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计算机基础知识第四讲 Office Excel 2003 基础篇 Office Excel的基本概念 Office是Microsoft公司开发并推出的办公套装软件，主要版本有Office 97/2000/XP/2003等。它包括有Word、Excel、Access、PowerPoint等应用软件。 Excel是一个以直观的表格形式供用户编辑操作，所见即所得，并能对数据表进行排序、检索和分类汇总等数据库操作的图表数据库处理软件。 Excel基本功能 方便的表格制作 强大的计算能力 系统提供11类函数，可完成各种复杂计算 提供丰富的图表 具有数据库管理功能 数据共享 多个用户共享同一个工作簿文件 学习Excel应掌握： Excel的基本概念、启动和退出 表格的创建、编辑和保存 工作表中函数和表达式的应用 工作表格式的设置、页面设置及打印 Excel图表的建立、编辑和修改 数据库的基本概念以及排序、筛选等 Excel的启动与退出 常规启动方法有： 单击“开始”，从程序里面找到Microsoft Excel项单击启动 双击桌面上的Excel快捷图标 直接右键新建Microsoft Excel工作表 退出的方法有： 直接关闭文档 Alt+F4退出 Excel窗口的组成 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 工作区、插入点 状态栏 行号、列号 你应该了解的数字 工作簿是一个excel文件，扩展名为*.xls 一个工作簿最多可以含有255个工作表 一个新工作簿默认有3个工作表 工作表由65536行和256列组成 列号为A、B，…，Z，AA，…，IU，IV 供9×26+22＝256列 每个工作表最大的单元格Excel表格 菜单栏的快捷键使用 每个下拉菜单命令后面的圆括号都有一个带下划线的英文字母，表示可以直接按字母键来执行此菜单命令。但是需要按ALT+字母键来组合完成选择动作。 有些菜单命令右端显示的组合键为此命令的快捷键。譬如“查找”功能的快捷键是Ctrl+F，替换是Ctrl+H等等 Excel的基本操作 创建新文档 打开已经存在的工作簿 增加新的工作表 在各工作表中切换 点击鼠标 ctrl+PgUp/PgDn 文档的保存和保护 经常保存，Ctrl+S 另存为另一个工作簿 文档的保护 设置“打开权限密码” 设置“修改权限密码” 设置的方法： 工具→选项 基本编辑技术 工作区的选定，全选单元格 插入和删除单元格 移动单元格 剪切、复制、粘贴（Ctrl+X、C、V） 查找与替换 （Ctrl+F、Ctrl+H） 撤消与恢复 （Ctrl+Z、Ctrl+Y） 定位 Ctrl+G 工作表的数据输入 单击单元格与双击单元格编辑 单元格数据格式的设置 输入字符串 ?键确认保存，?、Esc取消数据 超过宽度的时候可以双击列边自动调整 数字字符串的输入 先输入单撇号’，再输入数字字符串 输入数值，超过宽度会转换成科学计数法，譬如2.34345345345453E+35 日期的输入 输入日期及时间 首次输入日期将格式化为日期格式，以后输入的数值将被换算成日期，起始日期是1900-1-1 小例子： 先输入2004-11-5，再输入32 看到什么？ 智能填充数据－填充句柄 填充句柄位于单元格的右下角 填充相同的数据 移动到填充句柄，并拖动 句柄变成+字时直接拖动到某个单元格 填充智能自增的数据 移动到填充句柄，按着Ctrl键 句柄变成+字时直接拖动到某个单元格 星期日、腊月、三月 高级填充数据功能 填充已定义的序列数据 工具?选项?自定义序列 添加需要定义的序列 进行拖动即可 根据某种规律进行智能填充 选定初始位置和区域 选择 编辑?填充?序列 选择各种规律（等差、等比数列等等） 工作表的处理 选定多个工作表 通过选择工作表标签实现 工作表重新命名、插入新的工作表 工作表的移动和复制 可以选择在不同的工作表中进行复制 右键点击工作表标签，选择移动或复制工作表 Ctrl+鼠标拖曳 工作表的删除，谨慎，不可恢复 插入和删除分页符 工作表的分割 对于较大的表格，由于屏幕的限制，若要在同一屏幕查看相距甚远的两个区域，就需要对工作表进行横向或纵向分割，以查看或编辑同一工作表不同部分的单元格。 在“滚动条”旁边有“分割条”，当鼠标移到此处时，呈上下箭头状，进行上下或者左右拖动。 文字格式的设置 字体的设置 格式→字体 字体、字号、字形、颜色等等 格式的复制与清除 格式的复制，格式刷的使用 格式的清除 编辑→清除→格式 工作表的编辑 移动单元格 插入或删除单元格 行或列的插入和删除 调整行高和列宽，隐藏与取消隐藏 手动调整、精确输入或者自动调整 合并单元格 注意合并单元格的时候只保留第一项数据 版面的设置 使