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永乐软件中电子文件归档 操作指南 赣榆县档案局 一、如何修改永乐软件中的保管期限表 二、如何在电子文件目录 上链接相应的电子文件 三、如何修改链接错误的电子文件 备注 1、该操作须在《永乐文档一体化》软件中进行，操作前应把归档文件的目录输入计算机，然后再添加电子文件全文。 2、文件归档后，只需要对保管期限为永久和定期为30年的目录添加电子文件全文，定期为10年的目录不需要添加。 3、添加的电子文件全文，不论是办公自动化软件中形成的，还是将纸质文件扫描后形成的，都须要将该文件重新命名与归档后目录档号一致。 例：赣档[2006]18号 关于印发《2006年全县档案教育培训计划》的通知 归档后的档号：020420060020bgs0001 其相应的电子文件应重命名为： 020420060020bgs0001 4、在归档工作结束后，应将电子目录从软件中导出，和所对应的电子文件一起刻录成光盘保存（一式三份）,各单位要在保管期限表中另给所形成的光盘一个目录号,不要归档到声像实物档案中。 5、未使用《永乐文档一体化》软件的单位，也应当将在其他软件环境中形成的电子目录（符合DB32/505-2002标准）和相应的电子文件全文（需重命名），刻录成光盘保存。 6、如果有疑问可咨询赣榆县档案局业务指导科 联系人： 陈召艳 电 话 谢 谢 大 家！ * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 打开永乐软件后，请点击”系统”按钮 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在下拉菜单中点击“系统维护” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在系统维护代码表维护中，选择保管期限8（注意：前面小手必须指向8这栏） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 再点击工具栏上的“新增”按钮 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 修改相对应的数值 将代码值8改为9；将显示值25年改为30年；将保管期限8改为保管期限9 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 修改结束，点击“保存”按钮 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 打开文件级管理，保管期限下拉框就已经有了30年这个选项了 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、打开永乐文档一体化软件 2、检索出要添加电子文件全文的文件级
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