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筹办会议制度 以市政府、市政府办公室名义召开和市政府各位领导召集的各种会议，要按程序及时告知办公室综合科，由综合科负责牵头筹办、下好通知，其他有关科室配合。各类会议、现场接待原则上综合科要明确一名工作人员靠上筹备；涉及市长、副市长、市长助理参加的上级领导检查工作的重大活动，原则上主任、副主任要陪同做好服务；按照会议情况，涉及全市经济工作、重点项目建设及其他重要的专题会议，督查科、信息科、调研室要派人参加会议，并做好会场纪律情况的督查和通报。 一、小型会议 1、由市政府领导或市政府办公室领导确定会议事宜。 2、对市政府领导确定的会议通知，由综合科向市政府秘书长、办公室主任汇报和请示后，下发通知，准备会议室，衔接好会议材料。 3、综合科配合领导秘书做好会议签到、材料发放和有关衔接协调工作。同时，做好会场、会标、音响、纸巾、茶水等服务工作。 二、大中型会议 1、市政府有关领导确定召开会议（包括现场活动），由牵头开会的部门、镇街按照滕办发[XX]55号文件规定，办理《会议方案呈批表》，待批准后制订会议方案报综合科。会议方案主要包括会议时间、地点、出席领导、参加人员及人数、会议议程、筹备分工等。 2、会议方案经综合科修改后，报市政府或市政府办公室领导审定。压滤机滤布厂家市政府主要领导参加的会议由市政府秘书长审定，市政府分管领导参加的会议由市政府分管领导审定。 3、按照会议方案要求和秘书长、主任批办的意见，综合科做好会场会务工作，秘书科、调研室对部门、单位提供的文件、领导讲话草稿进行修改把关，配合部门、单位做好会议材料等有关工作准备。 4、下发通知，镇街镇长（主任）参加会议的，必须经过市长批准，方能下通知。 5、除尘滤布配合部门、单位会前组织签到、发放会议材料，会议期间跟踪服务，直至会议顺利结束。 三、电视电话会议 1、接到上级电视电话会议通知，由市政府秘书长和有关领导批示后，首先由办公室综合科与广电局或网通公司衔接视频信号和会场。 2、按照传真电报参会要求，起草下发会议通知。 3、由涉及的部门起草领导讲话和主持词，交市政府调研室把关。 4、会前组织签到，会议期间跟踪服务，直至会议顺利结束。涉及市政府副市长参加的电视电话会议，原则上安排办公室一名副主任参加。 四、现场会议 1、上级领导调研、现场会、观摩会和重大奠基、剪彩活动等均按照安排，牵头拟定好方案，按标准设计好路线和现场，报领导同意后，安排好环境整治、安全保卫、信访稳定等工作，必要时牵头召开有关责任部门的会议。 2、按照现场要求，必须先行模拟检查。 五、其他 1、涉及全市性的会议和活动，筹备方案必须经市委审阅同意后执行。 2、凡上级通过传真、邮件、电话等各种形式下发的需要市政府领导参加会议和各种活动的通知，一律由秘书长拟办意见后，经市长批示，转各位市领导和有关部门、单位执行。要坚持谁收电文、谁办理到底的原则，由机要科、综合科具体办理。 3、凡各部门、单位报来的工作要情，由综合科及时编发短信报市长、秘书长和主任，同时报要情，并及时调度活动情况，办公室主任衔接市领导和部门领导活动情况，确保无失误。 4、凡市政府主要领导召开的各种调度会议，由调研室会同有关部门整理印制汇报材料汇编。 5、按照滕办发[XX]55号文件规定，经审批同意需要市领导参加的部门、单位奠基、剪彩活动，均由秘书长报市长批示后安排有关市领导参加。 6、凡办公室筹办的活动、会议，由综合科负责会务，需要就餐的由行管科负责。 7、综合科负责管理和安排各类会议室的使用，以及会议期间的跟踪服务。 awareness and service level of the office of cadres and workers. There are plans, steps to arrange the staff to participate in the exchange of learning and testing exercise, and strengthen the office of the Communist Youth League, and other provinces and cities Level office of the office of business exchanges, and strive to form a strong learning atmosphere.(four) to strengthen the