12时间与压力管理资料.pptVIP

课程内容 时间管理 作时间的控制者 时间管理和工作安排的系统方法 团队时间管理 如何避免时间浪费 你的生活紧张吗? 你的一天是如何过的? 时间哪里去了? 工作 睡觉 个人卫生 吃饭 社交、旅游 其他琐事 排队 学习 活动内容 耗费时间 ? ? ? ? ? ? ? 14年 21年 7年 6年 6年 6年 4年 3年 不要走入时间管理的误区 关于时间管理 时间能管理吗? 你真的没时间吗? 你有多少时间用在工作上? 我们来做一个关于时间管理的测试。 　　下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 　　1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 　　2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 　　3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 　　4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 　　5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 　　6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 　　7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 　　8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 　　9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 　　结论： 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 　　13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 　　18~22分：你的时间管理状况良好。 　　23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 小测试 （1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （2）为使困难的工作能被执行，给执行者施加压力是必要的。 　　 （3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的工作。 　　 （4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 　　 （5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 　　 （6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 　　 （7）我试图让别人为管理者执行一些不太愉快的工作。 　　 （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 　　 （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，无法处理所面对的困难任务。 　　 （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 　　 评分标准： 　　每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 效果\效率\效能 效果：是确定的期待结果 效率：是用最小的代价或花费所获得的结果 效能：是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果 输入 输出 一般工作者 输出 输入 聪明工作者 自己做 排入工作行程 Scheduling 别人做 授权 Delegation 如何节省时间 时间管理的基本认识 知道该做什么事,并把时间花在重要的事情上 时间无法管理,事情/任务才是管理的对象 浪费的时间远比有效利用的时间多 善用管理工具提升时间利用效率 时间管理和工作安排的系统方法 如何进行时间管理 明确目标 具体的（specific） 　　可衡量的（measurable） 　　可达到的（attainable） 　　相关的（relevant） 　　基于时间的（time-based） 如何进行时间管理 2.有计划、有组织地进行工作 计划甘特图 38 1 2 5 6 7 8 7 1 1 合计 2 6 3 16 6 4 1 A* B C D* E F* G* 人数周 总计 9 8 7 6 5 4 3 2 1 时间 （周） 工序 1E 2E 2E 3E 3E 4E 4E 4E 4E 1E 2E 2E 2E 2E 1E 1E 工作日志 1. 按照自己的需求修改每日时间日志 为了让时间日志能正确的反应出您日常的工作， 因此，改正时间表，如果它不适合您的时间。 2. 填写时间日志 随身带着每日时间日志，以每 15 分钟为一单 位，忠实正确的将你在这 15 分钟所做的工作 或进行的活动记录起来。切记要将所有的活动 登记起来，包括您例行的工作，做白日梦、出 去午餐、聊天…等。 如