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比选服务方案
第一节、整体构想
针对云南移动昆明西山、官渡分公司营业厅和枢纽楼物业管理的各个要素,我们开展了周密的市场调研,在深入挖掘设计和开发思路的基础上,充分把握其业主的需求,认真研究城区各营业厅和枢纽楼的特点,以及物业管理工作将面临的难点和重点,确立了我们的整体构想和管理策划思路,可概括为:
采用祥泽物业管理模式
我们的管理体制:企业化、专业化、一体化
我们抓的三大效益:社会效益、环境效益和经济效益
我们的质量方针:热情、高效、规范、舒适
我们的服务理念:精益求精、追求完美,以优质服务,打造高品质物业;以亲情服务,创建舒适的办公环境。
我们的经营方针:以业主为中心,优质优价服务
二、工作重点
重点之一:遵守商业机密是我公司员工的责任和义务。
随着市场竞争日趋激烈,一条重要信息的得失可能影响一个企业的存亡,信息的管理与保护的至关重要。我公司在业务开展中已经遇到类似问题。因此,我公司对涉及客户商业机密的保密工作非常重视,并为之建立了较为完善的保密制度及措施。
重点之二:力保因管理原因造成的治安事件发生率为零。
治安的好坏是业主衡量管理绩效的关键之一。所以,我们在现场勘查的基础上,与专业人士反复磋商研讨,根据防范的条件,结合我公司物业管理所取得的经验,从实际情况出发,贯彻“安全第一、预防为主”的方针,依法规范安全生产管理,并做到“五同时”(在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作)。我们有理由相信,经过我们的管理,力保云南移动昆明西山、官渡分公司营业厅和枢纽楼因物业管理原因而造成的治安事件发生率为零。
三、工作措施
措施之一:在保密工作上,我们一是要加强员工的保密意识教育,教育员工要做到“不该看的不看,不该问的不问,不该说的坚决不说”,以实际行动维护业主的利益;二是在员工入职后与之签订保密合同;三是加强安保巡逻,特别是对存放业务资料的工作场所重点防范;四是对进出车辆严格实行登记制度,发现可疑人员严格进行盘查,严防进行破坏和窃密事件的发生;五是要求保洁工在业主下班后清洁时,不翻看业主的资料;六是行政接待员严格对来访人员进行登记,没有业主同意,不能随意让客人进入营业厅和枢纽楼。
措施之二:治安管理上运用现代科技手段 ,与“三防 ”结合,确保安全。云南移动昆明西山、官渡分公司营业厅和枢纽楼功能涉及面广,“三防”结合是我们的基本治安思路。“三防”结合即是人防、物防、技防相结合。“人防”上我们由分公司统一指挥调度,强调多重结合,即流动岗相结合、全面防范与重点防范相结合。“物防”上统一采用充分强调人的因素的前提下 ,以技防为主,运用云南移动昆明西山、官渡分公司营业厅和枢纽楼已有的安保设施,结合管理中心的统一管理快速调度 ,确保治安防范万无一失。
措施之三:加强区各域内环境文化建设和环保建设。针对云南移动昆明西山、官渡分公司营业厅和枢纽楼各点的布局和环保要求,我们将全面加强办公楼区环境文化和环保建设。
措施之四:运用科技手段,进行合理调度,保证停车场内停车有序,停放安全。
我们将对停车场进行科学的管理和合理的调度,避免车辆停放的混乱和无序。我们将在车辆主要入口和各停车场口现场指挥,加强对业主停车的引导并增加交通停放指示标识。对于乱停乱放的问题,我们将尽力向车主劝说,令其改正。认真检查区域内是否有影响停车安全的因素存在,保证车辆的停放安全。
措施之五:实施专业化物业管理。物业管理行业向专业化方向发展是市场的选择和时代的要求,针对云南移动昆明西山、官渡分公司营业厅和枢纽楼各点的特点,我们将逐步实现绿化、保洁、安保、维保等方面的专业化管理和服务,全方位降低管理成本,力争为业主提供更优质的服务,充分体现我公司以人为本的经营方针,让云南移动昆明西山、官渡分公司营业厅和枢纽楼真正受益。
针对云南移动昆明西山、官渡分公司营业厅和枢纽楼的特点,我们将实行24小时的优质服务,我们将在贯彻 IS09001—2000体系认证的基础上,进一步规范服务行为,一方面超前挖掘业主的潜在需求,满足业主深层次的物质和精神需要,业主想到的我们一定尽力做到,业主没想到的我们也应想到并且做到。
我们将建立富有特色的服务模式,提供独具特色的服务项目。
第二节、拟采取的管理方式
我们的基本思路是:严格资质管理,确保各类人员的专业素质和综合素质;提供全方位专业化服务;严格法规和标准制度、规范组织和个人的管理服务行为;运用现代管理手段,实现办公自动化;致力于精神文明建设,实施品牌和形象战略。
我们的管理方式分组织系统、整体运作程序系统、信息反馈系统和激励系统四部分。
一、内部管理架构
此图表明,本公司采用了总经理、副总经理层层负责的指挥职能与职能部门的专业职能结合起来,既保证了公司领导对各部门的直接
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