档案整理基本方法讲座1.ppt

文件材料立卷方法既是古今中外从事文书、档案工作研究者探索的课题，又是从事具体立卷工作者的难题。 归档章的项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称（机构或问题）等。 归档文件目录设置的项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。 ①归档文件目录封面 一、杭州市卫生局文书档案采用组织机构－－年度分类法，文件整理按照文件级整理，文件按机关党委、办公室、人事保卫科、医政科（中医管理科）、预防保健科、基建财务科、干部保健办公室 、市献血办 、市爱卫办顺序排列。 二、市卫生局二00八年度文书档案共整理1235件，其中永久1034件、30年38件、10年161件。 备考表：放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。 谢 谢 各 位！ 　 　 备 注 底片所在 卷 号 页 号 底 片 号 照 片 所 在 页 号 拍 摄 时 间 照 片 题 名 照片号 　 案卷号 类别号 照 片 档 案 卷 内 目 录 编制目录 收集 分类 排列 编目 贴签 四、实物档案的整理基本技能 收集 本单位获得国家、省、市、镇等级别颁发的荣誉证书、奖状、奖牌、奖旗、奖章（杯）及纪念品、题词等实物 分类 实物档案 奖 状