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公文写作的基本要求 文的种类简称文种国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十三种，命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 1、命令：发布法规、强制措施、任免嘉奖。主席令、总理令、省长令、嘉奖令、严戒令等。 2、决定：下行文，重大事项、重大问题、重大行动安排决策。 3、公告：向国内外宣布重要事项的法定事项。关于打击走私的公告。 4、通告：一定范围应遵守或周知。 5、通知：下行文，发布规章，转发批转，办理或周知等。 6、通报：表扬先进，批评错误。 7、议案：向同级人大提报事项。 8、报告：上行文，汇报工作，反映情况，答复询问。 9、请示：请求批准。 10：批复：答复请示。 11：意见：重要问题提出见解和处理办法。 12、函：商洽工作、询问答复、请求批准。 13、会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、公文写作的基本要求 　　 不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点： (一)要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。 (二)要符合客观实际，符合工作规律。 来源： 　　(三)公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。 　　(四)词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点： 1、条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。 2、文字要精炼，篇幅要简短。 3、遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。 4、论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。 5、造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。 6、正确使用标点符号。 7、正确使用顺序号[ 一、（一）、1、（1）]。 　　(五)要符合保密制度的要求。 四、公文法定格式 由公文本质特征所决定而形成的公文格式，是我们学习公文写作的必由之路。公文格式，表现为程式化的运作。 ? 公文格式，由眉首、主体和版记三大部分组成，在2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第3章规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”2000年11月，国务院办公厅秘书局发布《国家行政机关公文格式》，规定：眉首由公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人组成；主体由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识（单一发文印章和联合行文印章）、附注；版记由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置组成。公文的结构指公文的组织构造。公文结构具有规范性和相对确定性，党和国家对公文的基本构成作出了规范性要求。 党的机关公文一般由17个部分组成。《条例》第八条规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”国家行政机关公文一般由18个部分组成。《办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度。发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。” 从大的方面看，在我国，党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。 公文版头部分，包括版头（发文机关标识）、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。党的机关公文截至目前，尚没有标注保密期限。 公文本体部分，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。 公文文尾部分，包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。 下面，以党的机关公文为例，对公文结构的组成部分作些介绍。 （1）版头。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也和以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用本民族的文字和汉字印制。 （2）份号。公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。 （3）密级。公文的秘密等级，标注于份号下方。 （4）紧急程度。对公文送达和办理的时间要求。 （5）发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组