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11.项目进展管理 项目关键点检查报告 项目执行状态报告 任务完成报告 重大突发性事件的报告 项目变更申请报告 项目进度报告 项目管理报告 工作联络单 日工作备忘 项目进展状态报告 项目进展管理 ? (1)每天定期召开项目工作例会, 研究项目进展情况,解决问题。要求各部门按项目进度计划,加强关键线路中的关键工作的检查监控,尤其是技术分析、材料供应和生产衔接安排等复杂关键的工作,对项目的成功具有决定性意义。因此各部门应以重点工作为中心,以关键线路为导向,以里程碑为阶段目标为实现整个项目目标扎实工作。 (2)以天为单位对项目进度进行连续检查。检查结果与项目执行计划比较,进度正常按原计划执行,进度滞后则要分析原因,找出滞后原因,采取有效措施,予以纠正。 (3)每位员工做到日志日清,填写日工作备忘录,作为自身的信息资料,同时调动全体员工的积极性,采纳有实际价值的意见和建议,把项目工作完成好。 ①项目关键点检查报告 关键点名称: 检查组名称: 检查组负责人: 报告人: 报告日期: 报告份数: 对关键点的目标描述 ? ? ? ? 关键点结束时间与计划时间相比 ? 提交物是否能满足性能要求 ? ? ? ? 估计项目以后发展态势 ? ? ? ? 检查组负责人的审核意见: 签名: 日期 ②项目执行状态报告 任务名称 ? 任务编码 ? 报告日期 ? 状态报告份数 ? 实际进度与计划进度相比 ? ? ? 投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比 ? 提交物是否能满足性能要求 ? 任务能否按时完成 ? ? 现在人员配备状况 ? ? ? 现在技术状况 ? ? 任务完成估测 ? 潜在的风险分析及建议 ? ? 任务负责人审核意见: 签名: 日期 ③任务完成报告 任务名称及编码: 结束日期: 交付物的性能特点: ? 实际工作时间和计划时间相比: ? 实际成本和估计费用相比: ? ? 实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法: ? ? ? 评审意见: ? 评审人: 日期: 紧后工作名称及编码: ? 紧后工作计划及措施: ? ? ? ? 项目负责人审核意见: 签名: 日期: ④重大突发性事件的报告 事件发生的时间: 事件发生的部位: 突发性事件的描述: ? ? ? ? ? ? ? 对项目正常实施影响的程度: ? ? ? ? ? ? 事件发生的初步原因分析: ? ? ? ? ? ? 建议采取的补救措施: ? ? ? ? ? 项目负责人审核意见: 签名: 日期: ⑤项目变更申请报告 项目名称: 项目负责人: 项目变更的原因: ? ? ? ? ? ? 项目变更替代方案描述: 估计项目变更后对总项目进度的影响: 变更时所涉及到的相关单位: ? ? ? 项目负责人的审查意见: 签名: 日期: 上级项目主管部门的审查意见: 签名: 日期: ⑥项目进度报告 项目进度报告 姓名: 项目名称: 本周结束日期: 关键问题 任务范围有变化吗? 超过目标日期了吗? 估算有问题吗? 有技术问题吗? 有评审问题吗? 是 否 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 对跟踪项目的解释: 下一周任务计划: 问题和办法: 完成人: 日期: 评审人/日期: ⑦项目管理报告 项目管理报告: ? 项目号: ? 项目名称: ? 报告日期: ? 项目经理: ? 项目报告数: ? 是 否 状态总结 ? ? 1.实际进度超过10%吗? ? ? 2.已投入工作时间加未完成工作计划时间超计划时间的10%吗? ? ? 3.完成
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