关于做好2009年高考考生纸质档案管理工作的通知.docVIP

关于做好2009年高考考生纸质档案管理工作的通知 各完(高)中、综合高中、职专： 目前，省招办已完成2009年高校招生的所有本科批次的录取工作，被录取考生也将陆续到高校报到。为了更好地服务考生，做好考生纸质档案的发放与管理工作，现将有关事项通知如下： 一、工作要求： 1、各有关学校要指定专人负责该项工作，有序组织好考生档案的发放与管理。各校要按考生号顺序打印本校考生花名册(详见附件1)，要求考生领取档案时亲自签名确认，同时作为档案回收的核对依据。 2、只有经省招办正式录取的考生方能领取个人档案，考生可凭本人身份证、准考证和普通高校正式录取通知书亲自到高考报名学校签名领取档案。凡违规向考生或其他无关人员提供考生报考材料，或擅自更改考生报考材料，或由于工作失误对考生造成严重影响的，将根据教育部《国家教育考试违规处理办法》等有关规定对当事人进行严肃处理，并追究有关责任人的责任。 3、未领取的考生档案将于高招结束后回收市教育局招考办统一保管，具体安排另行通知。考生领取档案后，如因各种原因未到高校报到的，必须于当年12月底前将档案交回招考办。 二、操作办法： 1、进入后台考务管理系统后，选择左下角的“志愿填报系统”： 2、单击“志愿填报系统”的“区县档案管理”： 3、回答右边窗口中的“考生帐号”和“考生密码”（注：考生帐号和考生密码同报名管理系统帐号一致！），然后单击“提取信息”按钮： 5、仔细核对考生的录取信息与考生提供的录取通知单是否相符，若相符，则输入领取人的姓名、联系电话和证件号码，并按“保存”按钮，然后让考生领取本人档案。需要特别注意的是，录取于独立学院和民办学院的考生信息，在上图中会出现一个打印按钮，用于打印考生信息确认表，此考生信息确认表须由学校经办人签名并盖业务处室印章，方可由考生领取档案(该信息确认表还须到教育局招考办盖印)。附件：2009年高考考生档案领取花名册 晋江市招生办 ２００９年８月１１日4