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禾丰集团：中国饲料行业新贵的成长之道 企业简介 禾丰牧业股份有限公司是国家级农业产业化重点龙头企业，是中国饲料工业协会副会长单位，是中国最早通过ISO9001国际质量管理体系和HACCP食品安全管理体系双认证的饲料企业之一，“禾丰”商标是中国驰名商标。公司创立于1995年4月，由一个白手起家的科技型创业公司成长为中国驰名、在全球饲料工业舞台上颇具影响的大型企业集团。作为目前东北最大、全国名列前茅的饲料企业，创业的十余年，禾丰公司以非比寻常的速度超常发展，堪称中国饲料行业近十四年成长速度最快的企业，已成为同业公认的最有竞争力和最具发展潜力的农牧集团之一。业务范围以饲料为主业，并涉猎国际贸易、生物制药、饲料机械、养殖设备、农产品深加工等相关领域。 ? 管理分析 禾丰集团EAS上线之初就提出“以信息化带动产业化”理念，并为此制定了符合信息化要求的业务流程和基础管理标准规范。 构建该信息平台进行资源整合的核心在于解决两方面的问题： 第一、解决目前大量的数据信息依靠手工作业管理，费时费力，而且难以查询。同时由于管理信息滞后，数据的完整性、有效性和及时性得不到保证，使得各级管理者难以及时掌握来自集团内、各公司方方面面的信息，难以动态分析、资金的运作情况，从而进行全面监控，迅速做出决策，对瞬息万变的市场做出反应。 第二、解决各部门、各企业间存在信息传递的障碍，保障信息传递通畅，及时获取有效信息，从而提高到整个业务流的高效运行。 禾丰集团信息系统已完成基础管理规范化、标准化和制度化等工作，现在正在进行合并报表建设，来推行“大财务”概念。立足未来，禾丰集团正结合企业的发展规划，进一步将EAS系统与中控系统、地砰检斤、手持库房管理等系统相结合，通过生产数据自动采集、地砰数据库、手持库房管理系统建立和开发，利用数据仓库、商业智能等系统，逐步建立以饲料加工、销售为主的动态信息技术支撑体系。 解决方案 全供应链管理，实现集团财务、供应链业务一体化 禾丰集团企业规模大，跨地区、跨行业多元化经营，财务核算虽然有一定的标准，但仍然有差异，没有形成统一的财务核算、报表和集中管控体系。到了集团层面，获得的财务信息主要靠一些特定的报表，因此禾丰集团尚未实现整个集团的财务集中管控，获得的信息不够细、不够深。 ?? 功能落后：禾丰集团部分企业有财务软件是适用于小型企业使用的软件系统，主要帮助企业实现会计电算化，以代替手工核算为目的，还处于会计核算为导向阶段。特别是合并报表系统等集团管理的内容都未成型，不能适应财务工作从核算到管理再到决策的需要，无法适应集团企业财务管理的要求。 ?? 系统之间集成性不强：“信息孤岛”现像严重。目前使用的大部分是用友财务核算系统，和企业使用的各业务部分没有任何关联，财务和业务之间缺少横向融合，信息集成，缺少财务一体化，无法实现企业的精细化管理。 ?? 数据提供困难，实时监控无法实现：禾丰集团饲料生产企业达40多家，在手工管理方式下提供的生产、销售、财务数据都是十分困难的，实效性不高而且无法避免存在误差，即使分析出来也是滞后的，无法做到实时的控制，很大程度上要靠人治，人为参与使管控随意性大，难以使管理“硬化”。 在供应链管理方面，禾丰集团饲料生产企业众多，在全国进行综合布局。之前各企业管理有很大差异，没有形成统一的供应链管控体系。 ?? 物料编码体系不规范：整个禾丰集团上线前没有一套完整的物料编码体系，由此引出的采购、质检、库存管理没有统一标准，有些单位对物料名称、规格型号填写不合格，造成库存差错率较高。 ?? 无法实时查看集团整体库存：由于手段的限制，实施前禾丰集团无法及时查看整个集团的实时库存，使采购和库存无法产生协同管控。而大豆等物资市场价格波动较大，给集团采购资金造成很大风险。 ?? 没有完整的供应商管理体系和客户管理体系：完整的供应商管理和客户管理资料缺乏，集团层面无法了解各地分公司的供应商和客户资源，理论上存在一定的管理失控风险。 ?? 销售分析无法开展：因为没有集团信息系统，各个销售主体仍然是各实体分公司的销售部门，从集团层面无法对整个集团的销售业务进行管控，也无法进行实时分析，因此集团收入状态也很难实时获取。? 目前，集团共有近40家分子公司应用EAS系统，其应用范围覆盖其所有业务环节。日常系统平均在线近200人以上，结帐、报销日在线近400人以上。每月进系统中进行销售、采购、结算近5亿元。 业务功能 财务 供应链 总账、报表、出纳、 采购、库存、销售、销售折让 固定资产、应收、应付、存货成本 集团管控 科目、核算方法、报表模板、固定资产管理政策、应付款管理办法、存货成本计算体系等统一的集团财务管理制度 统一规范物料、供应商、客户信息；建立折让管理体系；规范集团采购、销售业务流程；统一监管库