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强化物业精细管理浅谈摘 要 通过促进小区管理精细化、促进物业服务精细化、促进检查考核精细化、促进物业经营精细化等措施,不断提高物业整体管理水平。关键词 物业管理 精细管理 措施中图分类号:F293.33 文献标识码:A随着居民对物业管理的要求越来越高,物业管理工作的优劣,直接关系到社区在职工居民心目中的形象。因此,物业管理要以精细化管理为突破口,走内涵发展之路,坚持制度创新,优化管理机制;坚持模式创新,优化管理流程,围绕铸造“打造精品、追求卓越”品牌,不断提升物业管理质量。1促进小区管理精细化保洁方面,通过制定实施《保洁工作现场考核标准》,做到“三不放过”,即不按标准操作不放过、不按标准检查不放过、不按标准整改不放过。同时,通过会战的形式及时清理小区内的白色垃圾,清除小区卫生死角,营造绿色环保的人居环境。在做好小区日常保洁的同时,要突出一个“早”字,抓好一个“实”字,如针对开春后居民乱栽乱种现象的问题,开展以治理乱栽乱种、楼道乱堆乱放、乱摆摊点等“六乱”治理工作,创造良好卫生环境。保绿方面,要及时制定苗木补栽计划,对枯树枯苗进行清理,予以补栽。如针对外围小区历史欠账较多,裸露地较多的现状,要本着“务实求是、脚踏实地、量力而行、尽力而为”的原则,制定实施西苑小区东大门附近区域裸露地改造。再如,针对小区内三叶草根浅、土地返碱死亡较多的实际,通过种植根深、耐碱、花期长、虫害少且居民喜欢的地雷花、鸢尾、紫茉莉等植被植物,增加绿化覆盖率,美化小区环境。同时,可以引进部分树苗,建立苗木基地,可随时进行移栽。保安方面,严把“三关”。第一,严把门岗关。严格执行出入登记制度,做到晚上关闭小区大门。第二,严把巡逻关。对重点区块实行重点管理,对小区内的商品房、腾空房、车棚和健身路径等重点场所进行巡视检查,有效地保证小区平安。第三,严把检查关。严格执行机关干部值班制度,确保24小时有人值班,不定期的对小区门卫执勤情况进行检查通报,并对检查出的问题及时整改,对治保员、门卫进行监督检查和考核,使综治工作步入规范化、标准化管理的轨道。保修方面,把工作重点放在改善居民居住环境,确保居民生命财产安全,提高居民生活质量上。及时组织路灯检修,美化、亮化小区;通过张贴通知、悬挂警示牌、温馨提示等方式,提高小区居民的安全意识;加大日常巡检力度,发现楼房空鼓严重的墙皮,立即组织人员进行清理,切实消除小区安全隐患,确保小区安全。根据小区盖板损坏严重的问题,及时对损坏盖板的尺寸、摆放位置等做好统计,集中预制更换。2促进物业服务精细化一是要创新服务理念,增强服务效能。要摒弃旧的思维方式,旧的工作模式,换位思考,站在居民的角度去超前运作,想在居民需要之前,做在居民需要之先。要加强责任心,建立责任制,确立责任人,实行问责制。二是要创新服务方式,提高服务水平。要突出协调职能,当好专业化公司与居民沟通的桥梁,使居民及时了解相关政策、规定、服务范围,及时反馈居民的意见和需求,最大限度地为居民创造方便条件。三是要提升服务层次,树立窗口形象。要把接待来访居民的过程,转移为密切联系群众,了解民情民意的过程,通过主动上门走访、服务后电话回访等方式,提前了解居民的需求,第一时间满足居民的需求,全面提高物业公司的形象。3促进检查考核精细化有人说,执行就是一种能力,但实际上,执行更是一种精神。能力不够可以培养,但如果没有精神,执行就会成为空谈。因此,要一边抓技术培训和理论学习,一边把精力放在培养团队集体荣誉感上,引导员工树立“要做就做最好”的精神,为物业管理工作的顺利开展奠定根基。首先,要针对绿化、环卫设备增加的实际情况,通过建章立制,出台《设备管理办法》、《设备维修管理办法》等一系列规章制度,制定了详细的奖罚措施,达到管理无缝隙、无死角、无盲点。其次,要结合“争旗夺杯”劳动竞赛活动,引导职工有困难就上,有排头就站,有第一就争,有红旗就抗,在执行力上下功夫。要本着对社区负责,对居民负责,对工作负责的原则,加大现场检查力度,对存在问题整改情况建立反馈机制,做到责任不落实不放过,整改不彻底不放过。要根据周检、月检和不定期检查情况,在内部网页上进行通报,在生产会上进行讲评,每季度汇总评选一次,给优胜单位分别给予物质奖励,给末尾的物业站进行处罚,并作为年底评先创优的重要考核依据,在检查中,要改变以往检查大轰隆的做法,充分利用摄像机、数码相机,利用多媒体在生产会上进行播放,优劣一目了然,既节约人力资源,又体现公平、公正,进一步提升物业站抓管理、上水平的积极性。4促进物业经营精细化强化成本管理。要把开源节流和降本增效相结合,增量优化与存量挖潜相结合,突出重点与系统优化相结合。对占成本大头的水电管理,认真测算,建立目标管理责任制,将目标和责任层层落实到人,同时,要加大考核力度,强化内部管理,完善考核方式和奖惩办法
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