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管理融合：企业信息化建设必由之路——北京住总集团信息化建设探索 论文大小： 0.00 B 浏览次数： 155 论文评级： 3 刊号： 资讯 信息化 作者： 更新时间： 2011年08月11日 本周下载： 1 论文摘要 在住房和城乡建设部最近颁布的2011年度房屋建筑工程施工总承包特级资质企业名单中，北京住总集团有限责任公司“榜上有名”，成为自新的《施工总承包企业特级资质标准》颁布以来荣膺此资质的施工企业之一。晋级施工总承包特级资质，信息化管理是其中一项重要评判标准。作为北京市属国有大型企业集团，北京住总集团有限责任公司（以下简称“北京住总集团”）是一家以科技研发为先导，房地产开发为龙头，建安施工为主体，文体商贸、生产性服务相结合，跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的大型企业集团，位居中国企业500强、 “全球225家最大国际承包商”之列，其在信息化建设方面也有着自己的独到之处。 一、信息化建设思路 企业信息化就是管理信息化，没有管理就没有信息化。近年来，北京住总集团各项事业实现了持续健康快速发展，主要经济指标连续5年保持20%以上的发展速度，提前一年完成集团“十一五”发展规划。这源于集团发展战略的指引，管理方针和管理举措的落实，也是信息化建设得以强化的“硕果”。近5年来，北京住总集团的信息化工作实现了跨越式发展，信息平台的应用、财务的集中管理、项目的集中管控，信息化的成就融合了企业发展战略思想，助力集团公司改变了企业原有的管理模式，成为提升北京住总集团整体竞争力和生产力的“中流砥柱”。 北京住总集团信息化建设的总体思路是：以现代科学技术为手段，紧紧围绕集团一体化经营和集团管控需求，为集团构建“三级管理中心”、“五级防控体系”、“三集中一提高”提供技术支持，强化企业经营管理的过程监控、远程监控、集约监控，增强集团总部的决策、协调、统筹指挥能力，实现企业业务流程再造，推动企业管理流程化、规范化、标准化、精细化。 二、信息化建设情况 结合集团公司的经营发展战略和管理思想，经过近几年的信息化建设，北京住总集团开发研制、引进和实施了一批提升企业管理、实用性强的软件和信息管理应用系统，在集团生产经营活动中发挥了重要作用，同时培养了大量信息化技术应用方面的专业人才。 搭建统一信息服务平台。2006年，北京住总集团结合实际需求，依据先进的协作理念，搭建了集团信息服务平台。其核心是解决3C问题，即内容（Content）、协作（Cooperation）、交流（Communication），是基于统一的信息基础架构，对内容、协作、交流进行全面整合的企业级信息服务平台，同时担当着企业信息系统集成“中间人”角色。通过该平台实现统一应用环境下的办公、沟通和信息共享，促进创新，提高业务灵活性。 集团统一信息服务平台 各业务系统得到充分应用。北京住总集团分别于2007年、2008年、2009年实施了财务管控、工程项目管理、档案管理、人力资源管理、视频会议、物资集中采购、公文运转等多个系统的信息化平台应用，并取得良好效果。 财务管控体系基本建成。实施以集中管控为目的的集团化财务运行体系，实现了集团“一本帐”下的跨区域即时账务系统，规范了集团财务应用模式，统一了集团财务语言，形成了垂直财务监控、“指间财务”的一体化现代办公操作模式。该体系的建成实现了企业资金的精细化管控，提高了集团资金的有效使用率，降低了资金成本，便于经营风险的控制。 工程项目管控手段有效提升。北京住总集团一直坚持工程项目管理的不断规范，特别是2005年以来，充分认识到项目管理的本质是企业管理，提升项目管理水平的根本是全面提升企业管理能力，由此提出了“法人企业管项目”，并进一步细化为“四管项目”，即规章制度管项目、业务系统管项目、信息平台管项目和企业文化管项目。其核心目的就是加强项目的集约化管理，合理调配企业和项目部两个层次的责权利，既要集中管理，又要合理分工授权，不能以包代管；既要调动项目部的积极性，加强二次经营和过程管控，又要使项目运行在预定轨道，实现“低成本竞争，高品质管理”。为此，结合新的项目管控模式，各业务系统相继出台了近20项施工企业项目管理制度标准，推动了集团工程项目管理工作的规范化、标准化，为研发、应用集团级项目管理信息系统奠定了坚实基础。2009年在集团范围内全面推行“工程项目综合管理信息系统”，统一项目业务管理流程，覆盖管理空白点；系统中提供的知识库、合格分包及供方平台、原材料价格平台等实现了集团内部资源和信息的共享；建立成本核算、成本分析系统，打通了经营预算、各项支出和财务核算之间的关系，最终形成统一的核算成本科目，实现了财务成本和项目成本核算的统一，提高了管理效率。 “3C”的全面整合 档案资源实现电子化、数字化。通过实施档案管理信息化，集团公