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绩效管理
绩效管理系统的设计
绩效管理制度的设计
企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为规范
绩效管理的目的、意义、性质、特点,组织实施的程序、步骤、方法、原则和要求
企业制度的一部分,应充分体现企业的价值观、经营理念,以及人力资源战略和策略的要求
绩效管理程序的设计
按工作对象和内容可分为:管理总流程设计和具体考评程序设计
切实保障企业绩效管理制度得到有效贯彻和实施
绩效管理系统中外的不同认识
(一)国内主流观点:四个环节,不断循环反复,以不断调动员工积极性,增强组织竞争力
目标设计:
-针对具体工作岗位职责,考虑企业的组织发展目标及部门目标;
-结果目标设计:数量、质量、成本、时间
-行为目标设计:态度、努力程度和能力特征
过程指导:
-强调管理者对员工的激励、反馈和辅导,即绩效管理应以人为本,关注员工思想
-激励时强调非正式激励的途径和方法
-反馈阶段正面反馈与负面反馈相结合
-辅导阶段:基层管理者针对员工行为表现及时纠正、示范和培训,对出现问题提供咨询
考核反馈:
-考核涉及结果和行为两方面,结果考核较容易操作
-行为考核:360度反馈评价方法
激励发展:
-将绩效管理评价结果应用于实际的关键环节
-包括绩效工资设计与分配
(二)国外主流观点:四个部分,相互作用,相互影响,相互适应,相互调整,循环反复的动态过程。
指导:
-管理者有必要在某些重点之处给予员工提示
-指导内容:清楚指明问题是什么以及如何去做
-好的绩效管理活动:主管明确每位雇员的工作职责,以及与此相关的特定工作行为
激励:
-影响工作动机的两方面因素:目标设定和员工参与
-绩效管理活动中具备上述两方面要素,可有效调动员工积极性
控制:
-贯穿于绩效考评全过程
-要从短期和长期战略出发来设计绩效评估体系
-阶段性评估与长远考虑相结合
奖励:
-绩效工资制是薪资管理专家研究的热点问题
-往往由于企业的资金预算导致计划落空
-包括绩效工资设计与分配
绩效管理总流程设计
(一)准备阶段:绩效管理活动的前提和基础,需解决四个基本问题
明确绩效管理对象,以及各管理层级的关系,即“谁来考评、考评谁”:
绩效管理涉及的五类人员:
-考评者:涉及各层级管理人员,人力资源部专职人员
是保证绩效管理有效运行和工作质量的主体,应具备以下条件:
-作风正派,办事公道
-有事业心和责任感
-有主见,善于独立思考
-坚持原则,大公无私
-具有实际工作经验,熟悉被考评对象情况
参与管理的考评者的数量越多,“偏见效应”越小,考评所得到的数据越接近客观值;
-被考评者:涉及全体员工
能充分调动被考评者积极性,尤其是以“实现自我”为目标的人,但会受个人多种因素影响而局限,考评比例通常为10%;
-被考评者同事:涉及全体员工
与被考评者共同工作,密切联系,相互协作,清楚了解被考评者的潜质、工作能力、工作态度和工作业绩,但评价常受人际关系影响;考评比例通常为10%;
-被考评者下级:涉及全体员工
作为被考评者下属,对工作作风、行为方式、实际成果比较了解,有独特的观察视角,但心存顾虑,致使考评结果不够客观公正;考评比例通常为10%;
-企业外部人员:客户、供应商等与企业有关联的外部人员
即被考评者所在部门或小组以外人员,如直接服务的客户,能客观公正参与考评,但对被考评者能力、行为和实际工作情况不够了解而影响考评的准确性和可靠性;使用时慎重。
-被考评的上级:
对被考评者承担直接领导管理与监督责任,对下属是否完成工作任务达到预定绩效目标等实际情况比较熟悉,评价较客观;是下属绩效管理的主要部分,占60-70%;
设计考评方案时,在被考评者明确的情况下,具体考评者的确定取决于三种因素:被考评者类型,考评的目的,考评指标和标准;
-旨在了解员工绩效提高程度:直接主管考评
-培训与开发人才(通过考评发现员工需要弥补的技能缺陷):上级考评+自我考评+同事考评;
-企业专业技术人员考评:绩效考评会议(自己,上级,同事)
-企业人文环境好,员工个人素养高,同事之间人际关系融洽,彼此之间信任度高,可考虑采用自我考评与同事考评为主,上级考评为辅;
考评者培训:
一般企业符合考评者条件和要求并熟悉被考评者的人数有限,所以要对考评者进行技能培训与开发
按不同对象分为:员工培训,一般考评者培训,中层干部培训,考评者与被考评者培训。
培训内容:
-企业绩效管理制度的内容与要求,绩效管理的目的、意义,考评者的职责与任务,考评者与被考评者的角色扮演等;
-绩效管理基本理论和基本方法,成功企业绩效管理案例分析;
-绩效考评指标和标准的设计原理,以及具体应用中应注意的问题和要点;
-绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施的要点;
-绩效管理的各种误差与偏误的杜绝与防止;
-如何建立有效的绩效管理运行体系,如何解决绩效管理中
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