唐氏西北校友会第一次交流会及西北大学毕业生交流会.docVIP

附1: 关于“唐氏西北校友会第一次交流活动”及“西北大学唐仲英爱心社毕业生欢送会”的具体流程的说明： （一）准备 前期联系并通知与会人员，具体如下： 1.联系人：西北大学蒲红芮—与会老师 西理工刘翅莉--已毕业爱心社成员（16+9） 西理工刘翅莉—西理工与会人员（20） 西交大雷金成—西交大与会人员（6） 英仔爱心社王宏—英仔爱心社与会成员（5） 西大吕悦（南），付东龙（北）--西大应届毕业生（22） 西大许曼章—西大非应届毕业生 2.集合及会议地点：西大宾馆会议室 3.聚餐地点：西大宾馆餐厅(自助餐) 4.游园：参观西大地质系博物馆，全体与会人员参与 5.接待：刘照负责，西北大学爱心社与会人员非应届毕业生参与 6.会场布置：蒲红芮 7.视频及PPT：黄忠魁 8.材料购买：张亚楠，李腾，宋沛东，任刚 9.横幅：张进 10．机动组：樊恒毅，梁武阳，李柱群 注意:每个参会爱心社负责人准备发言稿(PPT),主要是社团活动,时间控制在15分钟以内.每个学校毕业生代表准备发言稿,时间控制在10分钟以内.每个与会人员准备谈论材料,并发言. （二）流程安排 1. 6月17日上午9：00前 西北大学唐仲英爱心社与会人员到达集合地点集合签到，并安排相关事项，再次明确任务。 2.6月17日上午9：00—9:40：接待 由西北大学爱心社与会人员非应届毕业生分两组分别在西北大学太白校区西门和北门负责接待，引导至集合地点签到确定，分组安排游园。 要求：门口接待人员一律着装西北大学唐仲英爱心社文化衫，佩戴胸牌 在接待过程中，要给对方说明我们这次活动的流程 文明用语，热情接待 3. 6月17日上午9：40—10:00：集合 集合地点，简单由负责人向大家告知本次活动的具体流程，并分组，由西北大学爱心社成员引导完成本次活动 4. 6月17日上午10:00—11:20：游园 由导游带领各队参观西北大学地质系博物馆 5.6月17日上午11:30—12:20：游戏 由带队人按时带回每队成员至图书馆前大草坪，自由分组开展游戏，旨在互相认识，交流互动，可以“趣味运动会” 的形式或其他形式 6.6月17日12:20—13：00：午餐 由带队人带领其队员至就餐地点，就餐 7.6月17日13:00—14:20：午休 所有参会人员于午餐后在集合集合地点休息，调整状态，准备座谈会 8.6月17日14:30—16:00：座谈会 （1）主题：再会，我们永远的家 （2）主持：西北大学学生处欧老师 （3）主要内容： ①指导老师、西北校友会会长分别讲话 西北爱心社社长、各校毕业生代表分别发言。 ②就毕业之后的联系、毕业信息等事项进行讨论确定毕业之后联系人、联系方式、联谊形式。 毕业后如何找到各个地区的唐氏组织以及西北校友会未来的发展 ③“那一年我在爱心社”，由毕业生分别讲述他们在爱心社最难忘的一件事，并以此回忆大学四年的经历。 ④经验介绍、自由交流，毕业生向爱心社其他年级的社员传授一些大学学习，生活经验。已工作的毕业生向大家讲述其在工作中的经验。大家可自由提问。 ⑤西北大学指导老师总结讲话 9．6月17日16:00-16:40：合影 地点：西北大学太白校区图书馆前，大礼堂前，西门 10.告别,珍重. （三） 后期总结 1）秘书处负责资料的收集与整理并存档； 2）文宣部负责前期宣传以及及时向基金会网站发新闻稿； 3）社员积极在基金会网站上留言 （四）活动经费预算： 项目 总金额/数量 备注 接待 400 纸杯、茶叶、水等 午餐 3500 自助餐 横幅 200/2 其它费用 500 总计 4600 老师签字（盖章）： 附2： 西北大学参与名单： 应届毕业生： （北）李梦珠、付东龙、高继红、黄忠魁、王鹏涛、刘丽雪、赵祥波、侯海龙、于萌、庞茜、薛帆 （南）李植梁、马婷、闫靖华、武等等、惠柯、李海涛、张金东、王伟、吕悦、蒲红芮、马凡 非应届毕业生： 负责人：王颖辉、许曼章、梁武阳、樊恒毅、任刚、范永辉、张进 社员：吴玉静、李柱群、郭忆、刘照