归档 长期 15 1-15 会议纪要与专题报告 归档 长期 16 1-16 监理月报 归档 短期 17 1-17 监理工作总结 归档 短期 18 1-18 监理业务手册 归档 长期 序号 文件夹或 档案盒编号 资 料 名 称 归档 要求 归档期限 质 量 控 制 19 2-1 设计交底与图纸自、会审会议纪要及工程洽商记录 归档 短期 20 2-2 工程变更资料（含工程变更单） 归档 短期 21 2-3 检验/测量仪器报审（含仪器合格证、检定证书等） 归档 短期 22 2-4 工程定位、测量放线记录 归档 短期 23 2-5 见证取样试验记录 归档 长期 24 2-6 工程材料、构配件、设备的质量证明文件（钢筋、水泥、砖和砌块、砂和石、外加剂和掺合料、防水材料、保温隔热材料、外墙腻子及涂料、管材、铝材、钢材等可分别建档） 不归档 25 2-7 检查试验资料（静载和动测、地基压实系数、焊接/机械连接、砂浆/砼配合比及强度试验） 不归档 26 2-8 旁站记录（浇捣令） 归档 长期 27 2-9 隐蔽工程验收资料（地基验槽记录 、地基基础和主体结构验收记录） 不归档 28 2-10 质量缺陷与事故的处理文件（现场质量检查原始记录）； 归档 短期 29 2-11 质量监理工程师通知单、不合格工程项目通知（含监理工程师通知回复单及复检） 归档 长期 30 2-12 检验批报验记录[砼/砂浆配合比（含砼开盘鉴定）、模板拆除报审记录、打（试）桩记录] 归档 长期 31 2-13 分项、分部（子分部）、单位工程验收记录[含安全和功能检验资料（含板厚、沉降观测、标高、全高、垂直度记录、试水记录等）工程竣工报验表] 归档 长期 32 2-14 工程项目、阶段质量评估报告等专题报告（含工程竣工报告、备案表） 归档 长期 进 度 控 制 33 3-1 工程总进度计划、工程月、阶段进度计划、调整计划 不归档 34 3-2 工程临时延期申请；工期最终延期申请、工程临时延期审批、工程最终延期审批； 归档 长期 投 资 控 制 35 4-1 进度款完成量报审记录和工程款支付证书（含工程款支付申请）； 不归档 36 4-2 索赔文件资料（费用索赔申请、费用索赔审批、签证、设计变更资料、合同争议、洽商费用报审与签认） 归档 长期 37 4-3 工程