12.办公纪律理制度.docVIP

总 则 目的 1 规范办公纪律，体现整洁、大方、得体的职业风格和职业习惯，树立良好的企业形象。公司全体正式职员、各项目借调人员、临聘及实习人员 必须执行本规定。 2 为了加强公司的消防安全工作，保证公司财产安全及员工人身安全，公司所有员工均应配合综合管理部开展消防安全管理工作。 公司的安全保卫工作是保证公司各项工作安全、有序、正常地进行。根据公司对安全保卫工作的要求.在公司辖区内的各项安全保卫工作均应参照本规定执行。 第二章 职 责 各部门负责人及分管副总负主要管理职责。 综合管理部负责本规定的制订、修改、解释，并相应行使监督职责。 第三章 办公纪律管理规定 职业形象 职员上班衣着基本分为： 星期一至五――男职员着衬衫、西裤等、深色皮鞋（短袜），可系领带；女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙，着丝袜皮鞋； 各项目销售人员应穿着公司统一配置工服。 各部门需经常外出或前往施工场地的人员（部门经理审核，报综合管部备案）和各项目经理部工程师可着与办公场所相适应的服装。 上班时间职员应佩戴工作牌（胸卡）。 转正后，公司根据实际需要，参照职员所提供的个人资料统一制作名片。 以下着装不得在公司办公，一经发现将给予一类违纪一次。 无袖装； 凉拖； 露、透（?露胸/背/肩，着网纱，背心）； 短裤、超短裙（?不短于膝上20厘米）； 周一至五禁着休闲装、便鞋（布鞋、旅游鞋等）。 办公纪律 使用电话应注意礼仪，电话铃响三声之内接听，注意语言简明。 同事离开工作岗位，应主动代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达。 办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交待；需要出外办事或者休假应向部门负责人说明，办公时间离开公司时填写“外出登记表”。 不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在接待室内或其他公司指定区域进行； 注意保持整洁的办公环境，不在办公区域进食或吸烟； 适时调整你手机铃声，办公区域内适当调低； 为保证通讯畅通，职员应在工作日8:30-22:30、节假日9:00-22:00保持手机开机状态，此时段内关机者一经查出，予以通报并取消当月通讯补助； 公司使用程控交换机，内部通讯使用短号，非直线电话对外拨号在号码前加拨0。 会议/培训必须按时，在会议/培训过程中应取消手机铃声将其开至震动档或关机。 上班时间不得浏览与工作无关的网页，不得玩游戏，聊QQ等无关事务。 公司各处空调温度均控制在23摄氏度以上。办公区空调使用时间为正常上班时间。下班后请关闭空调，日光灯，饮水机，主机和显示器等电器设备，锁好门窗。 工作时间内，每天检查邮箱（在公司登记为准）最少四次，分别是上午上下班时间与下午上下班时间。 办公环境管理以部门为单位，各部门负责人为第一责任人。综合管理部负责检查监督。管理分级为：书面提醒，罚款。 消防设施和器材管理 第七条 综合管理部消防管理人员应对公司内配置的各类消防设施和设备进行检查，保证符合消防要求和安全规定。另外，消防器材的配置种类、数量及配置地点应当由专人负责，配置地点应有明显标志。 第八条 消防管理人员应将各种消防设备的性能、使用方法等编制成册，并熟练掌握。 第九条 消防设施和器材不得随意挪动，禁止擅自更改、移动、拆除消防设备。如因装修需要，一定要经过相应管理部门同意后，由管理部门指定专业工程队施工，其余人员不得擅自施工。 第十条 消防设施和器材应当定期进行检测、保养，发现损坏应及时维修或更换，确保各类消防设施和器材随时处于完好状态。消防设施的维修需要专门的技术，特别是一些关键设备，应聘请具有合格消防资质的专业公司或技术服务部门负责。 第十一条 灭火药剂失效以后应当及时更换新药剂。 第十二条 消火栓不得埋压，消防道路应当畅通无阻。 消防安全检查管理 第十三条 各部门必须由专人每天进行防火检查，及时纠正违章行为，妥善处置火灾隐患，无法当场处置的，应及时上报。 第十四条 对于火灾隐患应抓紧整改，限期未整改者，应给予处罚。因客观原因不能及时整改的，应采取应急措施以确保安全。 第六章 消防安全培训管理 消防安全培训内容 1安全消防编组的功能与任务。 2国家的消防法规，公司有关安全消防制度。 3火灾的形成及灭火方法。 4火灾的预防措施，报警、逃生、扑救等演习。 5消防器材的操作方法。 6火灾案例的探讨与反省。 7对报警、扑救、逃生等进行小规模实战演习。 第七章 消防安全管理 禁止在存在安全风险的场所擅自动用明火。需要使用明火器时应事先提 出申请，说明安全措施，经综合管理部经理批准后方可使用。 动用明火作业时，作业人员应当持证上岗，对电焊、气割、砂轮切割、 煤气燃烧以及其他具有火灾危险作业的，必须