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福建省盛安城市安全信息发展有限公司
工程管理控制程序
文件编号: SA/GL013
版 本: A/0
编 制: 工程部
审 核: 邓评韬
批 准: 冯权辉
发布日期: 2005年 1月15日
福建省盛安城市安全信息发展有限公司
工程管理控制程序
(试行)
目的:
为了确保公司承接工程业务规范管理、保证工程质量,实现经济目标,管理有章可循,特制定此控制程序。
适用范围:
此程序适用于消防工程的安装、调试、维护保养、维修整改、消防监控网络建设、消控中心托管服务等所有业务。
职责:
3.1总经理
批准工程管理方案。
3.2 运营总监
负责工程管理方案的审核。
3.3市场部
负责业务的承接(与业主签定合同)、工程款的回笼、信息反馈。
3.4技术部
负责工程技术交底与技术服务。
3.5 工程部
负责工程的具体实施,与施工单位签定施工合同,全面负责现场管理。
3.6财务部(后勤保障部门)
负责物资材料的采购供应。
程序(工作流程):
4.1市场部根据合同的要求,制作“工作(生产)任务单”,报经运行总监批准后送达相关部门签收。
4.2技术部在接到 “工作(生产)任务单”的2个工作日内准备好技术资料,向工程部进行技术交底完毕,并做好交底记录。
4.3工程部在接到“工作(生产)任务单”的2个工作日内向市场部、技术部及客户索取工程资料。
4.4工程部组织人员在7个工作日内完成工程分析、预算、施工组织设计的制定,确定项目经理。
4.5工程部同时到施工现场勘察,做好施工前准备工作。
4.6工程部同期对施工单位(班组)进行考察,确定施工队伍,签定施工合同。
4.6.1 考察内容:施工单位的资质、施工业绩(工程质量、工程量、客户评价等)、技术力量、机械设备等。
4.6.2 确定方法:1、5万元以上项目原则上采取邀标形式招标确定;2、5万元以下安装工程、维修(保)、整改项目由工程部考察报总经理批准确定;3、消控中心托管服务由技术部、工程部共同培训上岗。
4.7工程部派项目经理到现场进行施工管理。负责与客户的联系、协调、签证,掌握工程进度、质量、安全情况,整理施工资料,确保按时、按质、按量完成工程任务。
4.8工程部随时掌握并向公司汇报工程进度情况,完工后会同市场部、技术部组织竣工验收,落实回款工作。
4.10竣工后,工程部及时对施工单位进行考核,做好施工小结,将所有资料归纳存档。
工作标准:
5.1 商务标准
5.1.1必须树立“以客户为中心”的服务观念,与客户建立良好的合作伙伴关系。做到:
(1)语言规范,态度诚恳,虚心接受;
(2)随叫随到,热忱服务,一丝不苟。
5.1.2 “预则立”,接到工程工作指令,必须立即按“工作流程单”开展工作,做好完整的前期准备,制定详尽的工作计划。
(1)工程进度计划;
(2)工程材料计划;
(3)工程资金计划
5.1.3做到文明施工,树立公司良好的企业形象,取得经济效益和社会效益双丰收。做到:
(1)不干扰客户的正常工作;
(2)员工必须配戴工作牌,着装统一整齐,行动听从指挥;
(3)现场设备、材料堆放规整,环境保持整洁。
5.1.4 必须提供一流的优质服务,保证让客户满意。
5.2 技术标准(另文制定)
按国家有关建筑消防工程规范进行施工。根据公司制定的《建筑消防设施维修维护技术标准》严格执行。
5.3 质量标准
5.3.1严格按国家《消防技术标准规范》严把质量关。
(1)不准擅自更改施工技术工艺;
(2)严格按设计要求组织施工;
(3)严禁不合格材料、设备进场,确保施工质量。
5.3.2 满足客户的特殊要求,尊重工程监理的意见。
5.3.3 坚持原则,对施工班组(单位)严格要求,决不允许出现质量问题。
5.4安全标准
5.4.1严格按建筑行业施工安全要求规范施工,保证施工安全。
特别做到:
(1)严格施工程序,正确操作机械设备;
(2)注意用电安全,预防触电事故的发生;
(3)必须配戴安全帽,严禁着拖鞋上岗。
5.4.2对消防工程有特殊要求的,严格按要求执行。
5.5进度标准
5.5.1根据市场部与客户签定的总进度要求,制定工程进度计划,严格按进度组织实施。
5.5.2若出现变更情况,必须与客户取得联系,并出具变更依据,通过签征,方可改变进度。
6、合同
严格按公司规定的《合同控制程序》执行。
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