XXX酒家开业庆典策划案.docVIP

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XXX酒家开业庆典策划案 一)活动宗旨: 通过开业典礼向外界传递酒家正式营业的信息,并将相关信息通过媒体广泛宣传,达到典礼与广告的双收效益。活动的规模、气氛体现酒家的综合实力,活动的最终目的是提升半岛XXX的知名度,在消费者中树立企业的良好形象。 二)活动前期物品物料准备:(各种要素见下表) 物料用品 数量 费用预算 完成时间 请柬礼品 6月31日 条幅 6月31日 嘉宾名单 6月31日 宣传册 6月31日 礼品袋 6月31日 三)庆典场景布置: 庆典区域 庆典物料品种 数量 价格 完成时间 说明 广场 空飘汽球 12 礼仪公司 正门口 彩虹门 1 礼仪公司 仪门 大横幅 1 礼仪公司 大灯笼 4 自购 长虹桥至郡王府牌坊两侧灯杆及牌坊至仪门引路边 彩旗 120 自制 主席台附近 AV设备(JBL) 自备(位于主席台两侧) 舞狮 4大2小 主席台左前方(礼仪公司) 舞龙(金龙) 10人 主席台右前方(礼仪公司) 礼花炮 30 主席台两侧(礼仪公司) 升空小汽球 2000 (礼仪公司) 和平鸽 188 (礼仪公司) 主席台 贵宾席一排 自备 台面花 2 自备 领导姓名牌 自备 矿泉水 自备 水杯 自备 主席台背景布 自备 立式话筒 4 自备 鲜花花篮 30 (礼仪公司) 签到台 长条桌 2 自备 金丝绒布 1 (礼仪公司) 金色台裙 1 (礼仪公司) 来宾签到簿 2 (礼仪公司) 签到笔 2 (礼仪公司) 胸花 100 (礼仪公司) 名片盒 1 自备 台花 1 自备 厅房设置 鲜花 自备 水果拼盘 自备 工作区域人员安排 庆典区域 工作类型 人数 负责人 正门广场 导车员 行政办公室 仪门门口 接待员 2 行政经理 来宾签到处 接待员 2 行政经理 主席台 企业员工方阵 行政经理 郡王府内 领导参观引领员 6 行政经理 活动费用预算:约3万元 四)仪式程序(2004年7月6日) 序列 时间 仪式程序安排 1 08:30 全体员工到岗,各部门班前会,各就各位 2 08:30——09:00 军乐队、礼仪小姐、醒狮队所有礼仪公司准备物品全部到位 3 9:00-——10:50 迎宾阶段:此阶段于礼仪开始前半小时开始,庆典现场相关人员全部到位,乐队在会场一侧演奏迎宾 4 10:50——11:00 现场导播:向全体来宾介绍庆典活动背景情况及具体的到会人员,并预告庆典活动具体开始时间。组织到会人员到达具体位置站好,指挥乐队演奏《迎宾曲》,恭请主席台领导到主席台就座 5 11:00 庆典仪式开始 6 11:00——11:20 主持人介绍主要领导及来宾,并宣布庆典仪式开始。军乐队演奏(国庆欢歌或其它节奏较快的曲目)。 7 11:20——11:25 中央领导及XXX市领导致贺词,拟邀请全国人大副委员长、全国政协副主席及XXX市副市长。(待定) 8 11:25——11:30 国外驻华大使致贺词 9 11:30——11:35 XXX半岛XXX酒家董事长利永周先生致辞 10 11:35——11:40 XXX半岛XXX酒家总经理冼锋先生致欢迎词 11 11:40——11:50 醒狮点睛仪式,龙狮汇演约5-10分钟 12 11:50——12:00 主持人宣布剪彩仪式开始 13 12:00 主持人宣布剪彩活动结束,请各位领导来宾移驾入席 (注:主要领导2——3席在厅房用餐,其余嘉宾约100——200人在银安殿用布菲) 五)宴请计划 开业前一周必须确定开业当天宴请嘉宾名单: 1、由股东、企业中高层管理人员提供宴请目标客源名单。 2、由XXX区商会、XXX区企业家联谊会提供部分商家目标客源名单。 3、由郡王府饭店李杰及周小波提供XXX区政府各部门官员名单。 4、请各位股东于2004年6月20日前提供本人需宴请嘉宾名单,以便更好地安排。 时间:分试营业期间宴请、开业当天宴请及开业后宴请连续约一周(视具体情况而定) 形式:分批宴请、每天约3桌左右,开业当天控制在12桌以内。 费用标准:成本2000——3000元/桌、布菲成本每人200元 22 attendance management program 2 create boutique engineering quality award implementation rules 23 waste management program 3 engineering

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