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关于做好直属学院2008届毕业生毕业工作的通知 各分院（教学点）： 为顺利完成2008届普专毕业工作，现将江苏电大《关于办理二○○八届普高、成高（夏季）毕业证书的通知》（见附件1）转发于此，请认真执行。因本届毕业生办证时间提前，且取消了第二次办证程序，较往届时间更为紧张，要求更为严格，务必请各分院教务处及相关管理人员认真做好此项工作，保证毕业生能如期完成学业，按时取得证书，走上社会。现将近期相关工作安排如下： 一、 认真做好毕业前的考试工作 一次性考试和提前考试已于近日结束，请按考试通知要求将考试卷及自开课成绩及时上报我院教务科； 二、按时完成毕业作业工作 1、请按原计划于4月20日前完成毕业作业的全部工作； 2、需报省校教务处终审的毕业作业安排见附件2； 　 因今年审查形式为电子档报送，请按通知要求做好资料的上传；于4月25日前将电子档发wxw9600@163.com或QQ群的共享中； 3、按时上报毕业作业成绩； 三、及时做好毕业班成绩登记工作 1、毕业班登分册已发至各分院（教学点）信箱，请将课程名称、自开课成绩、平时作业、毕业作业成绩及其它各学期漏报成绩（请标注）登记后于4月20日前返还我院教务科信箱； 2、请将填好的“各课程平时成绩（自开课）登记表”文本表于4月20日前报我院教务科（勿忘盖章）； 四、做好毕业生资格审核工作 1、请尽早自行安排毕业生预审工作，根据教学计划（注意教学计划的变更情况，尤其是总学分的变化）逐班逐人对每个学期的成绩进行核对。发现问题及时反馈，便于处理； 2、对往届未毕业的学生进行清理，及时通知其考试、照相、办证等相关信息，务必做到不漏，不缺； 3、提前做好学籍卡填制工作。请用计算机制作，以保证信息的准确性及学籍卡的整齐美观。将已确定取得毕业资格的毕业生的学籍卡于5月5日前报我院教务科吴老师处。（学籍卡制作要求见附件3）； 4、将已确定取得毕业资格的毕业生以班级为单位填制“毕业生呈报表”，于5月5日前报我院教务科吴老师处； 5、因今年办证时间提前，为确保办证工作的准确性，请立即将本通知印发到毕业班班主任。未尽事宜请电86265399。 以上各表格下载路径为：江苏电大网站首页→直属学院→普专→学籍管理中的相关下载。注意：所有表格的格式、内容、规格勿作改动，只须填入内容；凡未取得毕业资格的毕业生名单切勿填入“毕业生呈报表”，也无须报学籍卡。 江苏电大直属学院 二○○八年四月十八日 附件1 关于办理二○○八届普高、成高（夏季）毕业证书的通知 作者：教务处?2008年04月17日15:04 各市电大、直属分校、二级学院教务处（科）： ????? 根据省教育厅学历电子注册工作安排，2008届普通高等教育、成人高等教育（夏季）毕业办证工作提前至6月进行（毕业时间为2008年7月），为及时办理毕业证书和毕业电子注册，结合我校实际情况，现将有关事项及具体要求通知如下。??? 一、严格按照学籍管理规定及《苏电大教[1996]158号》通知精神，认真审核教学计划、毕业设计（作业）、实验完成情况及课程考核完成情况，在规定时间内保证按时完成办证、发证及毕业电子注册工作，做到一个不漏、一个不错。??? 二、毕业证书办理时间：2008年6月2日至6月27日具体安排见[附件2]；2008年6月30日至7月4日为补漏及修改电子注册数据时间。???? 三、毕业证书全部由省校打印，为保证毕业证书内容的正确及与毕业电子注册信息的一致，所有毕业证书打印时一律使用省电大电子注册数据。???? 普通高等教育毕业信息发布在省电大网站[普通本专科]下[学籍管理]中，请各市电大认真核对毕业生电子注册信息，同时审核并保证毕业学生电子像片文件名（身份证号）与注册信息一致，特别要防止电子像片张冠李戴。????? 成人高等教育（夏季）毕业生信息各校按照[附件3]中数据结构要求，录入各校毕业生电子注册信息库，与电子注册图像一并刻成光盘，一式二两份上报省校，并在省校录入电子注册号，校对后用电子注册库打印证书。????? 由于注册数据信息错误而对毕业学生就业等造成不良后果的，由各上报学校承担责任。????? 四、毕业学生电子像片（包括成高学生）一律用数码相机按教育部《高等学校学历证书像片信息采集标准》采集，不允许使用照片扫描方式采集，并且每个像片图像文件大小必须在9K至10K间。????? 五、在办证时，请携带本届普高毕业学生电子像片光盘一式两份，到省校做一次逻辑链接审核。要求每个市校将所有毕业学生电子像片存放在一个文件夹内，文件夹名为：“市校+2008+JPG”。????? 六、办理成人高等教育（夏季）毕业证书的市电大，在办理时应备好录取名册原件，若毕业电子注册内容有变动与录取名册不一致的，请