2014采编部细则.docVIP

7 采编部职责 一、负责图书馆中外文图书、期刊、网络数据库等电子型资源（含视听资料）等的采访工作。具体包括制定采访方针、计划及条例、标准，；社会科学、自然科学图书的选购及文献邮购；外文图书、港台图书采访；中外文期刊的采访；图书登到、验收、加工工作；网上电子型数据库等电子资源，包括音像资料的订购工作。 7.1采编部部主任职责 一、负责采编部的业务管理和日常性事务管理，确保采编工作在正常、有序的状态下进行。 二、配合馆领导制定或修订图书馆的规章制度、采访方针及工作计划，拟定年度采购计划。 二、负责质量管理体系在本部门的落实工作，开展有效的工作质量控制。 三、负责期刊、网络数据库、电子出版物等电子型资源，包括视听资料等的采访工作，负责期刊合订本的分类编目、验收登录及后期加工。 四、负责采访总审。 五、协助馆领导做好信息素质教育、新生入学教育等读者教育工作。 六、负责本部门的安全、消防与卫生清洁工作。 七、完成馆领导交办的其他工作。 八、本人不在岗时，由图书馆馆长指定人员代替其工作。 7.2采访员职责 一、负责中外文图书的采访。 二、负责中外文图书的验收登录工作。包括对新到馆图书校对单价和册数、修改采访书目数据、盖馆藏章、装磁条、处理退回图书、移交图书、书款结算等一系列工作。 三、负责图书固定资产账目管理工作。 四、 负责本部门的安全、消防与卫生清洁工作。 六、 完成馆、部领导交办的其他工作。 七、 本人不在岗时，由采编部主任指定本部门其他人员代替其工作。 7.3编目员职责 一、负责中外文图书的分类、编目，编制科学、标准、完整的机读目录数据。 二、负责中外文图书机读目录数据的校对，确保馆藏书目数据的准确性。 三、承担书目数据的维护工作，及时修改数据库中的错误数据。 四、负责图书编目的后期加工，包括打印和粘贴书标、清点册数、移交图书等。 五、 做好本部门的安全、消防与卫生清洁工作。 六、 完成馆、部领导交办的其他工作。 七、 本人不在岗时，由采编部主任指定本部门其他人员代替其工作。 文献采访原则 1．文献采访要密切关注各类文献（图书及期刊；印刷型及电子型）的出版及发行最新动态，广泛获取各类出版信息，努力开拓多途径(包括书目预订、现场选购、代购、邮购、复制、索赠、交换、征集等）的采访渠道，经常从图书馆各部门及时反馈文献借阅及需求状况，适时调整采访方针。 2．文献采访以我校学科专业的设置及主要科研方向为依据，尽可能全面、系统地获得有关的专业书刊，以适应我校办学和专业发展的要求；正确处理好重点与一般的关系——突出重点、兼顾一般；目前与长远的关系——立足目前、考虑长远；质量与数量的关系——保证质量、酌定数量；中文书刊与外文书刊的关系——确保中文书刊、精选外文书刊；教学用书与科研用书的关系—两者兼顾。 3．在同等数量采访经费的情况下，最大限度增加入藏中文普通图书的品种数量，有效提高馆藏文献知识信息含量。 4．注重做好藏书补充工作： （l）藏书应同我校学科、专业之间形成合理比例，在全面获得有关专业书刊的同时，针对藏书较少的学科专业重点进行藏书补充。 （2）对新开设的重点专业进行藏书补充。 （3）对我校重点学科，进行重点藏书补充。 （4）对本馆已有的多卷书、连续出版物的缺漏进行补充。 5．文献采访要坚持思想性、科学性、实用性、系统性、完整性、稳定性及时效性原则，采集学术价值高的专业书刊。 （1)确保我校各学科专业基本书刊的全面收藏。 （2）注意收集反映学科前沿的书刊。 （3）选择性地收集综合性学科、交叉学科、边缘学科的书刊。 （4）注重收集文学价值高，格调高雅的名著及其它文学作品。 6．重视外文书刊的采集，慎重地订购优秀的原版外文书刊。 （1 )原则上以科研用书为主，教学参考资料为辅。 （2）原版外文书刊以英文为主，其他文种为辅。 （3）原则上有国内引进版则订购引进版，不订购原版。 7．加强工具书的收集，以适应信息检索服务的需求。 （1）注重收集读者普遍需要的最新版工具书，如中外年鉴、统计资料、名录等。 （2）保持连续性出版物的连续订购；对漏订的连续出版工具书（特别是常用工具书）必须补缺。 （3）对已入藏的多卷书、丛书和各类参考工具书，要求采购齐全，配套入藏。 8．逐步加强非印刷型资料（包括光盘、磁盘、录像带、录音带、电子书刊及网络数据库等）的采集，以改变单一的印刷型资料的藏书结构。 9．少儿读物、中级程度（包括中等专业技术学校）的各类图书、通俗读物和普及读物原则上不予购入，但有利提高大学生素质的优秀科普读物，可适当购入。 10．64开及其以下开本的图书和50页以下的小册子、教学挂图、单页图谱，原则上不列入采购范围。 11．严格价格昂贵的外文原版书刊、丛书、大型工具书及数据库的审批手续。 12．书刊的订购要严格查重手续，因失误造成的订重率不超过