2015第六章分析和管理数据.pptVIP

数据分析与管理 排序数据 筛选数据 一．数据排序 1、排序 排序是将某个数据按升序或降序的顺序进行排列。 排序可以根据一个关键字进行排序，也可根据2个或3个关键字进行排序。 如果根据2个以上的关键字进行排序，则Excel将先按第1个关键字对数据列表中的记录重新排序，在此基础上，再对第1个关键字值相同的记录按第2个关键字进行排序，以此类推。 2．默认排序顺序（升序） （1）数字：从最小的负数到最大的正数排序。 （2）文本按False（错）、True（对）排序。 （3）空格以及包含数字的文本：按0～9、A～Z顺序排序。 按降序排序时，与升序时的情况相反。 单列排序 按照某一选定列排序的操作步骤如下： （1）首先选定数据区。 （2）用鼠标单击“数据”菜单上的“排序”命令，出现 “排序”对话框。 （3）在“主要关键字”列表框中，选定重排数据表的主要列字段，并选“降序”。 （4）按“确定”按钮即可。 多列排序 实际上，“排序”命令一次只能按三列排序。若要按四列或更多列将数据清单排序，可通过重复执行排序命令达到这一效果。 二、数据筛选 数据筛选是对一个数据列表，筛选出满足给定条件的数据行。对不满足条件的数据行进行隐藏，使其不显示出来 筛选方式 （一）自动筛选 自动筛选是Excel在数据列表每一个字段的字段名傍边显示一个下拉列表箭头。通过鼠标点击下拉列表按钮拉出一个下拉列表，选择下拉列表中的选项就可设置筛选条件。条件设置完成后，就会自动隐藏不满足条件的记录只显示满足条件的记录。 (二)自动筛选操作步骤 1、打开数据表， 单击任意单元格。 2、执行【数据】菜单中的【筛选】命令，选 择【自动筛选】如图所示。 3、单击【数学】右端的自动筛选箭头，选择【87】，如图所示。 （三）自定义筛选 1、如果用户想自定义筛选条件，可以单击【数学】自动筛选箭头，在弹出的下拉列表中选择【自定义】。 2、选择【大于或等于】。 3、选中【与】单选按钮，然后在第二行的下拉列表框中选择【小于】。在右面的文本框中输入90。 4、单击【确定】按钮。 （四）高级筛选 在自动筛选中进行数据筛选时，有时不能满足筛选出满足条件的记录。 数据的汇总、合并与透视 【本章知识点】 利用SUMIF或组合SUM和IF条件汇总 利用SUMPRODUCT实现多条件汇总 利用DSUM函数进行数据库表格汇总 数据库表格的分类汇总操作 一些特定情形下的分类汇总操作 利用SUM函数进行多工作表数据合并 按位置和按分类进行的两种合并计算 数据透视表的建立、编辑与显示设置 数据透视图和数据透视报告的制作方法 本章目录 7.1利用相关函数进行数据汇总 7.2数据库表格的分类汇总 7.3特定情形下的数据汇总方法 7.4数据的多表合并 7.5 数据的透视分析 小结 习题 7.1利用相关函数进行数据汇总 在Excel中进行数据处理时，数据汇总是最频繁的操作之一。通过SUM函数对数据进行无条件汇总是读者最好理解的一种方法，这在前面“函数及其应用”一章已经作过介绍。但是，仅仅只是掌握一个SUM函数，在进行数据汇总时 还远远不够。 本节介绍其它几个用来进行满足一定条件的数据汇总方式，包括SUMIF函数、SUM函数与IF函数组合应用、SUMPRODUCT函数和DSUM函数。它们各有相应的应用场合，读者应灵活应用。 7.1.1利用SUMIF函数实现单条件汇总 SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，其语法格式如下： SUMIF（条件判断区域，条件，求和区域） 7.1.2 SUM函数和IF函数联合实现多条件汇总 SUMIF函数只能根据一个条件进行求和，如果要实现对两个以上的条件求和，可以联合使用SUM函数和IF函数来实现。 7.1.3 利用SUMPRODUCT函数实现多条件汇总 SUMPRODUCT函数的功能是计算几个数组之间对应元素乘积之和，语法格式如下： SUMPRODUCT（数组１，数组２，数组３，……） 可以看出，该函数的数组参数个数不定，但是使用时一定要注意各个数组的维数必须相同，否则SUMPRODUCT函数将返回错误值“#VALUE”。 7.1.4 利用DSUM函数进行数据库表格多条件汇总 Excel中为数据处理提供了12个数据库函数，这些函数都以D开头，也称为D函数。其中DSUM函数的功能就是对数据库表格进行多条件汇总。其语法格式如下： DSUM(database,field,criteria) 其中： database 为构成数据库的单元格区域； field 是database区域中某列数据的列标题，它可以是文本，即两端带引号的标志项（如“使用年数”或“产量”），也可以是代表列表中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列……；