行政人事读部经理岗位说明书(田春芬).docVIP

安兴纸业(深圳) 有限公司 岗位说明书 岗位名称 行政人事部经理 所属部门 行政人事部 岗位编号 职族类别 管理族 岗位等级 B 直接上级 总经理 直接下级 行政后勤主管、行政人事专员、行政后勤专员、行政人事文员 岗位使命 根据公司发展战略及年度经营计划，建立和完善人力资源管理体系，为公司提供和培养合格的人才，以确保人力资源战略目标的实现。 工作模块 岗位职责 业务权限 工作频率 工作成果 建议 审核 批准 执行 监督 人力资源规划 1、分析公司人力状况结构、人力需求特点，拟订企业的人力资源政策与战略，为公司人力建设提供指导方向； √ 随机 人力资源规划方案 2、制订并执行人才培养、储备的长、中、短计划，为企业的短、中、长期发展目标提供人力资源； √ √ 随机 3、进行公司层面人员需求分析与预测，制订人员调配与招聘方案，及时满足人力需求。 √ 随机 招聘与配置 1、组织编制人员招聘计划并组织招聘，满足公司经营、生产管理所需； √ 每季、年一次 招聘计划 2、组织调配各种人力资源，保证配置合理，充分发挥资源效益； √ 随机 内部调配方案 3、策划、组织与实施内部职位竞聘，保证客观、公正。 √ √ √ √ 随机 竞聘方案 绩效考核 1、组织各部门、各职位KPI指标的优化与维护，确保绩效管理的有效性。 √ 每年一次 绩效考核表 2、组织建立及维护各类考核数据体系（责任人、数据种类、提交时限、数据流向等），保证基础资料的完备与准确，便于绩效管理持续有效实施； √ √ 每季一次 绩效考核表单 3、组织实施绩效考核，保证绩效考核系统顺利运行； √ √ 每季一次 绩效考核结果汇总表 4、审核绩效考核结果，提出绩效考核结果运用方案或建议，确保绩效的激励性。 √ √ 每季一次 绩效分析报告 薪资福利管理 1、编制公司整体薪酬预算方案，为薪酬提供依据； √ √ 每年一次 年度工资预算表 2、组织对公司员工的工资结构、工资比例、工资与效益的比例关系等问题进行调查研究，为决策提供依据； √ √ 每年一次 薪资调整方案 3、审核调整员工薪酬，制订、优化员工激励方案，有效激励员工工作； √ 每年一次 4、主导公司人工成本分析、预算、控制，有效控制人工成本； √ 每年一次 人工成本分析报告 5、审核员工年金的管理与核算，确保及时、准确； √ 每年一次 工作报表 6. 认真贯彻执行“行为改善成长激励机制”，并有效监督实施； √ √ √ √ √ 随机 工作报表 培训管理 1、组织开展培训需求调查，确定公司级培训需求，为培训提供依据； √ 每年一次 培训需求调查表 2、审核培训计划并监督实施，使培训工作有序展开，确保员工知识、技能有效补充和提升； √ √ 日常 培训计划、培训记录 3、组织公司内师资队伍的建设，为培训提供师资保证； √ 日常 内部讲师库 4.负责公司骨干团队及后备人才的培养，实现企业持续性发展； √ 日常 5、审核外派学习员工资料，确保外训资金使用的合理性。 √ 随机 培训申请单 员工关系管理 1、审核员工试用转正、内部调配、辞退、辞职等人员异动申请，确保符合相关规定； √ 日常 异动申请单 2、审核劳动合同内容，确定合法性； √ 日常 劳动合同 3、监督人事档案的建立与管理，确保完整齐全； √ 日常 人事档案目录 4、主导员工劳资纠纷处理，维护公司权益； √ 随机 工作记录 5、审核各部门员工每月出勤统计表，确保及时准确。 √ 每月一次 出勤统计表 总务管理 1、组织公共区域卫生检查工作，为员工创造良好的工作和生活环境； √ 日常 工作记录 2、监督公司固定资产的管理，确保资产的不流失； √ 日常 固定资产台帐 3、组织后勤零星物资、零星办公用品的采购与验收工作，满足后勤服务、办公需要； √ 日常 采购计划 4、统筹调度车辆，作好统筹兼顾，保证各部门用车需求； √ 日常 派车单 5、监督车辆的维护、维修及保养，合理控制费用。 √ 日常 维修保养记录 6、审核食堂采购用料的品种、数量、价格； √ 每周一次 工作报表 7、审核每月员工用餐台帐。 √ 每月一次 用餐台帐 企业文化建设 1、组织公司企业文化调查工作，分析与诊断公司企业文化现状，为编写公司企业文化大纲提供依据； √ 随机 企业文化大纲 2、组织编写公司企业文化大纲并组织研讨，使公司企业文化建设