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外商投资企业的合并、分立登记
一、外商投资企业合并、分立应当履行以下程序:
1、合并各方公司或拟分立的公司最高权力机构(董事会、股东会或股东)依法作出合并或者分立决议;
2、编制资产负债表及财产清单;
3、签订相关协议;
4、自决议作出之日起10日内通知债权人;
5、自决议作出之日起30日内在省级以上报纸上公告;
6、办理财产合并或分割手续;
7、办理法律、行政法规规定的报批手续;
8、自公告之日起45日后向公司登记机关申请登记;
9、法律、行政法规或者国务院决定规定或当事人约定的其他程序。
二、外商投资企业合并、分立后注册资本及股本结构的计算办法
因合并而存续或者新设的公司,其注册资本由合并协议约定,但不得高于合并前公司的注册资本之和(如合并前,合并各方之间有投资关系的,则应扣除其投资额)。因分立而存续或者新设的公司,其注册资本由分立协议约定,但不得高于分立前公司的注册资本。除法律、行政法规另有规定的外,公司合并、分立是否需经评估、审计,以及投资各方的折股比例,可由公司最高权力机构按照公平、诚信、自愿的原则自行决定。
三、外商投资企业合并登记程序
公司合并注1可以采取吸收合并和新设合并两种形式。
公司需合并的,公司最高权力机构应作出决议或决定,并按《公司法》的规定,履行通知债权人、公告、处理债权债务义务后,经原外资审批机关批准,向公司登记机关提交相关登记材料,申请登记注册。
合并前提条件:在投资者按照公司章程规定缴清出资、提供合作条件且实际开始生产、经营之前,公司之间不得合并。
合并后公司注册资本:因合并而存续或者新设的公司,其注册资本由合并协议约定,但不得高于合并前公司的注册资本之和(如合并前,合并各方之间有投资关系的,则应扣除其投资额)。
1、吸收合并
吸收合并是指一个公司接纳其他公司加入本公司、接纳方继续存在,加入方解散。合并后存续公司应办理变更登记,解散公司应办理注销登记。
吸收合并的存续公司办理变更登记,需提交下列文件:
(1)法定代表人签署的《外资公司变更(备案)登记申请书》;
(2)审批机关的批准文件(批复及批准证书副本1);
(3)合并各方最高权力机构关于公司合并的决议参考式样8;
(4)合并各方签订的合并协议注2;
(5)合并各方刊登的合并公告参考式样9的报纸报样;
(6)合并后存续公司作出的债务清偿或者债务担保的说明参考式样10 ;
(7)合并后的公司章程;
(8)合并后公司的《投资者(股东/发起人)出资情况表》
(9)合并后存续公司董事、监事、经理的任职文件
(10)合并后存续公司《董事、监事、经理信息表》
(11)法律文件送达授权委托书
(12)因合并而解散公司已办理注销登记的证明;
(13)合并后需解散公司的营业执照复印件;
(14)公司营业执照正副本原件;
(15)《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》
(16)其他有关文件。
公司合并同时变更其他登记事项的,还应当按照有关规定提交相应的文件。
法律、行政法规或者国务院决定规定公司合并必须报经批准的,还应当提交有关批准意见。
2、新设合并
新设合并是指两个或两个以上的公司合并设立一个新的公司,合并各方解散,新设公司应办理设立登记,解散公司应办理注销登记。
新设合并的公司注册资本:因合并而新设的公司,其注册资本由合并协议约定,但不得高于合并前公司的注册资本之和(如合并前,合并各方之间有投资关系的,则应扣除其投资额)。
新设合并的公司申请设立登记时,需提交下列文件:
(1)拟任法定代表人签署的《外资公司设立登记申请书》和其他设立登记所需的文件;
(2)合并各方最高权力机构关于公司合并的决议参考式样11;
(3)合并各方签订的合并协议注2;
(4)合并各方刊登的合并公告参考式样9的报纸报样;
(5)合并后新设公司作出的债务清偿或者债务担保的说明参考式样10 ;
(6)因合并而解散的公司已办理注销登记的证明;
(7)合并各方的营业执照副本复印件;
(8)其他有关文件。
法律、行政法规规定设立有限公司必须报经审批的,还应当提交有关批准意见;涉及前置审批项目或其他特殊情况的,则应提供有关部门的批准意见。
3、因合并而解散公司的注销登记
因合并而解散公司申请注销登记时,需提交下列文件:
(1)公司法定代表人签署的《外资公司注销登记申请书》;
(2)审批机关的批准文件;
(3)公司最高权力机构关于公司合并的决议和解散的决议参考式样8(适用吸收合并)、参考式样11(适用新设合并);
(4)合并各方签订的合并协议注2;
(5)本公司刊登的合并公告参考式样9的报纸报样;
(6)合并后存续(新设)公司作出的债务清偿或者债务担保的说明参考式样10;
(7)税务和海关部门出具的完税证明;
(8)公司营业执照正副本;
(9)《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》
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