2015第二节内容.pptVIP

§1.2 Excel数据处理 1.2.3 数据分类汇总 在处理含有大量数据的工作表时，往往需要对特定的数据进行汇总计算。Excel的分类汇总功能可以用来协助进行某列数据的求和、平均值、最大值、最小值等运算。 §1.2 Excel数据处理 1.2.3 数据分类汇总 进行分类汇总前，必须保证数据表的各列有列标题，并且同一列中应该包含相似的数据，同时在数据区域中没有空行或者空列。 要进行分类汇总的数据列已经排好序，这个排序的列标题称为分类汇总关键字。 §1.2 Excel数据处理 1.2.3 数据分类汇总 例题：在某公司的员工基本信息表中，为了方便统计各个部门的员工基本收入情况，现需要对该表进行分类汇总。具体要求如下： §1.2 Excel数据处理 1.2.3 数据分类汇总 具体要求如下： 统计各个部门员工的平均年龄 统计各个部门员工的平均工资 统计各个部门男、女员工奖金的最大值 将分类汇总结果分页打印出来 §1.2 Excel数据处理 1.2.3 数据分类汇总 解析： 从题目的要求来看，1和2属于简单的分类汇总，可以放在一起进行操作；要求3属于嵌套分类汇总，有两个层次，第一层是“部门”，第二层是“性别”；要求4属于分类汇总的显示。 §1.2 Excel数据处理 1.2.3 数据分类汇总 提示： 在进行分类汇总的时候，分类字段必须是已经排好序的字段，否则最后的结果是不正确的。 汇总方式必须与汇总项匹配，如对年龄和工资可以求平均值、最大值等，而对部门则不能。 §1.2 Excel数据处理 1.2.4 条件格式 例题：在例1.2.4表中记录了某一家庭一年的经济支出状况，为了更清楚的显示该家庭本年度的支出情况，请对超过3000元的支出标注红色背景，1000－3000元之间的标准蓝色背景，低于1000元的支出标注绿色背景。 §1.３ Excel安全设置与数据保护 对工作表的保护 对工作簿的保护 对单元格的保护 §1.３ Excel安全设置与数据保护 对工作表的保护 方法如下： 选择“工具”－“保护”－“保护工作表”命令； 输入密码并确认，确定即可。 §1.３ Excel安全设置与数据保护 对工作簿的保护 方法一：通过“工具”－“保护”－“保护工作簿”命令； 方法二：通过“工具”－“选项”－“安全性”选项卡设置。 §1.３ Excel安全设置与数据保护 对单元格的保护 例题：对电信公司用户基本信息表进行保护，具体要求如下： 整个工作表中，只有1、2、3月话费部分可以修改，其他部分不允许修改； 分别对工作表和工作簿进行保护 §1.３ Excel安全设置与数据保护 对单元格的保护 提示： 单元格的保护设置有“锁定”和“隐藏”两个选项； 对单元格的保护必须要在整个工作表被保护的前提下才能完全实现其功能。 §1.３ Excel安全设置与数据保护 对单元格的保护 操作步骤： 1)在单元格格式对话框中取消“锁定”复选框； 2)单击“工具”－“保护”－“允许用户编辑区域”，新建一个区域，应用并保护工作表。 §1.4 Excel发展特征 随着人们对日常数据处理工作提出了更高的要求,Excel也呈现出新的发展特征。XML作为一种常见的数据存储格式，可以实现各种不同格式数据之间的平滑连接。本节主要介绍XML数据结构在Excel中的应用。 §1.4 Excel发展特征 1.4.1 XML数据结构 XML是Extensible Markup Language的缩写，以为可扩展标记语言。XML是由W3C设计的用来自动描述数据信息的一种新的标准语言。 §1.4 Excel发展特征 1.4.1 XML数据结构 与我们所熟悉的HTML相比，XML没有固定的标记，也不能描述网页具体的外观，它只是描述内容的数据形式和结构。 §1.4 Excel发展特征 1.4.1 XML数据结构 XML数据主要由5个部分组成： XML文件头说明部分 文档类型定义部分 XML文件中的元素 XML文件中的属性 元素和属性的取值 §1.4 Excel发展特征 1.4.1 XML数据结构 XML主要有以下的特点： 半结构化 自描述性 可扩展性 灵活性 §1.4 Excel发展特征 1.4.2 XML在Excel中的运用 XML作为一种常见的数据存储格式，可以实现各种不同格式数据之间的平滑的连接。在Excel中可以通过XML实现不同的Excel文件之间的连接，以及Excel与其他格式数据文件之间的连接。 §1.4 Excel发展特征 1.4.2 XML在Excel中的运用 例题：夜莺软件公司将其员