j紧急采购单.docVIP

关于大宗物资集中招标采购的管理规定 为全面贯彻落实公司提出的“集约化发展、精益化管理、标准化建设、扁平化运作”的精神，进一步规范我公司对外市场交易行为，适应工程公司新核算体系的需要，降低大宗物资采购成本，提高企业的经济效益，根据《江苏省电力公司招投标活动管理办法》并结合我公司前段时间钢材集中招标采购的实际情况，现对我公司的大宗物资集中招标采购规定如下（钢材的采购办法另行规定）： （附：物资管理部大宗物资集中招标采购流程示意图、分公司采购供应科物资招标采购流程示意图） 名词解释 议标：适用于仅有个别单位生产或有特殊要求，而无法进行比价或招投采购的物资，由物资管理部根据采购物资的特点及相关的信息，选择一家供方，依据市场行情，对某批物资进行定价，并写出申请，经招投标领导小组审批后在网上流转。 招标：由物资管理部牵头、工程管理部、审计部、财务部、监察部、相关专业公司（或分公司）参加，对开标活动的相关内容进行把关、审批后，在网上流转。 紧急采购：遇有施工作业计划突然发生变化、业主有特殊要求等突发事项需要紧急采购物资时，则由分公司采购供应科提出申请报公司物资管理部并经总经理或分管领导批准后，按照近期开标的价格或近期市场价格执行，并在网上流转，但紧急采购的总金额不能大于原合同的总金额。 大宗物资集中采购管理 各施工点的大宗物资原则上将统一由公司本部集中招标采购（见附表一、本部集中招标采购物资范围表），并将根据现场实施情况实时调整。集中招标采购工作由公司物资招标工作小组进行实施，并由物资管理部牵头、工程管理部、审计部、财务部、监察部、相关专业公司（或分公司）参加。 物资管理部负责招标的组织工作；监察部负责招标过程的监督；审计部、工程管理部、财务部、专业公司（或分公司）对开标活动的相关内容进行把关。 当采购金额在二十万元以上时，原则上采取招标形式，不采取议标形式。当顾客有要求或组织自身有要求时，也可以采用议标的形式，但需在招投标领导小组同意的情况下，方可实施。 分公司采购的物资价值超过万元须报物资管理部，施工点不设审计的，应将开标结果传真至本部，由审计部确认；采购的物资价值超过20万元，应将招投标的资料带至本部（供方报价单、报价汇总表、合同会签单等），由物资管理部上报招投标领导小组批准后，可在本部或施工点签订合同。 原则上，大宗物资采购招标每月进行一到二次，当现场急需某类物资时，分公司使用部门提出申请经分公司领导同意，报公司物资管理部并经总经理或分管领导批准后，按照近期开标的价格或近期市场价格执行，但紧急采购的总金额不能大于原合同的总金额，对于一万元以下的紧急采购由分公司自行办理，但需将采购情况报公司物资管理部备案（附表二、大宗物资紧急采购批准表；附表三、万元以下紧急采购单）。 各部门参与评标的代表必须对开标的结果当场定标并在评标结论报告上签署意见，由物资采购工作小组和招标领导小组领导签字后与中标单位签订合同。（附表四、大宗物资评标结论报告） 集中招标采购的物资按货到现场当月收料，次月开始按3、3、3、1的比例进行付款的模式进行招标（“1”为10%质保金，应根据所采购物资特点，定义相应质保期限）。 如遇报价不明确，供应商的澄清报价可以是传真件。 对于由本部集中招标采购的物资，项目分公司可以推荐参与竞标的供应商、标明了解的市场价格，也可以建议采用的付款方式。 为了进一步降低大宗物资采购成本，集中招标采购的价格如果超过同一时段在建项目当地的市场价或同一施工现场其它单位的采购价，分公司及相关单位可以直接向招标领导小组反映，也可以直接向公司纪委投诉。对故意拆分计划、回避集中采购以及其它人为因素造成采购价格偏高的，将追究相关人员的责任。 需要提供物资并负责现场施工安装的项目，除活动房外，物资管理部门仅限于签定采购合同。 物资需用计划和配送、验收、领用管理 各项目分公司应根据项目的实际情况，在项目正式进点后和每年12月底前提出整个项目和次年的大宗物资预计需求总量，并按品名和分类数量报公司本部。 为发挥大宗物资集中招标采购的优势，各项目分公司施工管理部应根据本月各单位工程大宗物资的实际使用数量填写大宗物资月度计划需用表，经分公司经营计划科备案后，递交采购供应科。各项目分公司采购供应科应于每月的2日前将本月的大宗物资月度计划需用量及预计资金需用量按大宗物资月度计划汇总表的格式填写报分公司领导批准后，电传至公司物资管理部。对于预计需要几个月才能用完的物资还需将每个月的计划用量填写清楚。（附表五、大宗物资月度计划需用表；附表六、大宗物资月度计划汇总表） 上报的用料计划中若出现三个月的实际使用总量低于计划用量的95%，从而造成库存积压带来资金周转不畅的，将按照首签负责制的管理制度追究相关人员的责任。对于采购周期较长的物资，可提前填报采购计划，但应注明较准确的需用日期