2014青实践协会社团活动展策划书.docVIP

青年实践协会社团活动展策划书 活动名称：青年实践协会社团活动展 主办方：云南师范大学团委及学生社合团联合会 承办方：云南师范大学青年实践协会 活动主题：学习励志人生 实践改变命运 活动时间：2010年11月下旬 活动地点：中邦源食堂门口和红烛广场（暂定） 七、部门及职责： 理事会：明确活动主题，确定活动组织方式。成立相关活动小组，明确社团活动展各项任务，分配各项活动任务及职责，统一管理各个部门。并切实保障活动各项人事调动能够畅通无阻。 组织部：保障活动从部门责任细化到个人责任，例行监督职能，负责活动在细节问题上的处理。统一领导各小组，保证各项活动的顺利开展。 宣传部：负责活动期间各种宣传材料的制作，包括各种图片展、DV秀、意见及建议征集卡。适时提供活动期间的各项宣传材料，并将海报粘贴在适当位置，处理与宣传相关的各项事宜。 人力资源部：负责活动期间人力资源的调配，调节在人力资源调配中的时间及地点上的冲突。负责在活动中的场地看守及各项与协会相关的资源调配的业务，并负责后勤的各项事宜。 公关部：负责活动的各类材料的采购业务，并开据各类专用发，票，采购结束后与财务部进行核实登记。材料由财务部按需要进行定额配给（各部门所需材料应提前报予财务部进行登记）。 6、财务部：负责材料采购及活动期间各项开支的预支与结算。登记会计分录，制作财务报表。负责各项账目的收支登记，适时公开各项财务状况。 八、活动方式 （一） DV秀 由宣传部统一收集协会各项活动及协会部分材料，包括青年实践协会成立大会、募捐义演大会、千人贺校诞、书法展、花卉展、首届实践性社团交流会、就业指导培训等活动的相关资料及图片进行DV宣传片的摄制与制作图片，并在规定时间内完成。届时青年实践协会将以动态的DV效果及清晰明了的声色对协会及协会活动进行深刻真实的反映。所需的两台电脑及相关音响设备由理事会统一提供。 期间，青年实践协会将会有专门人员负责电脑、音响等各类电子设施的调试。 对于协会的各类疑问也将由协会相关工作人员进行现场答疑。期间的各项后勤事宜由人力资源部统一处理。 （二）青年实践协会意见征集 青年实践协会在活动展期间将广泛开展意见及建议及意见及建议征集。由组织部统一制作及收集意见及建议征集卡。届时将其悬挂于场地周围的悬挂杆上，青年实践协会会员由权也由义务在各自的意见及建议征集卡上填写相关意见及建议。非会员或其他人员由权对意见及建议征集卡上的内容进行投票。 意见及建议征集卡将由组织部统一收回，并作意见及建议登记簿，我们将从投票最高的非会员名单中抽取幸运观众，并颁发纪念奖一份。同时，会员也将有机会获得精美礼品一份。 意见簿交由组织部上交理事会统一保管与处理。 （三）图片展 获得期间青年实践协会将推出各项活动的首次图片展，展出涵盖了青年实践协会成立以来几乎所有活动的各类图片与资料，包括青年实践协会的部分文档资料。 展出所需的各项材料由信息部统一收集，收集的内容要求与协会活动有密切关列入系。协会秘密及机密文件无理事会批准不得查阅或向外透露，例如各会员的详细档案等。 秘书处负责文档及图片的统一排版与粘贴。 人力资源部负责展板的借记、搬运与归还。 图片展结束后，相关资料由组织部上交理事会。 九、活动简介：本次活动旨在展示本社团所举办及参与过的各项活动。推进与各兄弟社团的交流，拉近与本校学生的距离。同时让各位会员广泛参与，积极学习，共同进步。推进协会管理体制的完善，丰富社团生活，特别是各位会员的社团生活，总结活动举办的各种经验。 十、活动意义创新： 1、活动启动了静态及动态两组方案，努力让其达到相互配合，相互补充，动静皆宜的效果。DV的影音配合图片展的视觉冲击，加之意见及建议征集的互动，借此充分又真实的展示社团活动及协会相关情况。 2、在活动中采用意见及建议征集的方式为协会管理体制的改善，协会活动组织方式及内容的丰富提供了可能与依据。为协会的发展与创新汇集了宝贵资源。 十一、活动成果处理方案： DV档案由理事会、信息部及宣传部备份及管理。 与活动相关的摄影材料交由信息部及组织部进行管理。 十二、活动结果预计： 活动能达到校团委及社团联合会的相关要求 意见征集卡能够收集200张 图片的视觉效果能切实地映协会的相关情况及各项活动成果 4、意见及建议的征集能够为协会后续的组织与发展宝贵提供参考与改善依据 十三、所需材料： 项目 数量 规格 桌子 4 无 展板 2 无 细绳索 1 15m 帐篷 1 无 连线插板 2 无 卡片 300 10*10cm 矿泉水 200 无 十四、活动经费预算； 细绳索：20元每根 连线插板：20元每个，总计40元 卡片：0.5元一张，总计30元 图片展照片：100