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- 2016-12-15 发布于湖南
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*******电器有限公司 制作部门 市场部 样板制作流程及管理规定 文件编号 KY-SP-002 生效日期 2015-04-01 编制 审核 批准 1.目的
为了更好的规范、完善样板制作流程及相关环节操作要求,以确保客户需求样板得以快速、且符合要求的制作、以及样板制作进度信息得以有效管控,特制订本流程及管理规定。
2.适用范围
本作业流程仅适用于康雅电器有限公司各部门、各车间全体员工。
3.定义
无
4.职能及权责
市场部:负责《产品样板跟进单》制定、样板单审核、样板单送开发部签收、样板制作过程疑问说明、样板制作过程跟进、样板合格接收、样板寄出客户跟进。
研发部:负责按《产品样板跟进单》签收,样板制作要求疑问提出协商处理、样板物料领用/申购跟进、样板制作过程跟进/问题反馈,样板制作完成自检合格送QA(附样板单/BOM/CDF)、样板包装通知跟单员确认。
品管QA:负责按《产品样板跟进单》要求、BOM、CDF等,对样板进行全面检测,并做好相关记录报告,对样板存在质量问题及时反映给样板员、跟单员及时协调处理。
PMC/采购/仓库:负责样板制作及物料领用审核、发料;需要外购的物料,采购部要配合及时按规格购买,如有困难或疑问应及时向样板员或工程师反映协调解决。
五金/注塑/装配车间:负责样板涉及物料生产或试产安排、以及样板需要丝印及时配合安排。
5.作业程序
5.1样板单制定与审核
5.1.1业务员在接到客户要求样板或参展样板需求,先查询库存是否有相应或相似的成品机,如有,直接安排跟单员领出来,交给样板员进行特殊处理(如换电源线/丝印等)
*****电器有限公司 制作部门 市场部 订单评审与订单实现作业流程 文件编号 KY-SP-002 生效日期 2015-04-01 编制 审核 编制 审核 5.2样板单签收与制作
5.2.1开发部工程师接到《产品样板跟进单》,必须先确认样板制作具体要求是否能满足,如有其他疑问或不能满足规定要求,应立即向跟单员或业务员提出(如:涉及认证、外购打样、修改模具、交样板时限要求等),直到完全明白样板制作要求,或重新达成样板制作要求。
5.2.2开发部工程师经确认《产品样板跟进单》无异议后,应立即安排对应样板员制作,并特别提醒样板制作员在制作样板过程中注意事项,如:BOM、CDF、领料、外购件申请及跟进、物料及产品质量防护、问题反馈、丝印要求、产品检测、包装要求等等。
5.2.3样板员接到工程师工作安排及《产品样板跟进单》,如有疑问应及时与工程师反映直到完成明白,包括目前手头上的工作是否影响新样板进度等,都可与工程师说明清楚或确定。
5.2.4涉及样板制作的物料,样板员应开“物料领用单”先经工程师审核,再送PMC主管或MC确认后,才能到仓库领料,仓管员必须配合对样板物料进行发放和登记;为不影响仓管员对生产线备料,样板领料时间通常安排在上午11:00以后,或下午17:00以后,且如果有多个样板需要领料,样板员最好安排在同一时间领料,以提高发料效率。仓管员必须在当天内将物料备齐。
5.2.5如MC在审查“物料领用单”时发现某种关键物料库存数量不够(如:温控器/电源线等为近期订单急需),应提醒样板员立即申购,或先让样板员先领取再安排申购,确保订单物料满足要求。
5.2.6如仓库无样板需求物料且需要五金或注塑生产,样板员应写《试模单》经工程师审核后交由PMC部安排五金或注塑车间生产,对应主管应给予配合,优先安排样板物料生产打样,且必须符合质量和数量要求。
5.2.7如仓库无样板需求物料且需要外购,样板员应开“样品打样单”先经工程师审核,再送采购员安排采购,如采购周期较长可能明显影响样板交期(如喷油/打样等),采购员应及时提出,样板员也应及时反映给工程师,同时反映给业务员或跟单员,以便大家知悉。
5.2.8样板员在样板制作过程中,应特别注意“样板单”中的规格要求、及产品和物料防护,防止产生不良导致物料短缺;如有不明之处,应及时与工程师反映以协助解决,确保样板质量、交期满足申请要求。
5.2.9样板制作过程中,如涉及需要丝印某些配件或客户LOGO或打胶等,应由样板员直接找到装配车间主管协助安排,装配车间主管也应优先协助处理,确保样板制作顺利。原则上丝印时间不能超过三天,打胶时间不能超过二天。
5.2.10工程师及跟单员应根据样板制作大概情况,不定期与样板员了解样板组装情况(功能/内布线/包装)、以及进度,对存在的问题及时协助处理,不能只是安排工作不管过程监督。
5.2.11样板制作完成,样板员必须按样板申请单规定的要求做自检,如:符合CDF、安规性能、常功能、外观要求等,并请工程师协助确认是否符合要求,如有问题应及时修改直到符合要求,最终经工程师在样板单上签名确认合格才能交样板至品质部进
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