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* EXCEL基础使用方法简介 EXCEL单元格格式 在使用EXCEL时，最常见的对话框应该就是“单元格格式”。 打开“单元格格式”有两种方式： 1.选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令 2.选定单元格右击鼠标，选“设置单元格格式”选项。 2009-8-4 * EXCEL单元格格式 EXCEL单元格格式-数值 数值：可以选择单元格内输入的数值的格式 我们日常工作中输入长数据时经常遇到显示不全的情况，那是因为在Excel默认情况下，当单元格中输入的数字位数超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们就需要将单元格设置成“文本”才能整齐显示。 注意：一旦选择了“文本”，那么你输入什么就会显示什么，在“文本”格式下单元格是不能使用公式的。 EXCEL单元格格式-数值 EXCEL单元格格式-数值 小技巧： 如果要输入的一组数据的前几位都是一样的，比如身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如“420104”等），如果持证人是同一区（县）的，输入这样的的身份证号码，可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：“420104@，确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字（如“198903040611”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号码（如）。 EXCEL单元格格式-对齐 选中“缩小字体填充”后，当单元格中容纳不下数据时，系统会自动将数据缩小排列 选中“自动换行”后，当单元格中的文本一行容纳不下时，系统会自动将文本转行排列 选中“合并单元格”后，可以将选中的多个单元格合并成一个单元格 利用“字体”标签，可以一次性完成表格标题的个性化设置。选中标题所在的单元格（通常是合并居中后的一个单元格），打开“单元格格式”对话框，进入“字体”标签，设置字体为“华文新魏”，字形为“加粗”，字号为“22”号，下划线为“双下划线”，颜色为“蓝色”等，设置完成后，确定退出，一个漂亮的标题就呈现在你的眼前了（如图） EXCEL单元格格式-字体 EXCEL单元格格式-边框 ①下拉选择字体颜色 ②选择边框样式 ③边框绘制区 EXCEL单元格格式-图案 ①选定单元格底色；②点击下拉按钮，选定添加的网纹及网纹颜色（二者需要进行两次操作）；③设置效果。 通过“图案”标签，为标题单元格“填充”上“淡紫色”底色，并添加上网纹，让标题更具个性。选中标题所在的单元格，打开“单元格格式”对话框，进入“图案”标签，选中“颜色”下面的“淡紫”颜色，然后按“图案”右侧的下拉按钮，在随后弹出的对话框中，选中一种网纹样式（如“12.5%灰色”等），确定退出，标题即被加上美丽的底纹和底色 EXCEL单元格格式-保护 　　①选中此项，相应单元格中的数据不能被修改；　　②选中此项，相应单元格中的数据在编辑栏上不显示；　　③确定退出；　　④“隐藏”的效果。 EXCEL功能运用-排序 在排序之前，要选择排序的区域，通常情况下，要选择所有的列一起排序，那就选择一整行。所以通常情况下要选择n行。 选择好区域以后，选择“排序”，在排序条件中，指定某一列，这样排序的结果就是一整行都跟着一起上下移动。 EXCEL功能运用-筛选 筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令： 自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。高级筛选，适用于复杂条件，与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 Excel 筛选行时，您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。 自动筛选 使用“自动筛选”命令时，自动筛选箭头 显示于筛选区域中列标签的右侧。 您可以使用自定义自动筛选，以显示含有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行，例如，显示值在指定范围内的行。 高级筛选 “高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域，但不显示列的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。 EXCEL功能运用-数据透视表 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇