行政人事文部管理.docVIP

第一章　总　则 第一条　为确保本公司行政事务的正常进行，切实执行总经理的工作指令，准确发布各项文件，及时组织公司会议并做好记录，制定严格的管理规范和管理制度，组织文化活动，丰富员工生活，认真贯国家相关法律、法规，坚持“以市场为导向，以效益为中心，“让客人完全满意”的服务宗旨，合理调配使用和大力发展酒店的人力、物力和财力资源，促进与提高组织管理工作效率，实行科学管理；实施公司人才战略，建立高效人才团队，培养人才梯队，依照公司章程、岗位责任制相关规定，依据《公司法》、《劳动法》的相关规定制定本制度。 第二条 行政人事部的工作由本部门经理负责并向总经理汇报工作。 第三条 公司各部、办，办理行政事务；本公司员工的任用、服务、承诺、待遇、考勤、考核、奖惩、教育、培训、福利、解职等事项除制度另有规定外，悉须依照本制度执行。 第二章　行政篇 第四条 行政人事部是直接为公司领导工作服务的综合办事机构，是沟通上下左右，联系四面八方的枢纽和桥梁，是企业领导的参谋和助手，参与政务，掌握事务，搞好服务。 第五条 行政经理主要职责： （一）行政经理负责处理职责相关事项，依照岗位责任制度的相关规定执行。 （二）领导督率本部全体人员，恪守公司各项规章制度，及时认真负责做好本职工作。 （三）搞好服务与协调，树立公司良好的整体形象。 第三章　文件管理 第六条 文件是指公司业务工作往来的公文、报告、会议决议决定、合同书、契约书、通知书、申请书、电报、传真、电话记录、图表等。 第七条 以上全部文书归公司所有并收藏，任何人不得私自占有。 第八条 公司全体员工必须严守公司文件的机密。 第九条 文件按下列要点处置或办理： （一）凡重要事项的请示、指示、汇报、报告、答复等一律以书面文件的形式进行，所有文件的处置都必须本着迅速，准确的原则，必须明确责任人。 （二）即使在紧急情况下，以口头或电话形式处置的事项，事后必须以文件形式记录下来。 第十条 文件的收发，领取与寄送，由公司行政主管负责。 第十一条 文件按机密程度可分为（一）绝密、（二）秘密、（三）外密、（四）普通四种类型。属（一）（二）类文件不得向公司内外无关人员透露文件内容。属（三）（四）类文件不宜向公司以外人员透露文件内容。 第十二条 文件传阅指在本公司内传阅或传达。 第十三条 文件的请示审批是公司管理的一项重要程序，凡公司经营的重要事项，都必须经请示，获得董事长或总经理审查批准后，方能实行或行事。（附表一 发文呈批单） 第十四条 公司各级、部、以及员工本人向公司递交的文件，如：请示报告、总结报告、建议报告、汇报、申请等必须有本人亲笔签名盖章，以示负责。 第十五条 文件制作必须简明扼要，一事一议，语言措词力求准确规范。 第十六条 需请批或传阅的文件，由行政主管负责分送各级各部签批或签阅。（附表三 文件呈批传阅单） 第十七条 文件请批。传阅程序完结后由行政主管编号登记，送档案科分类整理归档。 第十八条 公司所有需要印发打印的文件、报告、资料、图表等统一由行政主管负责审查、登记、层呈总经理或分管副总经理批准后，方可交文印室打印。打印费用按定额管理办法分类核算。（附表二 资料打印呈批单） 金日温泉大酒店有限公司发文呈批单（附表一） 签发： 2010年 月 日 会签： 2010年 月 日 行政人事部校对 文件名称 拟稿人 附件 主报送 抄报送 密级 级 文号 金 字2010年第 号 印发份数 份 　　　2010年 月 日 金日温泉大酒店有限公司资料打印呈批单（附表二） 资料名称 打印份数 份 申请部门 申请人 行政人事部登记 编号：第 号 总经理： 签章： 2010年 月 日 文印室记费 计 百 拾 元 部门经理： 签章： 2010年 月 日 金日温泉大酒店有限公司资料打印呈批单（附表二） 资料名称 打印份数 份 申请部门 申请人 行政人事部登记 编号：第 号 总经理： 签章： 2010年 月 日 文印室记费 计 百 拾 元 部门经理： 签章： 2010年 月 日 金日温泉大酒店有限公司呈批传阅单(附表三) 来文机关 来文时间 来文字号 文件名称 份 数 登记编号 呈办意见 阅文人签字 阅文时间 送文时间 退文时间 领导 批示意见 处　 理 结　 果  第四章　印鉴管理 第十九条　企业的印鉴具有权威性和合法性，是企业对外联系业务的标志和行使