2015第4章电子表格Excel.pptVIP

第4章 电子表格Excel 第 4 章  电子表格Excel 学习要求 本章介绍电子表格Excel的使用和操作方法，要求掌握以下内容：Excel的启动与退出方法，Excel窗口与对话框的使用方法，Excel中工作簿、工作表、单元格的编辑，工具栏与菜单的使用，基本数据的输入与简单编辑，公式与函数的使用，窗口的拆分，数据管理与分析、排序、筛选、分类汇总的操作方法，数据的图表化方法，图表的编辑与格式化方法，页面设置和打印的操作方法，Word与 Excel的综合应用。 第4章 电子表格Excel 4.1 Excel概述 4.2 工作簿 4.3 工作表的编辑 4.4 数据管理与分析 4.5 数据的图表化 4.6 页面设置和打印 4.7 Word与 Excel的综合应用 4.1 Excel概述 4.1.1 Excel功能概述 Excel是一种电子表格软件，能进行表格操作、绘图、文档处理、数据库管理、绘制立体商业统计图形等，具有宏命令、决策支持分析工具、数据库交叉分析表、单变量求解、方案求解、规划求解的工具及一些功能很强的统计与工程分析工具。 4.1.2 Excel的启动、退出 1、启动 【开始】→ 【程序】→ 【 Microsoft Excel 】 单击桌面上的快捷方式图标 2、退出 单击Excel窗口右上角的关闭图标即可 4.1 Excel概述 4.1.3 工作簿、工作表和单元格 1. 工作簿 Excel工作簿就是Excel文档，它是处理和存储用户数据的文件，其扩展名为“.xls” 。一个Excel工作簿可以包含多个工作表。 2. 工作表 工作表就是Excel工作簿中一张表，一个工作表中存放着一组密切相关的数据。一个工作簿最多可以包含255个工作表，其中只有一个是当前工作表，称为活动工作表；每个工作表都有一个名称，工作表名又称为标签名。默认工作表名是Sheet1、Sheet2、Sheet3等，可以为工作表更名。工作表名最多可以为31个字符，并且不能含有冒号、斜线、问号、星号、左右方括号等，但可以含有空格。 3. 单元格 工作表是由排列成行和列的线组成的。行线和列线交叉而成的小格称为单元格，单元格是组成工作表的基本元素。一个工作表最多可包含256列，65536行；每一列列标由A、B、C、D、…、X、Y、Z、AA、AB、AC、…、AZ、BA、BB等表示；每一行行号用1、2、3…表示；由交叉位置的列标、行号表示单元格，例如A1、B2、F4等。每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格，称为活动单元格。 4.1 Excel概述 4.1.4 Excel的窗口组成 1. 标题栏 2．菜单栏 3．工具栏 4．编辑栏 5．名称框 6．状态栏 7．全选按钮 8．行号、列标 9．工作表标签 10．单元格 11．工作表标签滚动条 12．水平滚动条和垂直滚动条 13．拆分条 4.1 Excel概述 4.2 工作簿 4.2.1 工作簿的建立、保存与打开 1． 新建工作簿 2． 打开工作簿 3． 保存工作簿 4.2.2 基本数据的输入与简单编辑 1. 输入数据的类型 （1）数值数据 （2）日期或时间数据 （3）文本数据 2. 输入数据的方法 （1）输入文本 （2）输入数字 （3）日期和时间的输入 4.2 工作簿 4.2.3 使用公式与函数 1．使用公式 Excel中的公式必须以“=”开头；参与运算的数据可以是常数、单元格引用、单元格名称、区域引用及函数等。运算符有：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符等 2 ．函数的使用 （1）　函数的输入 在输入函数的过程中要注意，函数名与括号之间没有空格，括号与参数之间也没有空格，参数与参数之间用逗号分隔。函数与公式一样，必须以“=”开头。 常用函数： 函数类型 函数名 形式 说明 数学函数 取整函数 INT(x) 取自变量x的整数部分 四舍五入函数 ROUND(x,n) 取自变量x的n位小数 平方根函数 SQRT(x) 取x的平方根值 随机函数 RAND() 产生0~1之间的随机数 统计函数 平均值函数 AVERAGE(x1,x2…) 计算x1,x2…的平均值 计数函数 COUNT(x1,x2…) 计算x1,x2…的个数 求和函数 SUM(x1,x2…) 计算x1,x2…的和 最大值函数 MAX(x1,x2…) 求x1,x2…的最大值 最小值函数 MIN(x1,x2…) 求x1,x2…的最小值 文本函数 搜索字符串位置函数 FIND(x,y,i) 搜索字符串y中的起始位置，且将