第6章 Excel2007中的图表绘制.pptxVIP

高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用第6章Excel 2007中的图表绘制高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用图表可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的发展变化趋势、分布特征都可以通过图表中得到直观的反映，比如，不必分析工作表中的多个数据列就可以立即看到各个季度销售额的升降，或者很方便地对实际销售额与销售计划进行比较，可以说图表是展现数据处理结果的最佳形式。与同类软件相比，Excel具有极强的图表处理功能，可以方便地将数据表格中的有关数据转化成专业化的图表。Excel令人惊叹之处还在于能够自动建立数据与图表间的关联，当数据更新时，图表可以随数据的变化而变化。在Excel中，图表是最常用的对象之一，Excel向用户提供了适用于各种数据类型的图表，这些图表各具特点，可以在不同的场合中使用，Excel甚至还可以生成数据地图，把数据形象地显示在地图上。像函数一样，如果Excel所提供的标准图表类型不能满足特殊需要，用户还可以自定义图表类型，并可以对图表的标题、数值、坐标以及图例等项目分别进行定制，从而获得最佳的外观效果。柱形图经常用于表示以行和列排列的数据。对于显示随时间的变化很有用折线图与柱形图类似，也可以很好地显示在工作表中以行和列排列的数据。区别在于折线图可以显示一段时间内连续的数据，特别用于显示趋势饼图适合于显示个体与整体的比例关系。显示数据系列相对于总量的比例，每个扇区显示其占总体的百分比，所有扇区百分数的总和为100%条形图用于比较两个或多个项之间的差异面积图面积图是以阴影或颜色填充折线下方区域的折线图，适用于要突出部分时间系列时，特别适合于显示随时间改变的量XY（散点）图适合于表示表格中数值之间的关系，特别适合用于比较两个可能互相关联的变量。虽然散点图可用于大型数据集，但其缺陷是，如果不使用VBA或插件，将很难给点加上标签圆环图与饼图一样，圆环图显示整体中各部分的关系。但与饼图不同的是，它能够绘制超过一列或一行的数据。圆环图不容易阅读气泡图与散点图相似，但气泡图不常用且通常不易理解。气泡图是一种特殊的XY散点图，可显示3个变量的关系。气泡图最适合用于较小的数据集雷达图可用于对比表格中多个数据系列的总计，很适合用于进行绩效评估，但不太常用。雷达图可显示4～6个变量之间的关系。高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用Excel 2007中图表应用入门图表的创建：1.插入--图表（选择相应图表）--在图标上点击右键—选择数据（用鼠标框选相应数据）2.先用鼠标框选数据—点击插入（选择相应图表即可）高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用Excel 2007中图表应用入门创建图表后，认识一下图表中各元素。主要网格线图表区垂直轴标签系列图例垂直轴数据点水平轴水平轴标签高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用坐标轴与坐标轴标签：坐标轴一般分为垂直坐标轴和水平坐标轴。坐标轴上类似刻度的标记旁显示的即为坐标轴标签。网格线：是指图表中为了方便查看数据的辅助线条，一般情况下只显示主要水平网格，垂直网格线自动设置为无。系列图例：是用于显示每个数据系列的标识名称和符号，图例有可能是方块、菱形、小三角形或其他形式。绘图区：绘图区主要用于承载图表主要信息，如坐标轴、数据点、数据系列、网格线等对象的区域。图表中的标题：图表中的标题分为两类：图表主标题和坐标轴标题。默认情况下，图表主标题一般位于绘图区顶端中心位置，水平坐标轴标题位于水平坐标轴线下方，垂直坐标轴标题位于垂直坐标轴左侧。高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用图表的基本编辑调整图表大小并设置字体添加或删除图表数据改变图表类型和设置图表区编辑数值轴、分类轴和三维图表高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用图表的基本编辑调整图表大小并设置字体如果选择的是嵌入式的图表，那么可以用鼠标直接选中图表，根据自己的需要对图表的大小进行调整。具体的操作步骤如下： 单击需要调整的图表，当图表边框出现如图6-13所示的边框时，将光标移动到需要调整的方块上，当指针变成双向箭头时，将其拖动到合适的位置。 当用户调整图表大小时就会发现，图表中的字体大小会随着图表的改变而改变，这是由于Excel中默认的状态是“自动缩放”，自动根据图表的大小而改变字体的大小，当用户需要手动修改字体的大小。 此时选择图表中的文字，当出现如图6-14所示的文字框之后，就可以使用鼠标拖选需要调整的文字，改变其大小了。高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用图6-13 出现边框图6-14 出现文字框高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用图表的基本编辑添加或删除图表数据在图表的使用过程中经常会遇到修改数据的情况，由于图表和相应的数据源之间建立了链接关系，所以