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第一部分 农村会计工作的组织与管理 2004年9月30日,为适应农村税费改革的新情况,加强村集体经济组织的会计工作,规范村集体经济组织的会计核算,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规,农业部制定了《村集体经济组织会计制度》,自2005年1月1日起在村集体经济组织执行。1996年财政部颁发的《村合作经济组织会计制度(试行)》同时废止。 六、原始凭证错误的更正 《会计法》对原始凭证的错误更正作出了具体规定: 1、原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。随意涂改的原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。 2、原始凭证记载的内容有错误的,应当由原开具单位重开或更正。更正工作必须由原始凭证出具单位负责,并在更正处加盖出具单位印章;重新开具原始凭证也应当由原开具单位进行。 3、原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原开出单位重开。因为原始凭证上的金额,是反映经济业务情况的最重要的数据,如果允许随意更改,容易产生舞弊,不利于保证原始凭证的质量。 4、原始凭证原开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。 2004年9月30日印发《村集体经济组织会计制度》的规定,设置会计科目,共33个 。其中521“农业税附加返还收入”,该科目核算村集体经济组织收到的乡(镇)农税征收部门返还的农业税附加、牧业税附加等资金。目前,已取消该科目。 可在这些总分类科目下设明细分类科目,称之为二级科目,如需要还可进一步设三级、四级科目。如应收款—应收A公司、应收张三等 (二)会计科目分类 记账凭证发生差错,应当按如下要求处理: (1)填制时发生错误的:应当重新填制。 (2)已经登记入账的记账凭证,科目使用错误,在当年内发现:用红字填写一张与原来内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销x月x日x号凭证”;同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正x月x日x号凭证”。 (3)已经登记入账的记账凭证,科目使用没有错误,只是金额错误,在当年内发现:将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字补充登记;调减金额用红字冲销。 (4)发现以前年度记账凭证有错误:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证予以更正。 如:发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是5600元,记账时误记6500元,则导致利润减少900元。 此时应作更正分录是: 借:现金等科目 900 贷:以前年度利润调整 900 如果是当年发现的, 更正分录为: 借:管理费用 900(红字) 贷:现金等 900(红字) 六、建立账簿体系 建立有定额备用金制度的单位,这时有其他应收款——备用金 各部门平时手里就有一部分钱为了应付紧急的业务,这钱就叫“备用金”,因为是有个核定额度的,所有又叫“定额备用金”。使用时备用金虽会减少,但马上可以从财务那补足原先定额。 1、个人临时业务(比如出差等)借款时,先要填写借款申请单,注明借款理由、借款金额等事项,经有关领导签字同意后,到财务领款,财务依据借款申请单,支付现金,作: 借:其他应收款——xx人 贷:现金 2、个人回来销账时,一般都是交回发票,需要借款人填写费用报销单,并经相关领导签字。 对于借款没花完,有剩余的,个人需交回剩余现金,填写(注销)借款申请单,作: 借:现金(剩余的现金) 管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额) 贷:其他应收款——xx人 对于借款超支的,需公司补付借款人现金,作: 借:管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额) 贷:其他应收款——xx人 现金 (超支部分) 3、对于个人借款后没有花费,或者花费后又报销变成现金,然后再交回财务的,直接冲销原纪录就可以了。 借:现金 贷:其他应收款—— xx人 现金、银行存款日记账由报账员根据审核无误的反映现金、银行存款收付业务的记账凭证逐日逐笔进行登记。 村集体经济组织现金、银行存款的核算应做到“日清月结”。 现金:每日终了,核对现金账面数与实存数,检查是否有误,不符的查明原因,这是“日清”;月末计算收、支、结余,称为“月结”。 银行存款:每日终了,计算银行存款收、支、余,检查收支款项,做到“日清”;月末,计算全月银行存款收、支、结余,与银行对账单核对相符,做到“月结”。 七、对账和结账 一、对账 对账是指对账簿记录所进行的核对工作。 1、账证核对; 2、账账核对; 3、账实核对。 二、结账
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