y物流管理规定.docVIP

物流管理 方胜 为提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物流和货品流通，维护公司资产的安全完整，保证销售部门业务需求、合理储存、加速周转；使物流个环节透明化、规范化，各部门、各环节做到有据可依，进而提升工作效率，制定本制度。 一、定货 1、定货分类 我司订货分为新款定货、常规订货（或叫补货）与紧急订货； 1）新款定货：： 按照来年春夏或秋冬季节进行分类，一般无货品实物进行参照，仅凭借产品图册或图片（一般为电子版）进行预订；预定时间一般在销售时间基础上提前6-8个月，订单到货周期多为3-6个月。 2）常规定货： 通常指对于正在销售的商品进行库存增补，一般针对缺货或库存不足商品；常规定货多为1月或2月一次，一般到货周期为1-2月，少量产品（总部无库存商品）需要现行生产，到货周期多为3个月以上。 3）紧急定货： 因客户预订、大宗团购等特殊情况需要在订货周期外额外进行订货视为紧急订货，紧急定货需要产生常规费用以外的费用，因此不鼓励紧急定货，客户实有需求方可进行紧急定货（因黄金制品需要额外办理“金证”因此零售金额低于RMB15000元不进行紧急定货）。 2、定货流程： 1）如需订货，各需求部门负责人须在每月20日-25日之间将订单提交至分管领导处。 2）分管领导对订单金额、数量、订货合理化进行审核，审核无误后将订单转至物流部负责人处；如需调整，分管领导将调整意见告知需求部门，需求部门根据调整意见进行调整后再提交至分管领导处进行2次审核。 3）物流部将订单提交至品牌对应负责人处；要求品牌对应负责人对订单货品情况进行确认核查，并出具订单确认单，然后直接确认下单；如需要进行货品调整，物流部将需要调整部分进行标注，并说明具体情况，然后提交分管领导处请分管领导进行调整确认；分管领导调整确认后，物流部再次与品牌方进行确认，品牌方确认无误后出具订单确认单，物流部进行订单确认并下单，下单后通知各销售部门订单变更情况。 4）物流部下单确认后，根据订单确认单完成“未到货品情况登记”，并将“未到货情况登记”进行网络共享，以便各部门进行查看。 附：定货流程图 3、报关流程 物流部根据品牌方提供的“货品订单确认单”上的计划发货时间进行跟踪货品到港情况，并要求发货方提前提供该批货品的“货品箱单明细”、“形式发票”、运单号码、承运人名称、原产地证原件及扫描件电子版、发票原件等相关资料。 物流部接物流承运人通知后，根据物流承运人提供的货品信息（一般为形式发票和箱单明细的扫描件）完成报关资料准备，一般包括：中文报关明细、订单合同（订单）、发票、报关委托书、报检委托书（如有报检）、报检产品质量合格申明（如有报检），如有黄金制品需要办理金证（我司委托“上海外高桥”或者“中国黄金进出口公司”代为办理）。 物流部将完成无误的中文报关明细、订单合同（订单）、发票等资料邮件至报关人员或报关行指定邮箱，同时将中文报关明细、订单合同（订单）、发票、报关委托书、报检委托书（如有报检）、报检产品质量合格申明（如有报检）等准备好的资料加盖公司鲜章快递至物流承运人指定的报关人员或报关行，以便进行报关处理。 报关行或报关员接收到报关资料后，将对报关资料进行检查；检查无误后将进行报关申请，海关接收到申请后将进行审单，如有需要报检商品报关行进行报检申请；海关审单完成后将提交现场商品检验科，由商品检验科进行货品检验。 海关检验完毕后将开具关税、增值税发票，物流部根据关税及增值税金额填写费用报销单进行付款流程，并跟进财务交款情况；财务交款完成后将交款回单提供给物流部，物流部将交款回单扫描或传真至报关行，并要求报关行进行清关提货。 报关行清关完成后将通知物流承运人进行提货（至此报关工作完成），物流承运人提货后将安排货品派送。 如有报检商品，库管收货后通知物流部，由物流部联系检验局进行检验；对于报检商品检验局检验完成后库管方能对报检商品进行出货。 待该批次报关单返回我司时，将对应的供货方发票、箱单明细等附在报关单后一起交纳到财务部归档，并做好签收记录工作。 附：报关流程图 二、验收入库管理 1、验收的重要性： 产品及物料入库时仓储的开始，是品牌方、合作方和公司权益责任的分界线。也是采购工作和仓库工作的分界线。产品和物料一经入库，在出库（包括调拨、发货等形式的出库）或使用前，存储于仓库的一切产品和物料的数量和质量问题，均由库房负责。 2、验收环节工作要求： 验收人员要有高度的责任心和事业心，在验收时切不可粗枝大叶或草率从事，要严格按照验收制度和流程操作，对入库的产品、物料品种、规格、数量、质量必须同随货凭证或供货合同认真进行能够逐一核对，确保货和单据相符。 对验收入库的产品、物料要负全部责任。凡有质量问题，规格、型号、数量不清的产品、物料