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概述:
整个验收到最后备案证取得的流程详见工程验收备案流程简图。备案证办理前七个单项验收和综合验收必须通过,还有两个专项检查(检测)。七个单项验收:环保验收、市政验收、绿化验收、消防验收、防雷验收、规划验收、档案验收;两个专项检查(检测):室内空气质量检测、分户验收检查。
验收准备
1.1涉及验收的相关部门(前期部、工程部、公司档案室)应组成验收领导小组,验收主要涉及与政府各主管部门的沟通,建议以前期部作为主导部门。并且按照验收的时间安排定期(不定期)召开验收准备会,在第一次会上应明确每一个专项验收各部门应负责的部分、接口及目前存在急需解决的问题。例如:施工图纸的审查备案、建筑节能备案等。
1.2对外验收的沟通工作由前期部负责协调,单项验收所需资料的清单由前期部提供工程部根据前期部提供的验收资料清单在规定时间内完成资料收集整理(前期部、公司档案室配合)并按清单进行核查。验收的申报,验收完成后的备案由前期部完成(工程部配合)。
各单项验收具备的条件、要求及控制要点
2.1规划验收:
2.1.1目的:为房屋权证办理提供准确的面积依据;
2.1.2条件:现场条件:土建外架撤除完毕,室外管网完成,景观围墙,小区道路完成。资料:详见第6页。
2.1.3控制要点:规划验收测绘准备工作持续时间较长,从现场实测到验收完成一般在一个半月到两个月,且规划验收对后续的档案验收、消防验收、质监站资料的形成均起到至关重要的作用,所以规划验收中的现场实测在条件具备的前提下尽量提前介入,在现场实测过程中应经常与勘测院现场人员沟通联系,出现的问题积极配合解决。
提供给相关部门的竣工总图及各单体面积是否与规划部门审批的图纸资料吻合;测绘成果与规划许可证面积是否有较大出入,应及时与勘测院与规划局沟通。
2.1.4成果:现场实测阶段:规划竣工验收面积测绘报告、竣工现状地形图、管网成果报告及验线回单、附件(市勘测院);规划验收阶段:规划验收合格证及附页、竣工验收现状图。
注:规划验收中除竣工图外的资料由前期部收集、整理。
2.2档案验收
2.2.1条件:按照重庆市档案验收相关管理规定的资料收集整理完成。
2.2.2控制要点:档案验收主要分为施工单位的竣工档案和建设单位收集整理的前期文件档案。档案验收出现的常见问题主要是建设单位部分前期文件不齐;施工单位的资料不符合要求;分包单位无专业的资料人员。所以档案验收应先要求每家施工单位做一个样板,提前一个月邀请档案馆进行档案验收指导,建设单位、施工单位针对档案馆提出的问题进行档案资料的收集整理;竣工图纸必须进行扫描,其他需扫描的资料应提前咨询档案馆。
在档案验收意见书完成后,及时进行档案移交取得主管领导签字的档案移交书。
2.2.3成果:档案验收:档案验收意见书;档案移交:档案移交书。
注:档案验收的资料由工程部准备或督促。
2.3消防验收
2.3.1条件:现场条件:消防工程完成并通过自检(通水);资料准备:详见第19页。
2.3.2控制要点:现场验收时消防器材的合格证要齐全,消火栓已通水。
2.3.3成果:消防竣工验收意见书。
2.4绿化验收:
2.4.1条件:现场条件:景观工程基本完成。资料:详见第20页。
2.4.2控制要点:现场植物种植随气候有所影响,应先与验收主管部门到现场沟通。同时施工单位提交的绿化竣工图需满足前期申报指标要求。
2.4.3成果:绿化指标审核验收意见书。
2.5综合预验收
2.5.1条件:各单项验收完成并通过;各项规费缴纳完清;
分户验收完成(资料交质监站并到现场抽查)。
建设单位负责收集整理的交质监站的资料完成;
现场实物已全部完成。
2.5.2控制要点:质监站需要查看验收工程的规费、建管费用交费凭证复印件(含质检费缴费依据);分户验收资料填写的数据要与现场实测相符合。交质监站的相关资料提前请质监站主管监督员检查是否规范齐备。
2.6备案证的办理
2.6.1条件:所需资料详见第20、21页。
2.6.2控制条件:易出现的问题是各项备案资料是否规范齐备,包括建筑节能、安全竣工验收,安全验收主要由施工单位在工程完成后安管站到现场进行验收,合格后出具安全验收表。
注:画红线的部分是在验收中易出现问题或需引起重视的。
附录:规划竣工验收资料
申请表(建设单位公章)
建筑竣工图(1套,装订规范,签字完善,平、立、剖图)
竣工面积测算报告及光盘(1份,市勘测院出具)
1:500竣工现状地形图及回单(各2份,市勘测院出具)
规划许可证附页,施工许可证(各1份,复印件)
注:市勘测院所介入竣工测绘需申报资料
建筑竣工图(光盘)
建筑放线附图(复印件)
规划许可证(正、副本复印件)
管网竣工图(光盘)
档案验收资料清单(建设单位收集整理的资料)
前期文件材料归档内容及顺序
可行性研究,任务书
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