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服务工作流程及话术4
一、门卫部分:
话术:
门卫看到车来到门口问候客户话术:您好!欢迎光临一汽—大众启新4S店,请问您是来看车还是来做维修保养的?
客户回答:看车、引导到销售停车区;
客户回答维修保养,门卫话术:请左转我们有引导员在服务区等您,请慢行。
二、引导接车(服务顾问不在场时)
1、引导员话术:您请小心下车;协助客户下车,作护头动作。我是引导员杜斌,请问您贵姓?
2、客户回答:我姓张,张先生您好,请问有什么可以帮您?
3、客户要求:引导员回答:我会为您登记排号,并帮您安排服务顾问。(递交预约卡)
4、引导员话术:张先生下次您来可以选择我们的预约服务,这样您就无需等待,直接通过绿色通道实施维修保养。这是我们的预约卡,上面有我们的预约电话和好处。请您稍等,我做一下记录,使用接车单记录客户的电话,要求:
话术:好的请您先到休息区休息,我会尽快为您安排服务顾问,并在第一时间通知您。(带客户到休息区,引导给客服务人员)
引导员把客户车辆安排给服务顾问,陪服务顾问一起找到客户,
引导员话术:不好意思让您久等了,这是我们服务顾问冷俊,他负责本次的接待工作,引荐给服务顾问:这是客户张先生,
服务顾问话术:张先生您好:很高兴为您服务!请跟我来(前往客户车旁)执行接车流程!
服务顾问预约准备:
1、提前1小时与客户确认预约进厂
A、话术:您好,我是启新一汽—大众服务站服务顾问冷俊,请问您是XX车主张先生吗?请问您现在接听电话方便吗?此次给您打电话是想给您确认一下,您预约的一小时后到店进行预约服务的项目,我们已经做好准备工作,请问您能准时到达吗?
B、客户回答“准时到达”张先生请您带好保养手册、行驶证和驾驶证,按约定时间进店。您的工位我们将为您保留10分钟时间,请及时到达!路上请注间安全!期待您的光临!再见!
C、客户回答不能按时进店,服务顾问话术:对不起张先生您的工位我们将为您保留10分钟时间,超过预约保留时间我们将按常规流程接待您!希望您下次准时到店!
C、客户取消预约,张先生好的我会通知客服人员与您联系下次的预约时间。非常感谢并期待您的光临!再见!
2、通知班组做相应的准备工作,工位、备件、人员。
3、预约单
4、接车单
5、预约顶子
三、服务顾问接车\制单
1、服务顾问引导车辆停放到合理的位置!(引导动作参照视频)
2、(所有客户)动作:左手持相关文件及预约车顶,右手帮助客户开门、护头动作!(所有服务顾问培训)
3、(所有客户)话术:张先生,请小心下车!客户下车后,服务顾问关门,正面面对客户。
4、(所有客户)张先生,欢迎来到一汽—大众启新4S店,我是服顾问冷俊很高兴为您服务!(首次见面的客户递交名片,询问客户贵姓:先生请问您贵姓?客户回答:我姓张。参照视频动作)
5、(预约客户)服务顾问话术:根据我们的记录,您预约的项目是(根据实际预约内容提示),对吧?除了这些需求外还有其它需要帮助的吗?(如果有其它需求)“请稍等:我做一下记录”
6、(预约客户)服务顾问:动作、沟通(加装预约标示牌)话术:张先生,现在我帮您放上预约车辆标识牌,这样您的车辆可以走预约绿色通道,直接进入预留工位维修保养,同样也会享受优先洗车、结算等服务。
7、非预约客户回答:我是来做1万公里保养的另外:我的车右前发响。
8、非预约客户;服务顾问话术:张先生,请您稍等我做一下记录。服务顾问记录客户的需求。记录后服务顾问引导环车检查。
9、服务顾问:环车、开始,话术:张先生,为了更好的了解您的车辆的车况和设置,我将对您的车辆进行环车检查。(参照视频动作要领。顺时针。按全新接车单的项目检查、说明、标注、)请问您方便与我一起吗?请问您车内是否有贵重物品?您可以将贵重物品放到我们提供的储物袋里。首先,我们先检查一下驾驶室,包括油量、里程、电子系统、舒适系统和其它设置等,在检查前,我先为您的爱车套上五件套,以保证在维修过程中您爱车的内饰清洁。
10、客户说:小心点
11、客户不陪同环车检查:(比如:我先上个洗手间、我先到休息区,)服务顾问话术:我带您到休息区(执行带到休息区全流程)话术:张先生,好的待我做完环车检查后向您汇报一下!
12、陪同环车的客户;车前进行张先生,我们这里提供免费洗车服务,请问您是否需要?客户答好的,服务顾问:另外我们维修过程中会有一些旧件产生,如废机油、机滤等,请问我们为您保留吗?(根据客户要求回答并记录)好的,张先生,请随我一起到工作台,我再为您详细解释一下本次为您维修保养的内容。并为您开具《任务委托书》,您这边请。(中位手引导到办公室,客户进入办公室后,服务顾问话术:张先生,您请座。)
13、服务顾问提供保养工时价格本,输入相关信息、核对接车单上的客户电话、打印任务委托书,话术:张先生,您稍等一下,我帮您制做一下委托书,这里有常用工时、备件价格您可
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