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福州大学至诚学院毕业生就业协议书使用说明及注意事项
一、《就业协议书》的发放与签订
《就业协议书》每位毕业生一式四份,毕业生与用人单位签订《就业协议书》,交所在系辅导员签字盖章,再交院招生就业办审核盖章,毕业生、各系辅导员和用人单位各留一份,院招生就业办保留一份(交省人事厅打印报到证)。
二、签订《就业协议书》流程
三、《就业协议书》的作用
1、就业协议是一种文字契约,确定了毕业生和用人单位双方的聘用关系,具有一定的法律效力,协议双方不得随意违约,即学校按协议派遣后,毕业生不得随意另找单位,用人单位不得拒收毕业生。
2、就业协议是学校制定就业派遣方案的基本依据。有些用人单位,在学生毕业前无法签订就业协议的(如需要一定时间的实习期),请这类毕业生注意:为了减少因为毕业后改派等方面所带来的麻烦,学校要求毕业生同用人单位协商,出具接收我院毕业生的证明并加盖公章(即《接收函》),由毕业生本人在2011年6月10日前交给辅导员。
四、注意事项
1、毕业生通过双向选择与用人单位达成就业意向后,在《就业协议书》上签署应聘意见,并在备注栏写上协商好的附加条款、双方各自的违约责任。
2、接收单位在《就业协议书》上签署意见并盖章,收回《推荐表》原件。如果该单位没有人事决定权,则还需要报送其上级主管部门签字盖章,予以批准认可。
(1)用人单位是国家党政机关的,办理派遣手续时需提供人事部门签发的《公务员录用通知书》,否则按待就业派遣。《就业协议书》仅作为邮寄档案的依据使用。
(2)用人单位是事业单位的,办理派遣时,除用人单位意见栏中签字盖章外,在用人单位上级主管部门一栏中还需单位所在地市人事部门审批盖章,否则按待就业派遣。
(3)用人单位是中央直管、省属直管的,办理派遣时,除用人单位意见栏中签字盖章外,在用人单位上级主管部门一栏中还需用人单位上级直管部门审批盖章,否则按待就业派遣。
(4)用人单位是国有企业的,办理派遣时,除用人单位意见栏中签字盖章外,在用人单位上级主管部门一栏中还需用人单位上级主管部门审批盖章,否则按待就业派遣。
(5)用人单位是非国有制企业的,办理派遣时,除用人单位在意见栏中签字盖章外,还需有资质的人才服务中心在用人单位上级主管部门一栏中盖章,办理人事代理。否则,按待就业派遣。
3、毕业生所在系和院招生就业办签署意见并盖章。《就业协议书》一式四份,毕业生、辅导员、用人单位、院招生就业办公室各执一份。院招生就业办公室凭《就业协议书》和接收地政府毕业生就业主管部门审批函审核编制“就业方案”,上报省人事厅调配处,办理相关手续。
五、《就业协议书》补办流程
每位毕业生只能持有由福建省公务员局印制、学校发放的《就业协议书》原件一式四份,编号为本人学号,请妥善保管,复印、转借、挪用均无效。就业过程中,发现《就业协议书》有印刷问题、或破损,可以持原《就业协议书》到院招生就业办更换;遗失且需申请补发新的《就业协议书》,毕业生需办理如下手续:
1、提供遗失经过书面材料和书面保证;
2、院就业信息网下载并填写《福州大学至诚学院毕业生补办协议书申请表》。
3、携带遗失经过书面材料和书面保证、报纸遗失声明、补办申请表到院招生就业办申请补办。
4、院就业信息网上公示七天,如无用人单位、老师或同学等提出异议的,则予以补发,补发时间为次周五下午。
5、特殊情况处理:
1)若毕业生已与用人单位签约,而用人单位不慎遗失就业协议书的,必须由用人单位出具公函予以证实,学生本人填写《福州大学至诚学院毕业生补办协议书申请表》后交院招生就业办审核后,每周五下午予以补发,要求毕业生在补发的就业协议书上写明该单位名称。
2)若毕业生隐瞒与用人单位签约的事实,又以协议书遗失为由申领新的协议书,一律按违约处理,并将处理结果通报用人单位。
3)伪造就业协议书的、私制公章的毕业生,将由学院严肃处理,触犯法律的,依法追究法律责任。
针对2)、3)两种情况以及毕业生再次发生违约行为,学院招生就业办将视情节轻重,报福建省人事厅批准,不再负责其就业派遣工作,该生户口、档案转至生源所在地县(市)人事局,按社会待业人员处理。
六、《就业协议书》解约的办理
1、教育部规定,学校在制定毕业生就业方案时,要完善相应的管理措施,与用人单位和毕业生一道,降低违约率,维护《毕业生就业协议书》的严肃性,诚信就业。毕业生要慎重签约,一般情况下不能违约。在目前严峻的就业形势下,我们的品牌就是我们毕业生的能力、素质和信誉。
2、毕业生一旦与用人单位签订就业协议,双方就已构成契约关系(不论是否经所在系和学院招生就业办盖章),毕业生因故要终止与原签约单位的协议,必须办理违约手续。
3、已签订就业协议,又考取硕士研究生或录取为公务员,需征得原签约单位的书面同意后,并将公函(原件)交给院招生就业办,可以不作违约处理。
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