财务部办公管理制度.docVIP

财务部办公室管理制度 为加强管理，促进，营造一个舒适宽松的工作环境，提高工作效率，特制定本制度工作时间不允许看与专业无关的报刊、书籍等时间以不超过三分钟为限不得在办公区域内接待私人朋友。员工之间相互尊重、理解、团结,相互关心,不搬弄事非,不传播小道消息做到面洁（包括地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等）、窗明、物整齐每进行卫生大扫除，清理不常用物品将其入库入柜，打扫天花板能移动的桌、椅、柜底下以及窗等平日难以触及的地方，饮水机、水杯、电话显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍房门拉手处、灯开关无灰尘污渍棚顶无灰，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不乱钉乱挂不留卫生死角。人离开办公室要对桌面进行整理，待办文件要整齐摆放在办公桌侧，办公椅按定置标准摆放。长时间离开办公桌时不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面办公室定置标准绘制摆放定置图，将图贴在办公室门后。物品要按定置图顺序依次摆放，做到整齐、美观、舒适、大方。办公室内与工作无关的物品一律清除。办公桌定置标准绘制物品摆放定置图，将图贴在办公室门后。体现顺序、方便、整洁、美观，有利于提高工作效率。办公桌上除定置外，不得再摆放其他与工作无关的物品。办公桌内物品摆放必须整洁。 工作椅定置标准工作椅随时摆在桌后侧中央，人离开办公室（在办公内），工作椅按座位原位放置。人离开办公室超过四小时或休息，工作椅完全推进靠拢办公桌。 文件资料定置标准文件资料摆放入柜，要合理、整齐、美观，保持柜内清洁整齐，随时进行整理。文件柜上不得摆放其他任何物品，保持柜顶整洁。文件必须要分类命名，以便查找。室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持参加会议时应将电话置于振动静音模式或关闭,确定需要接听时,应走出会议室接听。节约用水、电和办公用品做到人走灯灭,杜绝长明灯、长流水节约办公用品保持良好的站姿和坐姿在内,与同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意,与领导相遇应停止行进并问候或点头行礼做好安全防患工作下班时关好门、窗、电脑、复印机、保险柜等并电源办公检查，。凡违反所列内容之一的，元—100元。被处罚人对处罚不服的可以向上一级领导申诉，但是申诉不成功的，将加倍处罚。 七、本规定自二0一四年九月一日执行。 湖南华银酒店管理有限公司 财务部 二○一四年九月一日 - 5 -