第8章 项目时间管理——项目管理的核心技术之五.ppt

第8章 项目时间管理 ——项目管理的核心技术之五 学习目标 本章在介绍时间管理的基础知识的基础上，重点介绍了项目活动排序、项目存续时间估算和进度计划编制的方法。理解项目时间管理的内容。 熟练掌握项目存续时间估算的模拟法。 熟练掌握关键路径法。 熟练掌握甘特图法。 第一节 项目时间管理概述 项目的时间管理，又称项目进度管理，它是指在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划（包括多级管理的子计划），在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。 项目时间管理的准备工作 先做好项目范围管理 明确的项目目标 可交付产品的范围定义文档 项目的工作分解结构 完整的完成项目所必需的工作内容 项目时间管理工作的内容 项目活动定义 项目活动排序 项目活动时间估计 制定进度计划 进度控制 项目活动定义 在活动定义阶段，主要是按照工作分解结构和项目范围说明书，把项目分解成更小的、更易管理的项目活动单元。 项目活动定义 目的：更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求 用途：作为编制项目计划的依据，同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容 依据：项目描述和项目工作分解结构 结果：工作描述表及项目工作列表 工作(任务)描述表 工作列表包含的内容 项目工作列表 项目活动定义的结果 1.更新项目工作分解结构 2.活动清单 3.辅助性说明 某工厂建设项目按子项目分解技术分解 项目活动排序 项目活动排序阶段主要是明确各个活动之间的关系并编制项目活动排序表，最后要形成一套项目网络图。确定里程碑使项目排序工作中的一项重要工作。 里程碑是项目中的重大事件，通常指一个主要的可支付成果的完成。项目的里程碑是项目的各个关键点，形成了整个项目的骨架，是表示项目外部工作的接口。项目经理通过里程碑的可以宏观的了解整个项目的完成情况，并根据实际情况做相应的决策调整。 项目时间估计 项目时间估计是根据项目范围、资源状况等列出各项目活动所需要的时间。估计的时间应该现实、有效并能保证质量，要充分考虑项目活动清单、资源情况、人员的能力因素和环境因素对项目时间的影响。 编制进度计划 进度编制要决定项目活动的开始和结束日期，若开始和结束日期是不现实的，项目不可能按计划完成。进度编制、时间估计、成本估计等过程交织在一起，这些过程反复多次，最后才能确定项目进度。 进度控制 进度控制的关键是监控项目的实际进度，定期采集项目完成情况的数据，并将它与计划进度进行比较。 当实际进度滞后于计划进度时，可以通过以下方法来缩短工期： 1、提高成本，投入更多的资源以加速活动进程。 2、缩减范围，降低活动的要求。 输入和输出 第二节 项目活动排序 项目活动排序所依据的信息主要包括： 项目活动清单及其支持细节。 项目产品描述。 逻辑关系 组织关系 外部依存关系 里程碑 双代号网络计划 双代号网络图(又称“箭线法”，ADM) 双代号网络图是由节点表示事项，箭线表示工作的网络图。双代号网络图是由若干表示工作的箭线和节点组成的，其中每一项工作都用一根箭线和两个节点来表示，每个节点都编以号码，箭线的箭尾节点和箭头节点就是每一工作的起点和终点。 双代号网络图示例： 双代号网络图的要素 节点 箭线 线路 箭线 在一个项目中，任何一个可以定义名称、独立存在、需要一定时间或资源完成的活动或任务都可看作一个箭线或工作。其具体内容可多可少，范围可大可小。例如，可以把整个产品设计作为一项工作，也可把产品设计中的每一道工序、任务作为一项工作。完成一项工作需要人力、物力，占用一定的时间和空间。有些工作，如油漆后的干燥、等待材料等，它们虽不消耗资源，但是要消耗时间，在完成任务过程中，它们同样是一个不可缺少的过程。这些不消耗资源的等待结果的过程也应视为工作。 工作的表示方法 在双代号网络图中，箭线表示工作，箭线所指方向表示工作的前进方向，箭线的尾端表示工作的开始，箭头表示工作的结束，从箭尾到箭头表示一项工作的作业过程。工作通常可以分为两种： ①需要消耗时间和资源的工作。这类工作称为实工作，在网络图中用实箭线表示。一般在箭线的上方标出工作的名称，在箭线的下方标出工作的持续时间，箭尾表示工作的开始，箭头表示工作的完成，相应节点的号码表示该项工作的代号。 ②既不消耗时间，也不消耗资源的工作。这类工作称为虚工作，在网络图中用虚箭线表示。虚工作是虚设的，只表示相邻工作之间的逻辑关系，由于不需要时间，所以虚工作的持续时间为零。 节点 紧前工作的结束标志和紧后工作的开始标志，称为节点或事项。 节点的主要作用是联结箭线。箭尾的节点称为箭尾节点，