浅谈er成p 车间成本管理模块运行的体会.docVIP

浅谈ERP车间成本管理模块运行的体会 刘仲惠 [摘要]本文站在ERP系统模块之一——车间模块实施的角度上，通过成功应用车间ERP成本管理模块的切身体验，从具体作法带来的积极作用及上线面临的问题、对策两个大的方面阐述了运行ERP系统给企业管理、精益生产和成本控制带来的收益。 [关键词] 标准BOM 差异分析 脱离定额 [正 文] 潍柴控股集团股份有限公司是一家大型国有制造业企业，实施ERP已有四年的时间，从销售、采购、生产、物流、仓储等部门都借助于这一信息化工具做着简明而快捷的运作,特别是车间成本模块的实施，为规范、细化管理，提高工作效率方面发挥了积极作用，具体感受如下： 一、ERP运行的积极作用 1、实施ERP能让我们关注细节，注重数据积累。 ERP车间模块的实施，要有车间标准任务和离散任务的下达，有工艺路线和产品BOM得支持;有车间工序的细分;工时定额的测算;人工费用的归集;间接费用的核算要细化到工位,材料BOM核算准确。平时将这些基础数据要归集准确，才能为今后的业务提供数据保证。实施ERP的过程，就是管理细化的过程，细节决定成败。 2、实施ERP严格划分会计期间，避免了人为因素调节的随意性。 ERP对会计期间的划分特别严格，每月会计期的关闭，就是自然月最后一天的24点，系统会自然关闭。24点是系统划分会计周期的一个客观界限，凡关闭前发生的业务系统会自动进行成本卷积，形成当期的成本报表，避免了原先人为手工调节成本的弊端，保证了报表的真实性和客观性。 另外在物料接收环节，只要是为完成当月生产任务的原材料，必须在每月最后一天24点前全部录入接收完毕，若因某人、某事耽误物料的录入工作，必然导致当月产量与材料不匹配，甚至因成本的结转（按当月产量任务）而造成材料库出现负数。所以ERP要求所有人在同一个期间针对同一个目标完成手头上要求完成的所有业务，才能保证数据的准确性。 3、实施ERP能使生产和财务有效结合，实现了财务系统和生产系统的同步，达到资金流和物流的集成。 从任务的下达，物料的接收、物料的发运、物料的完工入库，伴随着物料实物形态的移动完成物料的成本计算。从系统本身看，ERP强调的是事前计划、事中控制、事后反馈“三部曲”的统一，面对当今动态的市场，盘活流动资金，减少资金占用，提高资金利用率，缩短产品周期是企业取得竞争制胜的关键。所以通过实施ERP系统能细化各生产环节的物料投入、简化流成，减少库存，加快资金周转，提高生产效率，降低成本。 4、实施ERP标准成本体系可以帮助财务主管优化成本控制流程，减少大量繁琐的日常核算、核对工作。 实施ERP,可以克服财务业务集中在月底结算的弊端,将核算工作量分摊在平时,即业务发生完财务的帐务处理即时进行,避免了月底工作量集中现象。另外成本的结转,是按标准BOM自动计算,系统自动累积,特别是对大批量生产产品的工业企业,如果每种产品的材料BOM相对准确,并且平时脱离定额的技术联系票较少或能及时将脱离差异随时维护到系统中,采用流式生产任务拉式发料,将大大降低财务人员核算的工作量,并提高核算的准确性。 5、通过对ERP产生的差异及时分析，有利于发现问题，及时纠偏。 月末，通过对材料、动力、人工、资源、制造费用等成本项目的差异分析，追溯产生差异的原因，会及时发现工艺替代、资源吸收、费率过大等问题，及时通知各业务部门，尽快解决实际问题。 6、实施ERP能持续改善企业的运作流程，优化工艺、降低成本，提高企业的经济效益。 二、实施ERP我们需要面临和解决的问题。 ERP在运行过程中我们体会道带来的实际收益，而且有些收益不是短时间就能发现的，如企业结构的合理配置，是随系统逐步完善达到的最佳配置。这其中要经过矛盾的碰撞、激烈的讨论最后形成适合生产的完善流程。上ERP我们要明白一点就是通过这种系统工具来服务于我们的生产、管理，而不是一切生产活动去满足ERP的运行。如果仅仅按照ERP上线的设计框架去操作，那么ERP就会成为企业运行的铁布衫，束缚手脚，象鸡肋一样乏力而无味。所以我们要让ERP服务于我们就必须做到ERP上线后的持续改进、车间操作者素质的提升、生产等基础管理工作的规范性及部门之间的沟通与协作。 在上ERP成本模块时，我们要关注并克服的问题有： 1）要克服ERP上线工作量大的问题。 企业员工接受新系统需要有一个心理认同和操作熟练的过程。特别是新系统的使用大大增加了员工的工作量，他们就会产生强烈的抵触情绪，使实施过程中遇到的问题被放大。在这种情况下，如果企业领导要有坚定不移的态度，这也就是许多人呼吁要将ERP实施搞成一把手工程的原因。在系统运行起初，为验证系统的准确必须微机帐、手工帐并存，在原先工作量的基础上还要录入每笔业务的系统数据，所以这个时期要求每位操作者坚定信心，钻研业务，克服困难，及早脱离手工帐