项目三：海运业务操作方案.ppt

项目三：国际货运代理 海运进出口业务操作 苏州经贸职业技术学院 工商系 杨浩军 项目内容 情境一：整箱出口业务操作 情境二：拼箱业务操作 情境三：整箱出口业务操作 情境四：特种货物操作 情景一：整箱出口海运操作 班轮海运出口代理业务流程 海运出口委托事宜，会识读海运出口委托书 准备和填制出口货运单，尤其是订舱单据和提单 熟悉常见普通集装箱的装载能力和装载要求 针对一单业务进行运杂费编制 进行做箱货物交接、集港相关工作及单据准备 了解常见突发事件及其处理办法 情境一： 雪地靴的海运出口操作（整箱货） 出口货物委托书（续表） 工作任务 1、与客户确认运价等费用,交销售部经理签字 2、具体的订舱、做箱、报关、集港、制提单等事宜 3、交财务部提交结算做账，客户结算 任务1：接受委托 步骤一：填写业务结算单 任务1：接受委托 （二）费用明细 任务一：接受委托 查看客户委托书的要点 装运期限装运港目的港 品名、毛重、件数、尺码、箱型、箱重 运费及支付时间 特约服务内容 出口作箱 代理报关 提单要求 任务一：接受委托 步骤二： 预配集装箱型号和数量＿＿＿＿＊　＿＿＿ 　 步骤三： 查找符合客户要求的船期、船名、航次、船公司名称、开航日期等信息，填写业务结算单中 步骤四： 查询此单货物所需的海运费，并交客户确认，将海运信息也填写在上面的业务结算中。 任务2：托运订舱 小王将业务流转单给经理签字，然后与客户委托书一起转给海运部同事。海运部经理安排操作员小张具体操作这单业务。 请以小张的身份完成订舱单的填写。 注意应最大程度保证原始客户委托书的数据正确、相符性，减少后续过程的频繁更改。 填写好后要加盖船公司订舱章订舱。 任务3：做箱集港 步骤一：小张从船公司代理取得S/O，装货单 和配舱回单 假设提单号为：ABCD123456 　　装箱方式要求是_______________ 知识链接：　　内装箱　　　　产地装箱　 　步骤二：帮小张查找一个本地或装运港口所在地能够提供产地装箱服务的集装箱车队，并进行询价，将名片、联系方式、报价等信息摘录如下：_________________ 任务3：做箱集港 步骤三：及时与客户沟通，订舱在开行前1天截关，截关日前2天到客户所在地（北京朝阳区十八里店1号仓库，经理：张可，电话8888888。安排集装箱产地装箱 装货通知 TO: FM: 此票货物所配船公司为： 船名/航次 B/L No.: POL/POD: ETD: 品名： 件数； 重量： 体积： 请安排集装箱产装： 地址： 联系人： TEL: 产装时间： 有问题联系我： TEL: FAX: 　　 任务4：报检报关 步骤一：为帮客户报关，针对此单业务，是否需要出口法检？小张需要从客户所要哪些单据？ 出口报关所需单证一般必须：出口报关单、发票、装箱单、装货单（加盖船公司订舱章）、出口收汇核销单（已通过电子口岸备案）。集装箱运输还需要：集装箱装箱单。 其他可能需要单证：合同、出口许可证、原产地证书、加工贸易手册、减免税证明 任务4：报检报关 步骤二：根据销售确认书，进行相关单证处理 　SALES CONFIRMATION 　　合同号：( CONTRACT NO ) 　　日期： 　　DATE ： 　　签约地点( SIGNED AT ) 　　卖方( SELLERS )： 　　买方( BUYERS )： 　　传真( FAX )： 　　地址( ADDRESS )： 　　兹 经 买 卖 双 方 同 意 按 下 列 条 款 成 交： 　　THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW ： 　　货号 　　ART. NO. 　　品 名 及 规 格 DESCRIPTION 　　数 量 QUANTITY 　　单 价 　　UNIT PRICE 　　金 额 　　AMOUNT 　　总值 　　TOTAL VALUE 任务4：报检报关 　　1. 数量及总值均有 % 的增减 , 由卖方决定。 　　WITH % MORE OR LESS BOTH IN AMOUNT AND QUANTITY ALLOWED AT THE SELLERS OPTION 　　2. 包装( PACKING )： 　　3. 装运 唛 头( SHIPPING MARK )： 　　4. 装