2013-1华澳一公司工程竣工文件编制管理考核办法.doc

000001 机密★1年 加急 甘肃华澳铁路综合工程有限公司第一工程公司文件 甘澳一综〔2013〕11号 华澳第一工程公司 工程竣工文件编制管理考核办法 公司各部、各项目部： 为进一步加强和改善公司档案管理现状，规范承建工程项目竣工文件的编制管理工作，确保工程竣工资料顺利移交和归档，推进已完工程项目清理、销号，特制定本办法。本办法自发文之日起执行。 竣工资料编制 1、铁路工程竣工文件编制移交工作严格按照铁道部办档（2008）8号文件要求进行编制。 2、竣工文件是指建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存价值的各种文件材料、图纸、录音、影像等资料，施工过程中须认真收集相关资料。 3、竣工文件的编制工作由项目经理全面负责组织，具体工作由项目部总工、技术员负责收集施工资料，资料员负责整理、编制竣工文件。 二、工程资料的形成及日常管理 公司技术经营部设立资料组，资料组主管工程师曹建忠，资料员：白晓霞、吴燕、高玉萍、吕阳春、邹倩、李爱玲。资料组的日常工作由技术经营部副部长负责管理。各项目部资料员的调配由资料组统一协调、配置。 公司资料组的主要职能： 1、负责公司所有工程竣工资料的移交工作。 2、负责公司遗留工程项目所有竣工资料的整理、移交工作。 3、负责收集整理公司技术资料的归档、管理工作。 4、负责公司招投标资料、工程合同、工程概预算、技术文件等的归档、管理工作。 项目部工程资料的日常管理职能： 1、项目经理全面负责竣工资料编制的督查工作。 2、开竣工报告、施工组织设计、图纸审核会议纪要、编制文件里的技术数据（如轨节表等）、材料的复试报告等均由项目部技术负责人及技术人员负责撰写、收集、签章，并交与资料员收存编制竣工文件。 3、所有进场设备、机械、材料的合格证、检测报告的收集管理由项目部材料员（或综合管理员）负责，并交与资料员收存编制竣工文件。 4、所有竣工资料的编制、打印、留存均由资料员负责。 5、资料的签字盖章手续由资料员协同项目经理负责办理。 6、施工中形成的有关文件、电报、会议记录以及照片（或底片）、录音、影像资料由技术人员收集管理并交与资料员收存编制竣工文件。 7、项目的施工日志撰写、竣工图纸修改分别由施工、技术负责人负责，施工日志由施工负责人当日填写，竣工图由技术负责人负责修改制图。 8、竣工文件里所需工程概、预算由技术经营部负责提供。 9、技术人员配合资料员进行竣工文件的组卷工作。 三、竣工资料的交接 1、项目部收集及管理的所有资料交与资料员时必须有交接手续。 2、资料员收集及整理的档案资料应按建设单位合同要求期限办理移交；合同无期限要求的，应按工程类别造价大小,在工程竣工验收后15～75日内由资料组负责移交给相关单位，并办理档案移交清册备案。 ⑴ 200万元以内项目15日内完成整理、移交。 ⑵ 200万至500万元以内项目20日内完成整理、移交。 ⑶ 500万至1000万元以内项目30日内完成整理、移交。 ⑷ 1000万至2000万元以内项目45日内完成整理、移交。 ⑸ 2000万至5000万元以内项目60日内完成整理、移交。 ⑹ 5000万以上项目75日内完成整理、移交。 3、历年遗留竣工资料移交由公司资料组负责补充完善并办理移交，相关项目部无条件配合办理。 四、资料员具体管理办法 1、资料员由公司技术经营部统一管理（含考勤管理）。 2、资料员所承担的工程资料项目（或子项目）由技术经营部下达任务通知单。任务通知单中须明确各建设单位对工程竣工档案的整理、移交标准和要求。 3、聘用资料员工资待遇： 聘用资料员的工资由基本工资和效益工资两部分组成，聘用资料员按月支付基本工资，其效益工资在其完成承担项目的竣工资料移交后一次性支付。 ⑴基本工资1300 元/月。 ⑵效益工资： 按工程类别、造价支付效益工资标准 类别 工程类别 工程造价200万元以内 工程造价200万--500万元以内 工程造价500万--1000万元以内 工程造价1000万--2000万元以内 工程造价2000万元以上 - 工程造价每增加100万元 工程造价每增加100万元 工程造价每增加100万元 工程造价每增加100万元 1 单项工程（路基、浆砌片石、土方、砼工程） 基本效益工资2000元/处 基本效益工资3000元/处 基本效益工资5000元/处 基本效益工资7000元/处 基本效益工资9000元/处 - 增加效益工资500元/处 增加效益工资500元/处 增加效益工资500元/处 增加效益工资1000元/处 2 框架桥涵（单孔跨度6米以内） 基本效益工资3000元/处 基本效益工资4000元/处 基本效益工资6000元/处 基本效益工资8000元/处 - - 增加效