时间管理培师手册.doc

“时间管理”培训师手册 开场白：大家好，欢迎大家参加时间管理课程。今天我们课程的主题是“时间管理”，那么，为什么要学习“时间管理”呢？大家都知道，2011年我们集团的工作方针是“提升软实力，提高硬指标”，许总提出要坚持的两个原则是“要事第一，聚焦专注”，要做到“要事第一，聚焦专注”，就要学会在工作中合理管理时间，学会时间管理的原则和方法。（P1) 课程简介：今天课程的时间大约2个小时，我们将通过对时间管理的概念、发展历程和人们日常工作中在时间管理上存在的误区的剖析，通过对时间管理的原则和方法的讲解，通过对小故事和案例的分析，帮助大家认识到时间管理的重要性，并学习到有效的时间管理的方法，通过时间管理提高工作绩效。 （P2） 课程目标：希望通过“时间管理”课程的学习，能够使大家更加深入地理解“要事第一、聚焦专注”两个原则，用有限的时间、资源做最有意义和价值的事情，集中资源投入到回报最高和时间最短的项目上、工作上，在今后的工作中减少浪费时间现象，学会正确的时间分配并充分有效地利用时间。（P3） 课程内容： 本课程共分五个部分： 一、时间管理的一个概述 二、时间管理的两个杀手 三、时间管理的三个观念 四、时间管理的四个发展历程 五、时间管理的五个实用原则（P4） 第一讲 时间管理的一个概述 在讲时间管理的概述之前，先给大家讲一个小故事： 【小故事】 三枚硬币—财富、健康、时间，哪一个更重要？ 假设一个人的生命中有三枚硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？ 通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。 如果在这三枚硬币中，把代表健康的硬币拿掉，这表示这个人有足够多的财富，也有足够多的时间，则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病，至少可以拖延一定的时间，或借助高科技手段来延长生命，他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。 如果把代表时间的硬币拿走，让一个人没有自己的时间了，这时候，即使他有无数的财富，有很强壮的身体，可是生命留给他的只有一刹那，他无法用1亿美元去换10分钟，这就好比无数的0前面没有了1，是没有任何意义的，他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，而且财富和健康对他也变得毫无意义了。 听了这三个故事，你有何感受？ （P5） 从这个故事中，我们能够总结出时间有四项特性 （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 （P6） 正因为时间具有上述四个特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。 因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。这也就是时间管理的必要性。（P7） 那么什么是时间管理呢？在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。 时间管理不仅仅是工作的管理，也包含着业余时间的管理；不仅仅是在企业里的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说，时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。（P8） 时间究竟价值几何?让我们一起来看以下几段话： 要领会一年的价值，只要问个期末考不及格的学生 要领会一月的价值，只要问个生下早产儿的母亲 要领会一星期的价值，只要问个周刊编辑 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人 要领会一小时的价值，只要问个正在等待婚礼的佳偶 要领会一分钟的价值，只要问个错过火车的人 要领会一秒钟的价值，只要问个在意外中大难不死的人（P9） 那么你有没有意味到时间的价值呢？你有没有把时间当作你所拥有的资本呢？ 如果问一个人有多少资本，他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产，而容易忽略掉自己的时间财富。（P10） 爱因斯坦说过：“一切与生俱来的赠品中，时间最宝