z物资进出厂管理办法 2.docVIP

物资进出厂管理办法 1 目的和适用范围 1.1 目的 为加强物资进出厂管理，防止国有资产流失，服务公司生产经营建设，特制定本办法。 1.2适用范围 适用于公司进出厂物资(不含铁路运输)管理。 2相关文件和术语（参照鄂钢公司相关文件） 2.1相关文件 2.1.1职责条例 2.1.2治安保卫管理办法 2.1.3资产处置管理办法 2.1.4钢渣管理办法 2.1.5固定资产管理办法 2.1.6固体废物管理程序 2.1.7水渣销售管理办法 2.1.8废旧物资处置管理细则 2.1.9工业生产废弃物处置管理办法 2.2术语 2.2.1工程施工物资：是指外来施工单位自带的工器具、材料等物资。按物资进厂后的使用性质分为三类： a)施工设备、工器具；如搅拌机、空压机、电焊机、电焊(缆)线等； b)施工辅助材料；如：脚手架、扣件和各类模板等用于辅助施工但完工后需出厂的物资。 c)工程用料；如：各类钢材、构件、电缆线、水泥等直接用于工程建设上的物资。 2.2.2废弃物：是指公司在生产经营建设中产生的不能直接利用需出厂处理的物资。按利用价值分为： a)有利用价值的废弃物：工业污泥、含铁废渣、含矿渣土、废石灰粉、废石灰石渣等； b)无再利用价值的废弃物：如工业垃圾、生活垃圾、工程渣土等。 2.2.3对外经营物资：是指公司对外开展来料加工、外委加工和对外租借等经营活动所涉及的物资。 2.2.4废旧物资：是指公司实物流动资产中不能继续使用的且作出报废决定的实物形态资产，该资产专指报废的需回收处置的备品备件和辅助材料等。　　　　　　 3职责 3.办公室职责： a)负责制定物资进出厂管理制度及实施细则； b)负责物资进出厂手续的办理； c)负责物资进出厂的验证、放行； d)负责对各单位、部门落实物资进出厂管理规定的情况进行检查督促； e)负责对违反本办法的单位和个人提出考核意见。 3.2生产安环部职责： a)负责工业生产废弃物处置管理： b)负责主管道路维修、修建产生砼块、渣土的监装。 e)负责对物资处置的全过程进行检查与监督，必要时组织专项审计或专门调查； f)参与部分物资出厂的监装。 g)负责生活垃圾、工业垃圾、危险废物处置管理； h)负责生活垃圾的监装管理及工业垃圾外排的监装; i)负责进出厂物资的计量工作。 j)协助办公室对外协单位的违规行为进行处理。 3.3财务部职责： a)负责办理相关物资出厂的财务手续： b)协助办公室对外协单位的违规行为进行处理。 3.4技术设备部职责： a)负责固定资产实物处置的管理； b)负责主管工程施工物资进出厂的审查、确认； c)负责对外处置闲置、报废固定资产的监装、监运： d)负责废旧物资的处置管理； e)负责主管工程施工物资进出厂的审查、确认； f)负责工程施工渣土外排以及工程施工物资出厂的监装； g)协助办公室对外协单位的违规行为进行处理。 3.5商务部职责： a)负责所销售产品的监装、监运、出厂证的办理； b)协助办公室对外协单位违规行为进行处理。 3.6相关单位、部门职责： a)按《物资进出厂管理办法》的规定，出具合同、计划、证明等材料，并对上述证明材料的真实性、准确性及物资装车、装运过程负责； b)负责本单位工业生产废弃物等物资出厂的监装工作； c)定期对本单位物资进出厂情况，进行核对和抽查，发现问题及时改进并进行考核。 4工作程序及管理要求 4.1遵循原则 a)凭证进出厂； b)谁签办，谁负责； c)有利于严格管理，有利于生产经营建设。 4.2物资出厂证的管理 4.2.1公司现使用的物资出厂证有： a)《湖北鄂钢长航港务有限公司生产物资出厂证》； b)《湖北鄂钢长航港务有限公司建设和维修工程物资出厂凭证》； c)《物资出厂放行单》； 4.2.2各种物资出厂证由办公室负责印制，并指定专人保管、发放、回收。在发放或回收时严格执行登记制度，分别注明领用或回收日期、数量及起止号码，并由经办人签字确认备查。 4.2.3各种物资出厂证上必须盖有“湖北鄂钢长航港务有限公司物资进出厂专用章”字样的公章；经各计量站联办开出的出厂证还必须由监磅人员加盖“物资出厂另讫专用章后有效。 4.2.4办公室要加强物资出厂证出厂联的回收管理，及时清理，分类保存，妥善保管。必须督促经济护卫大队每月3日、18日上缴各类出厂证的出厂联，建立相应的管理档案。 4.2.5物资出厂证存根以及回收的出厂联需销毁时，由办公室提出销毁意.见，报公司分管领导批准后，由公司办公室、生产安环部、技术设备部共同监督销毁。 4.3物资出厂证的使用 4.3.1物资出厂证的使用规定： a)发放给相关单位委托代办的物资出厂证，代办单位必须指定专人负责领取、保管、开具并按要求回缴存根，不得遗失； b)开具物资出厂证时，办证人员必须按顺号使用并注明开证时间，做到证面清洁、字