采购部访谈及部门工作调整草案研讨.doc

采购部访谈及部门工作调整草案在过去的一年里，采购部在制度及管理方法上有一定的改进及完善，但所深入的程度不乐观，没有起到预期的效果，如采购物料计划性未能很好控制、采购物料货期未能达到98％以上的准确率、与仓库内部沟通上下环节把控不到位，而仓库6S的不稳定性及仓库的收管发过程也做不到位，导致ＥＲＰ数量的准确性不高等诸多问题。要想改变现状，我们通过以下分析来说明、探讨解决方案：（一）采购管理总结分析 （1）部门人员情况 目前采购部三个工作人员都是在本部门服务时间不长，其中一人为2014年应届大学生，没有工作经验从新从头学起；一人进入公司约大半年，之前有做过采购但不是同行，对原材料和配件等都不是很熟悉，工作流程掌控也不是很到位；该部门负责人唐旭峰从物控部门调动过来采购部，时间也不长。所以，人员对本部门本岗位的工作范畴、工作流程、物料的熟悉度、供应商衔接和洽谈的技能和艺术都不是很到位，致使供应链体系与生产体系上下环节配合上存在着差异，物料采购不能及时到位，影响到生产周期。 建议加强部门工作流程梳理，健全采购管理制度，做好本部门文控体系建设，凭藉个人绩效考核关键指标作为衡量个人工作目标完成率和完成满意度考核的依据，加强本部门人员培训工作。（2） 采购管理内容过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、数据准确性