函授教学站(点)办事程序(新).docVIP

河南科技大学继续教育学院函授教学站（点）具体办事程序 时间 具体办事内容 详细要求 联系科室 备注 元月份 分发领取录取通知书 根据站点提供组织的学生名单 招生办 到远程科登记 登记发放注册材料 凭招生办的录取名单、通知书 领取学籍卡片、学生证、及注册须知 远程科 注册情况要返回招生办核对 上交学位申请表 照片须贴毕业照相时的照片（1吋） 远程科 上报上学期教学材料及上年工作总结 按要求上报书面材料，综合成绩从网上上报 远程科 邮箱号： yck@ 3月1日—4月15日 核对毕业生毕业手续 核对历年缴费情况、学生成绩交主管教学院长签字 远程科 经主管教学院长签字 发放毕业证书 核对毕业生缴费情况。提供:毕业生基本情况表、及历年缴费原件及复印件。凭毕业证书发放审批表到学生科领取 学生科 经主管学生领导 签字 新生注册、缴纳学费 注册时要缴清老生、新生学费、统考教材费，按照格式提供学生基本情况表（电子版）、上交学籍卡、学生证加钢印。进修生在新生注册时办理， 远程科 汇款账号：河南科技大学 河南洛阳工行涧支 1705020809049088826 转专业、转学习形式、转学 本人要填写审批表、教学部门要严格把关并经主管院长签字，学生部门主管领导签字确认后安排办理 学生科 上报本年度工作计划及 本学年教学安排（电子版） 可从邮箱发来 远程科 邮箱号： ldy@ 核对当年毕业生名单 领取毕业生资格鉴定表、资格审查表 远程科 校对名单时要将进修的学生注明是否毕业那年录取注清，校对好的名单加盖公章 4月–5月中旬 专业申报工作 填好申请表报招生办(新开办专业要注明) 招生办 5月中旬—6月底 签订协议 招生办 5月中旬开始 招生宣传工作 招生办 河南科技大学继续教育学院函授教学站（点）具体办事程序 时间 具体办事内容 详细要求 联系科室 备注 4月20–6月中旬 上半年教学检查 检查：检学条件、组织、教学材料 远程科 具体路线提前通知 6月份 索取发放招生简章 省厅核准当年招生计划10日后发放 招生办 6月中旬—7月初 布置下学期工作 安排毕业设计、毕业实习 远程科 毕业设计只对本科学生做 医学类学生提供一套实习材料样本、各点照此复制 上交本年度毕业生名单及毕业生资格审查表、鉴定表 审查表中应贴毕业统一照的照片（1吋）鉴定表辅导教师签署意见，系部意见教学点加盖单位公章，校对好的名单加盖公章 远程科 收信单位：河南科技大学继续教育学院远程教育科 邮编：471003 地址：洛阳市安徽路6号 7月2日—8月20日（假期） 对重点站点进行走访 了解教学情况及教学中存在的问题 远程科 院长或主管教学院长参加 安排毕业照相问题 电话或发信通知，如站（点）有要求在当 地照相的须经远程科批准 远程科 联系省新华图片社，照片及光盘由教学站点在11月15日前送交远程科。 8月20—30日 成招报名 各站要组织人员到报名现场宣传。报名结束3天内提供当年成招生源名单 招生办 该名单作为分发站点考生的依据之一 9月上旬—10月上旬 函授工作会议、上报上学期教学材料及成绩 根据教学检查结果、生源组织评选先进教学点。开会时带教学材料。 远程科 招生办 各教学点要派主要领导、专管教学人员参加会议 10月上旬—11月中旬 1、下半年教学检查工作 2、安排英语、计算机抽考及医学专业毕业考试 1、分片对教学点进行检查，含毕业设计答辩 2、各教学点应确定考试负责人并将毕业考试的考场组织、安排从邮箱报远程科批准 远程科 1、具体时间路线另定 2、没有报批的统一到学校参加考试 11月中旬—12月上旬 整理毕业生材料 核对成绩（含毕业设计）、整理档案、检贴照片 远程科 毕业生多的、路途近的要派人到校检、贴照片 河南科技大学继续教育学院函授教学站（点）具体办事程序 时间 具体办事内容 详细要求 联系科室 备注 11月10日—12月7日 发放学位考试准考证 各点要派人统一领取 远程科 不便邮寄 安排英语、计算机抽考及医学毕业考试巡考 考试负责人到校取回试卷，按要求组织考试。 远程科 主管教学、招生院长、远程科组织招办等人员到站点巡查 11月20日—12月下旬 招生录取工作 各点如有特殊问题要及时和招办联系 招生办 12月10日—31日 学位英语考试 各点要认真组织，及时了解学生考试情况，对考试成绩满意、平时成绩达到授学位条件的要提前填报学位申请表 远程科 学位申请工作 学位申报申请表可从科大网上下载 远程科 查看继续教育学院主页 年度工作总结 要总结招生、教学、学生管理、合理建议等 远程科 职能科室分工情况 招生工作：由招生办负责 主管院长：王跃明 教学工作：由远程科负责